Cách sử dụng Thông tin tài liệu WPS trên Windows

Sử dụng Thông tin tài liệu WPS với 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần gói thành viên; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước để xem hoặc xuất dữ liệu tài liệu.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Thông tin tài liệu từ menu góc trên bên trái

Đường dẫn truy cập: Góc trên bên trái ☰ tab menu tệp → Quản lý tài liệu → Thông tin tài liệu

1. Mở bảng đa chiều.
2. Nhấp vào ☰ tab menu tệp ở góc trên bên trái của tài liệu.
3. Chọn Quản lý tài liệu.
4. Nhấp vào Thông tin tài liệu.
5. Xem lại Dữ liệu truy cập và Thông tin cơ bản trong bảng điều khiển.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng Thông tin tài liệu xuất hiện ở bên cạnh hoặc trong khu vực bảng tương ứng.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chuyển đổi giữa các tab Dữ liệu truy cập và Thông tin cơ bản.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chưa mở bảng đa chiều trước, mục nhập có thể không xuất hiện.
• Lưu ý về môi trường: Hiển thị dữ liệu trực tuyến hoạt động tốt hơn với kết nối internet ổn định.

2. Xem thông tin cơ bản của tài liệu

Đường dẫn truy cập: Bảng Thông tin tài liệu → Thông tin cơ bản tab

1. Mở bảng Thông tin tài liệu trước.
2. Chuyển sang Thông tin cơ bản tab.
3. Xem lại tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại tài liệu, kích thước tài liệu và vị trí lưu trữ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng hiển thị các trường thuộc tính cơ bản của tài liệu.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra thông tin chủ sở hữu, kích thước và vị trí.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn ở trên tab Dữ liệu truy cập, bạn sẽ không thấy các trường thuộc tính cơ bản.
• Lưu ý về môi trường: Một số thông tin có thể chỉ xuất hiện sau khi tài liệu tải xong.

3. Xem dữ liệu truy cập tài liệu

Đường dẫn truy cập: Bảng Thông tin tài liệu → Dữ liệu truy cập tab

1. Mở bảng Thông tin tài liệu.
2. Chuyển đến Dữ liệu truy cập tab.
3. Xem số lượt xem, số người xem và số người chỉnh sửa tài liệu.
4. Kiểm tra dữ liệu lũy kế và dữ liệu trong ngày nếu cần.
5. Nhấp vào Bản ghi chi tiết để xuất dữ liệu truy cập chi tiết.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng hiển thị số liệu thống kê truy cập.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể xem dữ liệu lũy kế và dữ liệu hằng ngày, đồng thời xuất bản ghi chi tiết.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chuyển đến tab Dữ liệu truy cập, số liệu thống kê sẽ không được hiển thị.
• Lưu ý về môi trường: Dữ liệu truy cập thường phụ thuộc vào đồng bộ dữ liệu cộng tác trực tuyến.