Cách sử dụng Bình luận trong chế độ xem bảng WPS trên macOS

Sử dụng Bình luận trong chế độ xem bảng với 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều có sẵn mà không cần thành viên; bạn có thể thêm bình luận và quản lý các bình luận hiện có từ hoạt động bản ghi.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm bình luận

Điểm truy cập: Nhấp chuột phải vào ô → Chèn bình luận

1. Mở bảng đa chiều mục tiêu ở chế độ xem bảng và chọn ô hoặc bản ghi mà bạn muốn bình luận.
2. Nhấp chuột phải vào khu vực mục tiêu và chọn Chèn bình luận.
3. Nhập bình luận của bạn vào hộp bình luận mở ra ở phía bên phải.
4. Nếu bạn muốn thông báo cho một thành viên cụ thể, hãy nhập @, chọn thành viên đó và bật tùy chọn thông báo.
5. Nhấp vào Gửi để đăng bình luận.
6. Sau khi bình luận được thêm, số lượng bình luận sẽ xuất hiện bên cạnh điểm đánh dấu bản ghi.

Tiêu chí thành công

• Bình luận xuất hiện trong bảng điều khiển bên phải và được đăng thành công.
• Số lượng bình luận xuất hiện bên cạnh điểm đánh dấu bản ghi.
• Các thành viên được đề cập có thể nhận được thông báo liên quan.

Mẹo khi sử dụng

• Khả năng hiển thị bình luận phụ thuộc vào quyền truy cập vào bản ghi liên quan.
• Kiểm tra nội dung trước khi đăng để tránh trùng lặp thông điệp.
• Việc gửi bình luận và thông báo yêu cầu kết nối mạng hoạt động.

2. Quản lý bình luận

Điểm truy cập: Nhấp chuột phải vào ô → Xem hoạt động bản ghi

1. Trong chế độ xem bảng, nhấp chuột phải vào ô hoặc bản ghi có bình luận bạn muốn xem.
2. Chọn Xem hoạt động bản ghi từ menu.
3. Trong bảng điều khiển bên phải, chuyển sang tab Bình luận để xem tất cả bình luận cho bản ghi đó.
4. Để tiếp tục cuộc thảo luận, hãy nhập bình luận mới vào hộp nhập liệu và gửi.
5. Để xóa bình luận, nhấp vào ... biểu tượng bên cạnh bình luận mục tiêu và xóa nó.
6. Khi tất cả bình luận bị xóa, số lượng bình luận bên cạnh điểm đánh dấu bản ghi sẽ biến mất.

Tiêu chí thành công

• Bảng điều khiển bên phải hiển thị các bình luận hiện có cho bản ghi.
• Bạn có thể tiếp tục cuộc thảo luận hoặc xóa các bình luận hiện có.
• Sau khi tất cả bình luận bị xóa, bản ghi không còn hiển thị số lượng bình luận.

Mẹo khi sử dụng

• Các bình luận cũ được hiển thị theo thứ tự thời gian và có thể cần cuộn lên để xem.
• Hiện tại không thể chỉnh sửa bình luận sau khi đăng; hãy xóa và đăng lại nếu cần thay đổi.
• Xác nhận rằng bình luận không còn cần thiết trước khi xóa.