Thông tin tài liệu WPS trên Windows: Giới thiệu

Thông tin tài liệu WPS trên Windows giúp bạn xem xét chi tiết tài liệu và hoạt động truy cập của bảng đa chiều; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không nêu rõ	Khả dụng từ mục tính năng hiện tại

Về tính năng này

Tổng quan

Thông tin tài liệu là bảng chi tiết tài liệu tích hợp cho bảng đa chiều trong WPS Office trên Windows. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng xem xét các thuộc tính cơ bản và hoạt động truy cập của tệp hiện tại.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở bảng Thông tin tài liệu từ menu trên cùng bên trái để xem trạng thái tài liệu tại một nơi.
Xem tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại tài liệu, kích thước tài liệu và vị trí lưu trữ trong tab Thông tin cơ bản.
Xem số lượt xem trang, số người xem, số người chỉnh sửa và xuất bản ghi truy cập chi tiết trong tab Dữ liệu truy cập.

Tính năng này hữu ích cho việc bàn giao tài liệu, đánh giá cộng tác, lưu trữ nội dung và quản lý tài liệu thường xuyên.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối internet khi xem chi tiết tài liệu trực tuyến và dữ liệu truy cập
Khác	Bạn cần mở bảng đa chiều mục tiêu; nên đăng nhập để xem dữ liệu liên quan đến cộng tác

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở bảng đa chiều và xác nhận rằng Quản lý tài liệu và Thông tin tài liệu khả dụng từ menu trên cùng bên trái

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hiển thị cả thông tin cơ bản về tài liệu và dữ liệu truy cập cho bảng đa chiều, bao gồm tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, kích thước tài liệu, vị trí lưu trữ, số lượt xem, số người xem, số người chỉnh sửa và xuất bản ghi chi tiết.	Microsoft 365 cho phép người dùng xem thuộc tính và siêu dữ liệu của tệp Office như tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa, kích thước tệp và ngày tạo hoặc sửa đổi.	Google Docs và Drive cung cấp chi tiết tệp như chủ sở hữu và thông tin truy cập thông qua bảng Chi tiết, tập trung nhiều hơn vào thông tin chia sẻ.	Phân tích trang Notion hiển thị tổng số lượt xem trang, mô hình xem lặp lại và thông tin về ai đã tạo, chỉnh sửa hoặc xem trang và thời điểm.	Adobe Acrobat cung cấp các công cụ thuộc tính và siêu dữ liệu tài liệu cho tệp PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp thông tin cơ bản về tài liệu và dữ liệu truy cập trong một bảng. Điểm khác biệt: tính năng này cũng hỗ trợ xuất trực tiếp bản ghi truy cập chi tiết.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào thuộc tính và siêu dữ liệu tệp chung thay vì hoạt động truy cập trong cùng một quy trình làm việc.	So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào quyền sở hữu, chia sẻ và cài đặt truy cập, với ít số liệu thống kê truy cập hơn trong cùng một chế độ xem.	So với WPS: Notion cung cấp phân tích trang mạnh hơn, nhưng không tập trung vào hiển thị thuộc tính tệp cho bảng đa chiều.	So với WPS: Adobe tập trung vào thuộc tính và siêu dữ liệu PDF thay vì dữ liệu truy cập cộng tác cho bảng đa chiều.
Nguồn chính thức	—	Xem hoặc thay đổi thuộc tính của tệp Office	Dừng, giới hạn hoặc thay đổi chia sẻ	Phân tích trang	Tổng quan về thuộc tính và siêu dữ liệu tài liệu trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần một nơi để xem cả thuộc tính tài liệu lẫn hoạt động truy cập của bảng dữ liệu đa chiều, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung hơn. Các sản phẩm khác cũng có thuộc tính tệp hoặc phân tích, nhưng trọng tâm của chúng thường là siêu dữ liệu, chi tiết chia sẻ, phân tích trang hoặc thuộc tính PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Xem lại bàn giao tài liệu	Thành viên nhóm, chủ dự án	Xác nhận nhanh quyền sở hữu và thời gian tạo tài liệu	Mở Thông tin cơ bản để kiểm tra chủ sở hữu, thời gian tạo và vị trí lưu trữ
2	Xem lại hoạt động cộng tác	Người cộng tác, nhóm vận hành	Hiểu rõ tài liệu đã được xem hoặc chỉnh sửa gần đây hay chưa	Mở Dữ liệu truy cập để xem số lượt xem, số người xem và số người chỉnh sửa
3	Xuất bản ghi truy cập	Quản lý, nhà phân tích	Lưu giữ bản ghi truy cập chi tiết để xem lại sau	Sử dụng Bản ghi chi tiết trong Dữ liệu truy cập để xuất dữ liệu
4	Kiểm tra dung lượng lưu trữ	Người quản lý tài liệu	Xác nhận kích thước và vị trí lưu trữ của tài liệu	Xem kích thước và vị trí lưu trữ trong Thông tin cơ bản
5	Kiểm tra tài liệu định kỳ	Quản trị viên nhóm	Kiểm tra trạng thái tài liệu tại một nơi duy nhất	Sử dụng bảng Thông tin tài liệu để xem cả thông tin cơ bản lẫn hoạt động truy cập

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Xem thông tin cơ bản của tài liệu	✅	✅
Xem dữ liệu truy cập	✅	✅
Xuất bản ghi truy cập chi tiết	✅	✅
Các tính năng văn phòng nâng cao khác	Một số tính năng có sẵn	Nhiều tính năng và dịch vụ nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần thông tin chi tiết tài liệu và dữ liệu truy cập	Miễn phí	Tính năng này có thể sử dụng mà không bị giới hạn bởi gói thành viên
Bạn cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng có nhu cầu chỉnh sửa, chuyển đổi hoặc cộng tác rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay