Sử dụng Sao chép, Dán và Cắt trong WPS trên macOS qua 6 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn trực tiếp trong giao diện chỉnh sửa bảng tính; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước theo thứ tự.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Sao chép bằng chuột phải | Miễn phí |
| 2 | 2. Sao chép dưới dạng hình ảnh | Miễn phí |
| 3 | 3. Sao chép thành bảng tính mới | Miễn phí |
| 4 | 4. Cắt bằng chuột phải | Miễn phí |
| 5 | 5. Dán bằng chuột phải | Miễn phí |
| 6 | 6. Dán đặc biệt | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Sao chép bằng chuột phải
Đường dẫn: Menu chuột phải → Sao chép
- Chọn ô bạn muốn sao chép, hoặc nhấp đúp vào một ô và chọn văn bản bên trong ô đó.
- Nhấp chuột phải để mở menu.
- Chọn Sao chép.
- Khi vùng đã chọn hiển thị đường viền chuyển động, nội dung đã được sao chép vào bộ nhớ tạm.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên màn hình: vùng đã chọn hiển thị đường viền sao chép.
- Thao tác tiếp theo: bạn có thể dán nội dung vào trang tính hiện tại hoặc một vị trí khác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu chưa chọn ô hoặc văn bản trước, lệnh Sao chép có thể không khả dụng.
- Lưu ý về môi trường: nếu quyền vùng được bật, kết quả có thể bị giới hạn bởi cài đặt quyền.
2. Sao chép dưới dạng hình ảnh
Đường dẫn: Menu chuột phải → Sao chép dưới dạng hình ảnh
- Chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn sao chép.
- Nhấp chuột phải để mở menu.
- Chọn Sao chép dưới dạng hình ảnh.
- Dán kết quả vào tài liệu, cửa sổ trò chuyện hoặc tệp trình chiếu và xác nhận rằng nó xuất hiện dưới dạng hình ảnh.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên màn hình: kết quả sao chép có thể được dán vào ứng dụng khác dưới dạng đối tượng hình ảnh.
- Thao tác tiếp theo: bạn có thể sử dụng hình ảnh trong báo cáo, hướng dẫn hoặc tin nhắn.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu bạn chỉ chọn một phần văn bản bên trong ô, kết quả có thể không khớp với phạm vi hình ảnh mong đợi.
3. Sao chép thành bảng tính mới
Đường dẫn: Menu chuột phải → Sao chép thành bảng tính mới
- Chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn sao chép.
- Nhấp chuột phải để mở menu.
- Chọn Sao chép thành bảng tính mới.
- Đợi bảng tính trực tuyến mới mở và xác nhận rằng nội dung đã chọn đã được chèn vào đó.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên màn hình: một trang hoặc cửa sổ bảng tính trực tuyến mới mở ra.
- Thao tác tiếp theo: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, chia sẻ hoặc sắp xếp dữ liệu trong bảng tính mới.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu bạn chưa đăng nhập hoặc mạng không ổn định, bảng tính trực tuyến mới có thể không được tạo thành công.
- Lưu ý về môi trường: thao tác này hoạt động tốt hơn với kết nối mạng ổn định.
4. Cắt bằng chuột phải
Đường dẫn: Menu chuột phải → Cắt
- Chọn ô bạn muốn di chuyển, hoặc văn bản bên trong một ô mà bạn muốn di chuyển.
- Nhấp chuột phải để mở menu.
- Chọn Cắt.
- Dán nội dung vào vị trí đích. Nội dung gốc sẽ bị xóa sau khi quá trình dán hoàn tất.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên màn hình: vùng đã chọn hiển thị đường viền chờ di chuyển.
- Thao tác tiếp theo: bạn có thể dán vào ô đích để hoàn tất việc di chuyển.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu bạn sao chép nội dung khác trước khi dán nội dung đã cắt, bộ nhớ tạm có thể bị thay thế.
5. Dán bằng chuột phải
Đường dẫn: Menu chuột phải → Dán
- Trước tiên hãy hoàn tất thao tác sao chép hoặc cắt.
- Nhấp vào ô đích.
- Nhấp chuột phải để mở menu.
- Chọn Dán.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên màn hình: nội dung xuất hiện trong ô đích hoặc vùng đích.
- Thao tác tiếp theo: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, điều chỉnh định dạng hoặc sao chép lại.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu không chọn ô đích trước, kết quả dán có thể xuất hiện ở vị trí không mong muốn.
6. Dán đặc biệt
Đường dẫn: Tab Trang chủ → mũi tên thả xuống bên cạnh Dán → Dán đặc biệt
- Sao chép hoặc cắt nội dung bạn muốn sử dụng.
- Nhấp vào ô đích.
- Trên tab Trang chủ , nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Dán.
- Chọn Dán đặc biệt.
- Chọn kết quả bạn cần, chẳng hạn như chỉ giá trị, chỉ định dạng hoặc liên kết.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên màn hình: chỉ kết quả dán đã chọn được áp dụng cho ô đích.
- Thao tác tiếp theo: bạn có thể tiếp tục kiểm tra công thức, định dạng hoặc liên kết.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: sử dụng dán thông thường trực tiếp có thể mang theo định dạng bạn không mong muốn.
- Lưu ý về môi trường: các loại dán khác nhau phù hợp với các loại dữ liệu khác nhau, vì vậy hãy xác nhận kết quả đích trước.