Bình luận trong chế độ xem bảng WPS là tính năng cộng tác dành cho bảng đa chiều trên macOS; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến đăng ký thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên | 2 | Khớp với các hàng được đánh dấu Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến đăng ký thành viên | 0 | Tất cả các tác vụ được liệt kê hiện có sẵn trực tiếp |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Bình luận trong chế độ xem bảng giúp các nhóm thảo luận về các ô hoặc bản ghi cụ thể trong chế độ xem bảng. Bạn có thể thêm bình luận vào bản ghi, sử dụng đề cập @ để thông báo cho cộng tác viên và mở hoạt động của bản ghi để xem lại, tiếp tục hoặc xóa chuỗi bình luận.
Tính năng này phù hợp với các quy trình làm việc cần thảo luận xoay quanh từng mục dữ liệu, chẳng hạn như theo dõi tác vụ, rà soát dữ liệu, phê duyệt nội dung và phản hồi giữa các nhóm. Sau khi đăng bình luận, số lượng bình luận sẽ xuất hiện bên cạnh điểm đánh dấu bản ghi để bạn nhanh chóng xác định các bản ghi cần được chú ý.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định khi gửi bình luận, thông báo cho cộng tác viên và đồng bộ hoạt động của bản ghi |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào bảng đa chiều mục tiêu và quyền xem các bản ghi liên quan |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Bình luận trong chế độ xem bảng trên Mac, hãy cài đặt WPS Office trước.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Mở trang tải xuống, chọn phiên bản Mac và làm theo các bước trên màn hình |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở bảng đa chiều và xác nhận rằng các tùy chọn liên quan đến bình luận có sẵn trong menu chuột phải |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ thêm bình luận vào ô hoặc bản ghi trong chế độ xem bảng, đề cập @ cho cộng tác viên cũng như xem, tiếp tục hoặc xóa bình luận từ hoạt động của bản ghi. | Excel cho Microsoft 365 trên Mac hỗ trợ bình luận theo chuỗi trong các ô, bao gồm trả lời cùng các thao tác giải quyết và mở lại. | Google Sheets hỗ trợ bình luận trong ô, trả lời, đề cập @ cũng như các chuỗi bình luận đã giải quyết hoặc mở lại. | Notion hỗ trợ bình luận trên các trang cơ sở dữ liệu hoặc thuộc tính cơ sở dữ liệu, cùng với đề cập @ và quản lý bình luận trong ngăn bình luận. | Adobe Acrobat hỗ trợ bình luận, trả lời và theo dõi đánh giá cho PDF, nhưng tập trung vào đánh giá PDF thay vì bình luận trong ô thuần túy của bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Việc nhập bình luận được gắn trực tiếp với ngữ cảnh bản ghi trong chế độ xem bảng. Điểm khác biệt: Hoạt động của bản ghi và chế độ xem bình luận được kết nối để theo dõi liên tục một mục dữ liệu. | So với WPS: Excel cung cấp bình luận theo chuỗi hoàn chỉnh cho các ô trong trang tính, nhưng trang chính thức tập trung vào thảo luận ô trong sổ làm việc thay vì chế độ xem hoạt động ở cấp bản ghi. | So với WPS: Google Sheets hỗ trợ bình luận cộng tác và phân công, nhưng quy trình làm việc tập trung vào bình luận ô nói chung. | So với WPS: Notion hoạt động tốt cho thảo luận trên trang và trang cơ sở dữ liệu, nhưng không phải là trải nghiệm bình luận ô truyền thống của bảng tính. | So với WPS: Adobe phù hợp hơn với đánh giá tài liệu và không cung cấp luồng thảo luận theo hàng bản ghi gốc cho dữ liệu bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Bình luận và ghi chú theo chuỗi trong Excel | Sử dụng bình luận, mục hành động và phản ứng biểu tượng cảm xúc | Bình luận, đề cập và phản ứng | Chia sẻ tệp PDF để đánh giá |
Kết luận chung: Nếu nhóm của bạn cần thảo luận về từng bản ghi trong bảng đa chiều, WPS cung cấp quy trình làm việc bám sát dữ liệu. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ bình luận, nhưng mô hình bình luận của họ hướng đến ô trong trang tính, trang cơ sở dữ liệu hoặc đánh giá PDF thay vì cộng tác bảng tập trung vào bản ghi.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Cách hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rà soát dữ liệu | Nhân sự vận hành, tài chính, dự án | Nhóm cần chỉ ra vấn đề trên một bản ghi cụ thể và lưu giữ lịch sử trao đổi | Thêm bình luận vào ô hoặc bản ghi, dùng số lượng bình luận để nhanh chóng tìm các mục đã được trao đổi |
| 2 | Thông báo cho người cộng tác | Trưởng nhóm, người phê duyệt | Cần thông báo cho một người cụ thể khi phát hiện vấn đề | Dùng @đề cập trong bình luận để gửi thông báo đến thành viên được chọn |
| 3 | Theo dõi bản ghi | Nhóm dự án | Cần xem lại phản hồi trước đó trên một bản ghi | Mở Xem hoạt động bản ghi và chuyển đến tab Bình luận |
| 4 | Chỉnh sửa nội dung | Biên tập viên, người lập kế hoạch, người phê duyệt | Ghi chú chỉnh sửa rải rác, khó theo dõi quanh một mục dữ liệu | Lưu phản hồi chỉnh sửa trong chuỗi bình luận của bản ghi và tiếp tục trao đổi ngay tại đó |
| 5 | Dọn dẹp bình luận | Người quản lý bảng | Các trao đổi cũ vẫn hiển thị sau khi công việc đã hoàn tất | Xóa các bình luận không còn cần thiết để số lượng bình luận biến mất |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
Bình luận trong chế độ xem bảng có sẵn mà không cần gói thành viên. Nếu bạn cần thêm các khả năng văn phòng nâng cao, hãy tham khảo sự khác biệt giữa các gói trên trang giá chính thức.
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Bình luận trong chế độ xem bảng | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Ứng dụng văn phòng cốt lõi | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Một số công cụ nâng cao và quyền lợi mở rộng | Tùy theo tính khả dụng trong sản phẩm | Bao gồm nhiều công cụ nâng cao và quyền lợi mở rộng hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB, theo trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần thêm và quản lý bình luận trong bảng đa chiều | Miễn phí | Quy trình bình luận hiện tại đã có sẵn ngay |
| Bạn cần thêm công cụ văn phòng nâng cao, dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn hoặc quyền lợi dùng chung rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với cá nhân hoặc nhóm có nhu cầu văn phòng mở rộng |
Cách đăng ký
- Để xem các gói thành viên, hãy truy cập Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office