Sử dụng Bảng tổng hợp WPS với 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước để tạo, cấu hình và chỉnh sửa chế độ xem phân tích của bạn.

Chỉ mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Tạo Bảng tổng hợp	Miễn phí
2	2. Cấu hình trường Bảng tổng hợp	Miễn phí
3	3. Chỉnh sửa Bảng tổng hợp	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo Bảng tổng hợp

Đường dẫn: Chèn → Bảng tổng hợp

Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu nguồn và xác nhận rằng phạm vi bao gồm đầy đủ tiêu đề cột.
Nhấp vào Bảng tổng hợp trên tab Chèn .
Trong hộp thoại, chọn vị trí đặt kết quả, trong trang tính mới hoặc trang tính hiện có.
Nhấp vào OK để tạo Bảng tổng hợp và mở bảng điều khiển trường ở bên phải.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Vùng Bảng tổng hợp mới xuất hiện trong trang tính.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bảng điều khiển trường hiển thị và sẵn sàng để sắp xếp trường.

Mẹo khi sử dụng

Dữ liệu nguồn nên bao gồm đầy đủ tiêu đề cột và tránh các hàng hoặc cột trống nếu có thể.
Xác nhận phạm vi phân tích trước khi tạo để giảm việc điều chỉnh nguồn dữ liệu lặp lại sau này.

2. Cấu hình trường Bảng tổng hợp

Đường dẫn: Bảng điều khiển trường Bảng tổng hợp

Tìm các trường bạn muốn phân tích trong bảng điều khiển trường.
Kéo một trường vào Bộ lọc để đặt điều kiện lọc toàn cục.
Kéo các trường vào Cột hoặc Hàng để tổ chức các danh mục theo chiều ngang và chiều dọc.
Kéo các trường vào Giá trị để tính toán các bản tóm tắt như tổng, đếm hoặc trung bình.
Xem lại kết quả tóm tắt được tạo trong trang tính.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bảng tổng hợp hiển thị kết quả tóm tắt dựa trên bố cục trường đã chọn.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh vị trí trường hoặc thêm các chiều phân tích khác.

Mẹo khi sử dụng

Cấu trúc kết quả thay đổi ngay lập tức khi các trường được di chuyển giữa các vùng.
Vùng Giá trị thường là nơi phù hợp cho các trường số cần tính toán.

3. Chỉnh sửa Bảng tổng hợp

Đường dẫn: Bảng điều khiển trường Bảng tổng hợp / menu chuột phải

Nhấp vào bất kỳ ô nào trong Bảng tổng hợp để mở lại bảng điều khiển trường.
Kéo các trường đến các vùng khác nhau để sắp xếp lại chế độ xem dữ liệu.
Nhấp vào một trường trong vùng Giá trị và thay đổi phương pháp tóm tắt, chẳng hạn như tổng, đếm, trung bình, tối đa hoặc tối thiểu.
Sử dụng bộ lọc để chuyển đổi giữa các chế độ xem dữ liệu khác nhau.
Khi dữ liệu nguồn thay đổi, nhấp chuột phải vào Bảng tổng hợp và chọn Làm mới.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bảng tổng hợp cập nhật để phản ánh bố cục trường hoặc phương thức tóm tắt mới.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục lọc, sắp xếp hoặc làm mới kết quả.

Mẹo khi sử dụng

Sau khi dữ liệu nguồn thay đổi, hãy làm mới Bảng tổng hợp để đồng bộ kết quả hiện tại.
Trong các tình huống cộng tác, nên để một thành viên trong nhóm điều chỉnh bố cục để có chế độ xem phân tích nhất quán hơn.