Cách sao chép, dán và cắt trong WPS trên macOS

Sử dụng Sao chép, Dán và Cắt trong WPS trên macOS qua 8 chủ đề hướng dẫn, với 8 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn và chuyển đến các bước bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Sao chép

Điểm truy cập: Trang chủ → Sao chép

1. Chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn sao chép.
2. Bấm Sao chép trên tab Trang chủ .
3. Kiểm tra xem đường viền đứt nét chuyển động có xuất hiện quanh vùng đã chọn hay không.

Tiêu chí thành công

• Đường viền đứt nét xuất hiện quanh vùng đã sao chép.
• Nội dung đã sẵn sàng để dán vào một ô khác.

Mẹo khi sử dụng

• Xác nhận phạm vi đã chọn trước khi sao chép để tránh bao gồm các ô không cần thiết.

2. Sao chép dưới dạng hình ảnh

Điểm truy cập: Trang chủ → Mũi tên thả xuống Sao chép → Sao chép dưới dạng hình ảnh

1. Chọn phạm vi ô hoặc văn bản bạn muốn sao chép.
2. Bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh Sao chép.
3. Chọn Sao chép dưới dạng hình ảnh.
4. Chọn định dạng hình ảnh trong hộp thoại và bấm OK.

Tiêu chí thành công

• Nội dung đã chọn được sao chép dưới dạng hình ảnh.
• Bạn có thể dán kết quả vào một ứng dụng hoặc tài liệu khác dưới dạng hình ảnh.

Mẹo khi sử dụng

• Sao chép dưới dạng hình ảnh hữu ích để giữ nguyên giao diện, nhưng không phù hợp để tiếp tục chỉnh sửa ô.

3. Sao chép từ menu chuột phải

Điểm truy cập: Menu chuột phải → Sao chép

1. Chọn ô hoặc văn bản bạn muốn sao chép.
2. Bấm chuột phải để mở menu.
3. Bấm Sao chép.
4. Xác nhận rằng đường viền đứt nét xuất hiện quanh vùng đã chọn.

Tiêu chí thành công

• Nội dung được đặt vào bảng tạm.
• Bạn có thể tiếp tục mà không cần quay lại dải băng.

Mẹo khi sử dụng

• Phương pháp này thuận tiện khi quy trình làm việc của bạn chủ yếu dựa vào thao tác chuột.

4. Cắt

Điểm truy cập: Trang chủ → Cắt

1. Chọn ô hoặc văn bản bạn muốn di chuyển.
2. Bấm Cắt trên tab Trang chủ .
3. Xác nhận rằng đường viền nét đứt xuất hiện xung quanh vùng đã chọn.
4. Dán nội dung vào vị trí đích và nội dung gốc sẽ bị xóa.

Tiêu chí thành công

• Nội dung có thể được dán vào vị trí đích.
• Vị trí gốc được xóa sau khi hoàn tất thao tác dán.

Mẹo khi sử dụng

• Cắt dùng để di chuyển nội dung, không phải để giữ nguyên dữ liệu gốc tại vị trí ban đầu.

5. Cắt từ menu chuột phải

Điểm truy cập: Menu chuột phải → Cắt

1. Chọn ô hoặc văn bản bạn muốn di chuyển.
2. Bấm chuột phải để mở menu.
3. Bấm Cắt.
4. Dán nội dung vào vị trí đích.

Tiêu chí thành công

• Nội dung được đưa vào bộ nhớ tạm và có thể di chuyển.
• Nội dung gốc bị xóa sau khi dán.

Mẹo khi sử dụng

• Xác nhận vị trí đích trước khi di chuyển dữ liệu quan trọng.

6. Dán

Điểm truy cập: Trang chủ → Dán

1. Hoàn tất thao tác sao chép hoặc cắt trước.
2. Bấm vào ô đích nơi bạn muốn đặt nội dung.
3. Bấm Dán trên tab Trang chủ .
4. Nếu bạn muốn hủy trạng thái sao chép hoặc cắt hiện tại, nhấn Esc.

Tiêu chí thành công

• Nội dung trong bộ nhớ tạm xuất hiện tại ô đích.
• Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bảng tính bình thường.

Mẹo khi sử dụng

• Kiểm tra ô đích trước khi dán để tránh ghi đè dữ liệu hiện có.

7. Dán đặc biệt

Điểm truy cập: Trang chủ → Mũi tên thả xuống Dán → Dán đặc biệt

1. Sao chép hoặc cắt nội dung bạn cần.
2. Bấm vào ô đích.
3. Bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh Dán.
4. Chọn Dán đặc biệt.
5. Chọn kết quả bạn muốn, chẳng hạn như chỉ giá trị, chỉ định dạng hoặc dán liên kết.

Tiêu chí thành công

• Ô đích chỉ nhận đúng loại nội dung đã chọn.
• Định dạng hoặc công thức không mong muốn không được chuyển sang.

Mẹo khi sử dụng

• Sử dụng Dán đặc biệt khi bạn cần kiểm soát tốt hơn việc dọn dẹp và tái sử dụng dữ liệu trong bảng tính.

8. Dán từ menu chuột phải

Điểm truy cập: Menu chuột phải → Dán

1. Hoàn tất thao tác sao chép hoặc cắt trước.
2. Bấm vào ô đích.
3. Bấm chuột phải để mở menu.
4. Chọn Dán.
5. Nếu cần, bạn cũng có thể chọn Dán chỉ văn bản hoặc Dán đặc biệt.

Tiêu chí thành công

• Nội dung được dán vào vị trí đích.
• Bạn có thể chọn phương pháp dán phù hợp hơn trực tiếp từ menu.

Mẹo khi sử dụng

• Menu chuột phải hữu ích khi bạn muốn chuyển đổi nhanh giữa các phương pháp dán.