Thông tin tài liệu WPS trên Windows: Giới thiệu

Thông tin tài liệu WPS là tính năng hỗ trợ cộng tác, cho phép xem chi tiết tệp và xuất nhật ký truy cập; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả tác vụ được liệt kê hiện đều khả dụng trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Thông tin tài liệu là tính năng quản lý tài liệu dành cho tài liệu cộng tác trong WPS Office trên Windows. Tính năng này giúp bạn xem chi tiết tệp, kiểm tra dữ liệu truy cập và xuất nhật ký truy cập tại một nơi duy nhất.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở bảng Thông tin tài liệu từ Thao tác tệp và Quản lý tài liệu.
Xem chi tiết tài liệu như dữ liệu truy cập, tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại, kích thước và vị trí.
Xuất dữ liệu truy cập qua Bản ghi chi tiết để tạo bảng gồm ngày, số lượt truy cập, số khách truy cập và số người chỉnh sửa.

Tính năng này hữu ích cho cộng tác nhóm, lưu trữ tài liệu, theo dõi truy cập và xác minh tệp.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối Internet khi mở tài liệu cộng tác và kiểm tra dữ liệu truy cập
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào tài liệu cộng tác và quyền xem cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở tài liệu cộng tác và xác nhận rằng mục Thông tin tài liệu khả dụng trong Thao tác tệp → Quản lý tài liệu

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn xem dữ liệu truy cập, tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại, kích thước và vị trí trong tài liệu cộng tác, đồng thời xuất nhật ký truy cập.	Microsoft 365 cho phép người dùng xem thuộc tính tệp Office như tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa và một số thuộc tính tự động cập nhật.	Google Drive cung cấp tính năng quản lý siêu dữ liệu tệp cho các trường như tên, loại và phần mở rộng tệp.	Đối tượng trang Notion bao gồm thời gian tạo, thời gian chỉnh sửa lần cuối, người tạo, người chỉnh sửa lần cuối và thuộc tính trang.	Acrobat cung cấp chế độ xem thuộc tính và siêu dữ liệu tài liệu cho tệp PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp chi tiết tệp, dữ liệu truy cập và xuất nhật ký truy cập trong quy trình làm việc tài liệu cộng tác với một điểm truy cập tập trung.	So với WPS: tập trung nhiều hơn vào thuộc tính tệp chung và trang chính thức không mô tả tính năng xuất dữ liệu truy cập cộng tác.	So với WPS: tập trung vào trường siêu dữ liệu và xử lý siêu dữ liệu dựa trên API, trang chính thức không mô tả tính năng xuất thống kê truy cập tích hợp.	So với WPS: hỗ trợ dấu thời gian và thuộc tính trang, nhưng trang chính thức không mô tả tính năng xuất dữ liệu truy cập tài liệu.	So với WPS: chủ yếu tập trung vào thuộc tính và siêu dữ liệu PDF thay vì thống kê truy cập tài liệu cộng tác.
Nguồn chính thức	—	Xem hoặc thay đổi thuộc tính của tệp Office	Quản lý siêu dữ liệu tệp	Trang	Tổng quan về thuộc tính và siêu dữ liệu tài liệu trong Acrobat

Kết luận tổng thể

Thông tin tài liệu WPS là giải pháp phù hợp khi bạn cần xem chi tiết tài liệu cộng tác và truy cập nhanh hoạt động trong một quy trình làm việc. Nếu công việc của bạn tập trung vào siêu dữ liệu tệp chung, xử lý siêu dữ liệu qua API hoặc quản lý thuộc tính PDF, các công cụ chính thức từ những nền tảng đó cũng có thể hữu ích bên cạnh WPS.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Kiểm tra chi tiết tài liệu cộng tác	Thành viên nhóm	Xác nhận nhanh kích thước, loại và vị trí tệp	Mở bảng Thông tin tài liệu để xem chi tiết tệp
2	Xem lại hoạt động truy cập tài liệu	Chủ sở hữu và cộng tác viên tài liệu	Hiểu tần suất tài liệu được xem hoặc chỉnh sửa	Kiểm tra số lượt truy cập, số khách truy cập và số người chỉnh sửa trong khu vực dữ liệu truy cập
3	Xuất bản ghi truy cập để lưu trữ	Quản lý nhóm	Lưu giữ số liệu thống kê truy cập để báo cáo	Sử dụng Bản ghi chi tiết để xuất bảng ghi truy cập
4	Xác minh quyền sở hữu tài liệu	Người duy trì tài liệu	Xác nhận chủ sở hữu và thời gian tạo tệp	Xem chủ sở hữu và thời gian tạo trong bảng
5	Xem lại hoạt động cộng tác	Nhóm dự án	Nhìn lại các thay đổi truy cập theo thời gian	Xuất bảng ghi truy cập và xem lại theo ngày

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	Có	Có
Xem và xuất trong Thông tin tài liệu	Có	Có
Một số khả năng nâng cao như chỉnh sửa PDF nâng cao	Hạn chế ở một số lĩnh vực	Có nhiều khả năng nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB theo trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Xem thường xuyên thông tin tài liệu cộng tác	Gói miễn phí	Các tác vụ Thông tin tài liệu trong hướng dẫn này có sẵn trực tiếp
Cần thêm khả năng PDF, mẫu, AI hoặc lưu trữ đám mây	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cần các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay