Các câu hỏi thường gặp về Thông tin tài liệu WPS thường liên quan đến kích thước tài liệu, phạm vi thống kê và làm mới dữ liệu; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên làm gì nếu kích thước tài liệu hiển thị trong Thông tin tài liệu có vẻ không chính xác?
- Làm mới trang hiện tại hoặc mở lại bảng Thông tin tài liệu.
- Kiểm tra xem dữ liệu, tệp đính kèm hoặc hình ảnh của tài liệu có thay đổi gần đây không.
- Xem lại kích thước tài liệu trong mục Thông tin cơ bản.
- Nếu sự khác biệt vẫn còn, hãy tải lại tài liệu sau đó và kiểm tra lại.
Kích thước tài liệu có bao gồm các phiên bản lịch sử không?
- Kích thước tài liệu hiển thị không bao gồm dung lượng lưu trữ đám mây bổ sung được sử dụng bởi các phiên bản lịch sử.
- Kích thước tài liệu chủ yếu tính dữ liệu bảng đa chiều hiện tại, tệp đính kèm, hình ảnh và các tài nguyên tương tự.
- Nếu bạn cần ước tính tổng dung lượng lưu trữ, hãy xem xét dung lượng lưu trữ đám mây cùng với kích thước tài liệu.
Tại sao dữ liệu truy cập không được cập nhật ngay lập tức?
- Xác nhận rằng thiết bị của bạn có kết nối internet hoạt động.
- Đóng và mở lại bảng Thông tin tài liệu.
- Mở tab Dữ liệu truy cập để xem lại số liệu thống kê mới nhất.
- Nếu tài liệu vừa được xem hoặc chỉnh sửa, hãy đợi một chút và làm mới lại.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Thông tin cơ bản | Các thuộc tính cốt lõi của tài liệu, chẳng hạn như tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại tài liệu, kích thước tài liệu và vị trí lưu trữ. |
| Dữ liệu truy cập | Số liệu thống kê về cách tài liệu được xem và chỉnh sửa, chẳng hạn như số lượt xem, số người xem và số người chỉnh sửa. |
| Bản ghi chi tiết | Chi tiết truy cập có thể xuất để sử dụng cho việc xem lại hoặc phân tích sau này. |