Sử dụng Bảng ghi chép với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở bảng điều khiển, duyệt bản ghi, thêm hoặc xóa bản ghi cũng như định vị hoặc khôi phục bản ghi; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.

Danh mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Mở Bảng ghi chép	Miễn phí
2	2. Duyệt bản ghi	Miễn phí
3	3. Thêm hoặc xóa bản ghi	Miễn phí
4	4. Định vị bản ghi theo tiêu chí và khôi phục thay đổi	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Bảng ghi chép

Bắt đầu: Mở bảng tính bạn muốn làm việc, chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu và nhấp vào Bảng ghi chép trên tab Dữ liệu .

Mở bảng tính chứa các bản ghi bạn muốn quản lý.
Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu. Thông thường, một ô tiêu đề là lựa chọn thực tế.
Nhấp vào Bảng ghi chép trên tab Dữ liệu .
Chờ cửa sổ Bảng ghi chép mở và hiển thị bản ghi hiện tại.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Cửa sổ Bảng ghi chép mở và hiển thị các trường của bản ghi hiện tại.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục với Trước, Tiếp theo, Mới, Xóa, Tiêu chí hoặc Khôi phục.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu không chọn ô nào trong phạm vi dữ liệu, tính năng có thể không nhận diện bảng như mong đợi.
Lưu ý về môi trường: Hàng tiêu đề rõ ràng giúp Bảng ghi chép nhận diện tên trường chính xác hơn.

2. Duyệt bản ghi

Bắt đầu: Sử dụng Trước hoặc Tiếp theo trong cửa sổ Bảng ghi chép.

Mở cửa sổ Bảng ghi chép trước.
Nhấp vào Trước để xem bản ghi trước đó.
Nhấp vào Tiếp theo để xem bản ghi tiếp theo.
Kiểm tra xem các giá trị trường hiển thị có khớp với bản ghi bạn muốn xem không.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Nội dung hiển thị thay đổi khi bạn di chuyển giữa các bản ghi.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục xem, chỉnh sửa hoặc xóa bản ghi hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Coi các trường trong Bảng ghi chép như một bản sao riêng biệt. Các thay đổi sẽ ảnh hưởng đến dữ liệu bảng tính gốc.

3. Thêm hoặc xóa bản ghi

Bắt đầu: Sử dụng Mới hoặc Xóa trong cửa sổ Bảng ghi chép.

Mở cửa sổ Bảng ghi chép.
Bấm Mới để tạo bản ghi mới.
Nhập giá trị vào các trường và nhấn Enter để xác nhận.
Để xóa bản ghi, di chuyển đến bản ghi cần xóa và bấm Xóa.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bản ghi mới được thêm vào bảng tính sau khi tạo, hoặc bản ghi hiện tại bị xóa sau khi thao tác xóa.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục duyệt các bản ghi khác hoặc thêm bản ghi mới.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Xóa bản ghi trước khi xác nhận rằng hàng hiện tại là hàng cần xóa.
Lưu ý về môi trường: Các thay đổi trong Bảng ghi chép được ghi lại vào bảng tính gốc, vì vậy bạn nên sao lưu dữ liệu quan trọng.

4. Tìm bản ghi theo tiêu chí và khôi phục thay đổi

Bắt đầu: Sử dụng Tiêu chí hoặc Khôi phục trong cửa sổ Bảng ghi chép.

Mở cửa sổ Bảng ghi chép.
Bấm Tiêu chí và nhập từ khóa hoặc điều kiện chi tiết.
Xem lại bản ghi khớp và xác nhận nội dung cần tìm.
Nếu cần hoàn tác thao tác chỉnh sửa hiện tại, bấm Khôi phục.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tiêu chí giúp tìm các bản ghi khớp, còn Khôi phục đưa các trường hiện tại về trạng thái trước đó.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục duyệt, chỉnh sửa hoặc xóa bản ghi đã tìm thấy.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Sử dụng tiêu chí quá rộng, khiến kết quả kém chính xác.
Lưu ý về môi trường: Khôi phục chỉ áp dụng cho quá trình chỉnh sửa hiện tại, vì vậy hãy xác nhận nội dung trước khi chuyển sang thao tác khác.