Cách sử dụng Chế độ xem Thư viện WPS trên macOS

Hướng dẫn này gồm 4 chủ đề: tạo chế độ xem thư viện, đặt ảnh bìa thẻ, mở chi tiết bản ghi và duyệt bằng bộ lọc và sắp xếp.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo chế độ xem thư viện

Đường dẫn: Khu vực chế độ xem bảng → + biểu tượng ở phía bên phải → Chế độ xem Thư viện

1. Mở Bitable mục tiêu.
2. Nhấp vào + biểu tượng ở phía bên phải của bảng.
3. Chọn Chế độ xem Thư viện.
4. Sau khi tạo chế độ xem mới, các bản ghi sẽ hiển thị dưới dạng lưới thẻ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một tab hoặc mục nhập chế độ xem thư viện mới xuất hiện cho bảng hiện tại.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục quản lý thẻ, xem nội dung thẻ hoặc điều chỉnh bộ lọc và sắp xếp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong Bitable mục tiêu, mục nhập thêm chế độ xem có thể không xuất hiện.
• Lưu ý về môi trường: Nên có kết nối internet ổn định khi tải bản ghi có hình ảnh.

2. Đặt ảnh bìa thẻ và hiệu ứng bìa

Đường dẫn: Chế độ xem Thư viện → Quản lý thẻ

1. Trong chế độ xem thư viện, nhấp vào Quản lý thẻ.
2. Chọn trường dùng làm ảnh bìa thẻ.
3. Điều chỉnh hiệu ứng bìa theo nhu cầu.
4. Quay lại chế độ xem và kiểm tra kết quả hiển thị của thẻ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Ảnh bìa thẻ được hiển thị dựa trên trường đã chọn.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục duyệt thẻ hoặc mở lại Quản lý thẻ để điều chỉnh hiệu ứng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bảng không có trường hình ảnh, các tùy chọn hiển thị bìa có thể bị hạn chế.
• Lưu ý về môi trường: Tệp hình ảnh lớn có thể mất nhiều thời gian hơn để tải.

3. Mở chi tiết đầy đủ của bản ghi từ thẻ

Đường dẫn: Bất kỳ thẻ bản ghi nào trong Chế độ xem Thư viện

1. Tìm thẻ mục tiêu trong chế độ xem thư viện.
2. Nhấp vào thẻ.
3. Xem toàn bộ thông tin trường trong bảng chi tiết bản ghi.
4. Quay lại chế độ xem thư viện khi hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thẻ đã chọn mở chi tiết bản ghi tương ứng thành công.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục xem các trường, quay lại chế độ xem hoặc mở bản ghi khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu thẻ hiển thị trống, hãy kiểm tra xem bản ghi đã có hình ảnh được tải lên hay chưa.

4. Duyệt bản ghi bằng bộ lọc và sắp xếp

Mục nhập: Điều khiển bộ lọc và sắp xếp trong Chế độ xem Thư viện

1. Mở Chế độ xem Thư viện.
2. Đặt điều kiện lọc dựa trên các trường bạn cần.
3. Áp dụng sắp xếp theo trường đã chọn.
4. Xem lại danh sách thẻ đã cập nhật và xác định các bản ghi mục tiêu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách thẻ cập nhật theo các điều kiện đã chọn.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục mở chi tiết hoặc tinh chỉnh cài đặt bộ lọc và sắp xếp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Quá nhiều điều kiện lọc có thể làm giảm đáng kể số lượng bản ghi hiển thị.
• Lưu ý về môi trường: Mô tả tính năng hiện tại đề cập đến bộ lọc và sắp xếp, nhưng không bao gồm chế độ hiển thị nhóm.