Sử dụng Thông tin tài liệu WPS với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở bảng điều khiển, xem thông tin cơ bản và kiểm tra dữ liệu truy cập; sử dụng chỉ mục bên dưới để chuyển đến từng tác vụ.

Chỉ mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Mở bảng điều khiển Thông tin tài liệu	Miễn phí
2	2. Xem thông tin cơ bản của tài liệu	Miễn phí
3	3. Kiểm tra dữ liệu truy cập tài liệu	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở bảng điều khiển Thông tin tài liệu

Đường dẫn: Góc trên bên trái ☰ tab tệp → Quản lý tài liệu → Thông tin tài liệu

Mở một tài liệu thông minh.
Nhấp vào ☰ tab tệp ở góc trên bên trái.
Chọn Quản lý tài liệu.
Nhấp vào Thông tin tài liệu.
Xác nhận rằng các tab Dữ liệu truy cập và Thông tin cơ bản đều có sẵn.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bảng điều khiển Thông tin tài liệu xuất hiện trong khu vực tài liệu.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể chuyển đổi giữa Thông tin cơ bản và Dữ liệu truy cập.

Mẹo khi sử dụng

Nếu không tìm thấy đường dẫn, trước tiên hãy xác nhận rằng tệp hiện tại là tài liệu thông minh.
Nếu cần dữ liệu truy cập mới nhất, hãy giữ thiết bị kết nối với internet.

2. Xem thông tin cơ bản của tài liệu

Đường dẫn: Bảng điều khiển Thông tin tài liệu → Thông tin cơ bản

Mở bảng điều khiển Thông tin tài liệu.
Chuyển đến tab Thông tin cơ bản .
Xem số từ, tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại tài liệu, kích thước tệp và vị trí lưu trữ.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bảng điều khiển hiển thị danh sách các thuộc tính cơ bản của tài liệu.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra quyền sở hữu, chi tiết thời gian và vị trí lưu trữ.

Mẹo khi sử dụng

Thông tin cơ bản dùng để xem các thuộc tính của tài liệu và không trực tiếp thay đổi nội dung tài liệu.
Nếu một số chi tiết không hiển thị, hãy xác nhận rằng tài liệu đã được lưu đúng cách và bạn có quyền truy cập.

3. Kiểm tra dữ liệu truy cập tài liệu

Đường dẫn: Bảng điều khiển Thông tin tài liệu → Dữ liệu truy cập

Mở bảng điều khiển Thông tin tài liệu.
Chuyển đến tab Truy cập dữ liệu tab.
Xem số lượt xem, người xem và người chỉnh sửa của tài liệu hiện tại.
Kiểm tra tổng số lũy kế và số liệu của hôm nay khi cần.
Nhấp vào Bản ghi chi tiết để xuất dữ liệu truy cập chi tiết.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bảng điều khiển hiển thị số liệu thống kê truy cập tài liệu.
Bạn có thể thực hiện tiếp: Bạn có thể mở bản ghi chi tiết và xuất dữ liệu.

Mẹo khi sử dụng

Dữ liệu truy cập thường gắn với trạng thái cộng tác trực tuyến, vì vậy bạn nên kết nối Internet.
Trước khi xuất dữ liệu, hãy đảm bảo tài khoản của bạn có quyền xem tài liệu.