Sử dụng Thông tin tài liệu với 3 chủ đề hướng dẫn: mở bảng điều khiển, xem thông tin tài liệu và xuất dữ liệu truy cập; 3 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Mở Thông tin tài liệu	Miễn phí
2	2. Xem Thông tin tài liệu	Miễn phí
3	3. Xuất dữ liệu truy cập	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Thông tin tài liệu

Đường dẫn truy cập: Thao tác tệp → Quản lý tài liệu → Thông tin tài liệu

Mở một tài liệu cộng tác.
Nhấp vào nút Thao tác tệp ở góc trên bên trái.
Nhấp vào Quản lý tài liệu, sau đó nhấp vào Thông tin tài liệu.
Chờ bảng Thông tin tài liệu mở ra.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bảng Thông tin tài liệu hiển thị.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục xem chi tiết tài liệu hoặc mở Nhật ký chi tiết.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu tệp hiện tại không phải là tài liệu cộng tác, mục này có thể không xuất hiện.
Lưu ý về môi trường: Nên duy trì kết nối mạng khi xem thông tin tài liệu cộng tác.

2. Xem Thông tin tài liệu

Đường dẫn truy cập: Bảng Thông tin tài liệu

Mở bảng Thông tin tài liệu trước.
Trong khu vực dữ liệu truy cập, kiểm tra số lượt truy cập tài liệu, số lượng khách truy cập và số lượng người chỉnh sửa.
Tiếp tục xem tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại, kích thước và vị trí.
Ghi lại hoặc xác minh thông tin khi cần.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bảng hiển thị cả dữ liệu truy cập và các trường chi tiết tệp.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể xuất nhật ký chi tiết hoặc quay lại chỉnh sửa tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Chỉ xem chi tiết tệp cơ bản có thể khiến bạn bỏ lỡ số liệu thống kê cộng tác trong khu vực dữ liệu truy cập.
Lưu ý về môi trường: Một số thông tin phụ thuộc vào trạng thái tài liệu cộng tác và đồng bộ dữ liệu trực tuyến.

3. Xuất dữ liệu truy cập

Đường dẫn truy cập: Bảng Thông tin tài liệu → Nhật ký chi tiết

Mở bảng Thông tin tài liệu.
Nhấp vào Nhật ký chi tiết.
Chờ hệ thống tạo bảng nhật ký truy cập đã xuất.
Mở bảng đã tạo để xem ngày, số lượt truy cập, số lượng khách truy cập và số lượng người chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bảng nhật ký truy cập được tạo và mở, hoặc có sẵn trong kết quả xuất.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể xem nhật ký theo ngày và tiếp tục lưu hoặc chia sẻ bảng.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Đóng cửa sổ trước khi quá trình xuất hoàn tất có thể ảnh hưởng đến việc xem lại sau này.
Lưu ý về môi trường: Việc xuất thường yêu cầu kết nối mạng hoạt động và trạng thái truy xuất dữ liệu bình thường.