Khi sử dụng Thông tin tài liệu, các câu hỏi phổ biến nhất thường thuộc 3 nhóm: chi tiết hiển thị, khác biệt về kích thước và kiểm tra quyền sở hữu; phần này giải đáp 3 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể xem những gì trong Thông tin tài liệu?
- Mở bảng tính đa chiều và nhập Thông tin tài liệu.
- Trong phần dữ liệu truy cập, hãy xem tổng số lượt xem, người xem, người chỉnh sửa và mục xuất bản ghi chi tiết.
- Trong phần thông tin cơ bản, hãy xem tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại, kích thước tệp và vị trí.
Tại sao kích thước tệp trong Thông tin tài liệu khác với dung lượng lưu trữ thực tế?
- Trước tiên, hãy kiểm tra kích thước tệp hiển thị trong Thông tin tài liệu.
- Sau đó, hãy xem xét liệu lịch sử phiên bản, tệp đính kèm hoặc sự khác biệt về lưu trữ đám mây có thể ảnh hưởng đến tổng dung lượng chiếm dụng hay không.
- Nếu bạn cần kiểm tra kỹ hơn, hãy so sánh vị trí hiển thị với kết quả tệp đã xuất và vị trí lưu trữ thực tế.
Tôi có thể tìm chủ sở hữu tài liệu thông qua Thông tin tài liệu không?
- Mở bảng tính đa chiều mục tiêu.
- Nhập vào Thông tin tài liệu bảng điều khiển.
- Trong phần thông tin cơ bản, hãy kiểm tra trường Chủ sở hữu để xác nhận ai là người sở hữu tài liệu hiện tại.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Thông tin tài liệu | Mục dùng để xem dữ liệu truy cập và các thuộc tính cơ bản của tài liệu hiện tại. |
| Dữ liệu truy cập | Phần hiển thị số liệu thống kê như tổng số lượt xem, người xem và người chỉnh sửa. |
| Bản ghi chi tiết | Chi tiết bản ghi truy cập có thể được xuất dưới dạng tệp bảng tính cục bộ. |
| Chủ sở hữu | Trường quyền sở hữu dùng để xác nhận ai là người sở hữu tài liệu hiện tại. |