Thông tin tài liệu WPS trên Windows: Giới thiệu

Thông tin tài liệu WPS trên Windows giúp bạn xem thuộc tính tài liệu và dữ liệu truy cập tại một nơi; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Thông tin tài liệu WPS trên Windows là bảng thông tin dành cho tài liệu thông minh, giúp bạn xem chi tiết tệp quan trọng và dữ liệu truy cập tại một nơi. Bạn có thể kiểm tra thời gian tạo, tên tệp, chủ sở hữu, vị trí lưu trữ, số từ và hoạt động của tài liệu mà không cần rời khỏi quy trình làm việc với tài liệu.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở bảng Thông tin tài liệu từ menu trên cùng bên trái.
Xem thông tin cơ bản như số từ, tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại tài liệu, kích thước tệp và vị trí lưu trữ.
Xem dữ liệu truy cập như số lượt xem, người xem, người chỉnh sửa và xuất bản ghi chi tiết.

Tính năng này hữu ích cho việc lưu trữ tài liệu, theo dõi cộng tác, rà soát nội dung và quản lý tài liệu hàng ngày.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	PC chạy Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không có yêu cầu nghiêm ngặt để xem thông tin cục bộ cơ bản; kết nối internet được khuyến nghị để xem dữ liệu truy cập và xuất bản ghi
Khác	Bạn cần mở tài liệu thông minh và có quyền xem tài liệu đó

Nguồn: Yêu cầu hệ thống WPS

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở tài liệu thông minh và xác nhận rằng Quản lý tài liệu và Thông tin tài liệu có sẵn từ menu trên cùng bên trái

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Thông tin tài liệu hiển thị cả chi tiết tài liệu cơ bản và dữ liệu truy cập trong một bảng, bao gồm thời gian tạo, tên tệp, chủ sở hữu, vị trí lưu trữ, số từ, số lượt xem, người xem và người chỉnh sửa.	Thuộc tính tệp Office cho phép người dùng xem hoặc chỉnh sửa siêu dữ liệu như tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa, ngày tạo, ngày sửa đổi lần cuối và số liệu thống kê tài liệu.	Chi tiết tệp và hoạt động của Google Drive cho phép người dùng kiểm tra ngày tạo, hoạt động và phiên bản tệp từ bảng chi tiết.	Siêu dữ liệu trang Notion bao gồm created_time, created_by, last_edited_time và last_edited_by cho các trang và mục nhập cơ sở dữ liệu.	Acrobat cung cấp các công cụ thuộc tính tài liệu và siêu dữ liệu cho tệp PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp chi tiết tài liệu cơ bản và dữ liệu truy cập trong một bảng cho cùng một quy trình làm việc với tài liệu. Điểm khác biệt: WPS cũng bao gồm tính năng xuất trực tiếp dữ liệu truy cập từ khu vực thông tin tài liệu.	So với WPS: Microsoft tập trung vào siêu dữ liệu tệp và thuộc tính tài liệu; trang được trích dẫn không mô tả bảng dữ liệu truy cập tích hợp cho hoạt động xem tài liệu.	So với WPS: Google nhấn mạnh vào chi tiết Drive, hoạt động và quản lý phiên bản thay vì một bảng thông tin tài liệu duy nhất với các chỉ số truy cập tương tự.	So với WPS: Notion tập trung vào siêu dữ liệu trang và thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì một bảng thông tin tài liệu chuyên dụng.	So với WPS: Adobe tập trung vào thuộc tính PDF và siêu dữ liệu thay vì số liệu thống kê truy cập tài liệu thông minh.
Nguồn chính thức	—	Xem hoặc thay đổi thuộc tính tệp Office	Kiểm tra hoạt động & phiên bản tệp	Trang	Tổng quan về thuộc tính và siêu dữ liệu tài liệu

Kết luận tổng thể
Thông tin tài liệu của WPS rất phù hợp với những người dùng muốn xem xét thuộc tính tài liệu và hoạt động cộng tác từ một điểm truy cập duy nhất. Nếu công việc của bạn tập trung vào việc chỉnh sửa siêu dữ liệu Office, hoạt động phiên bản trên Drive, siêu dữ liệu trang Notion hoặc siêu dữ liệu PDF, các công cụ chính thức từ những nền tảng đó cũng có thể phù hợp với các quy trình làm việc cụ thể.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	Cách WPS hỗ trợ
1	Xác nhận quyền sở hữu tài liệu	Người tạo tài liệu, thành viên nhóm	Cần xác định nhanh chủ sở hữu và vị trí lưu trữ	Kiểm tra chủ sở hữu và vị trí lưu trữ trong Thông tin cơ bản
2	Xác minh chi tiết thời gian của tài liệu	Người đánh giá, thành viên dự án	Cần xác nhận thời điểm tài liệu được tạo	Kiểm tra thời gian tạo trong Thông tin cơ bản
3	Xem xét kích thước và quy mô tài liệu	Biên tập viên, người viết	Cần biết số từ và kích thước tệp	Kiểm tra số từ và kích thước tệp trong Thông tin cơ bản
4	Theo dõi hoạt động cộng tác	Trưởng nhóm, điều phối viên	Cần hiểu tần suất tài liệu được xem hoặc chỉnh sửa	Kiểm tra lượt xem, người xem và người chỉnh sửa trong Dữ liệu truy cập
5	Xuất bản ghi hoạt động	Quản lý, chủ sở hữu dự án	Cần lưu giữ hồ sơ truy cập chi tiết	Mở Bản ghi chi tiết từ Dữ liệu truy cập và xuất kết quả

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Xem thông tin cơ bản của tài liệu	✅	✅
Xem dữ liệu truy cập	✅	✅
Xuất bản ghi truy cập chi tiết	✅	✅
Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao bổ sung	Một số tính năng bị giới hạn theo trang giá	Có sẵn các tính năng nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói khuyến nghị	Lý do
Xem xét thuộc tính tài liệu và dữ liệu truy cập trong công việc hàng ngày	Miễn phí	Các tác vụ Thông tin tài liệu trong hướng dẫn này có sẵn mà không cần tư cách thành viên
Cần thêm công cụ PDF, chuyển đổi nâng cao hoặc các tính năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần các công cụ nâng cao ngoài thông tin tài liệu

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium