Sử dụng Thông tin tài liệu với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần gói thành viên. Hãy chọn một chủ đề từ mục lục trước khi thực hiện các bước.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu gói thành viên
1	1. Mở bảng điều khiển Thông tin tài liệu	Miễn phí
2	2. Xem dữ liệu truy cập	Miễn phí
3	3. Xuất bản ghi truy cập chi tiết	Miễn phí
4	4. Xem các thuộc tính cơ bản của tài liệu	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở bảng điều khiển Thông tin tài liệu

Đường dẫn truy cập: Mở bảng tính đa chiều → nhấn vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Thông tin tài liệu

Mở bảng tính đa chiều mà bạn muốn kiểm tra.
Nhấn vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải.
Chọn Thông tin tài liệu từ danh sách.
Sau khi bảng điều khiển mở ra, hãy tiếp tục đến phần dữ liệu truy cập và thông tin cơ bản.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bảng điều khiển Thông tin tài liệu được mở.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục xem dữ liệu truy cập và thông tin cơ bản.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu chưa mở bảng tính trước, bạn có thể không thấy bảng thông tin liên quan.
Lưu ý về môi trường: Nếu tệp được lưu trên đám mây, việc xem một số dữ liệu sẽ dễ dàng hơn khi thiết bị trực tuyến.

2. Xem dữ liệu truy cập

Đường dẫn truy cập: Thông tin tài liệu → Dữ liệu truy cập

Mở bảng điều khiển Thông tin tài liệu.
Tìm phần dữ liệu truy cập.
Kiểm tra tổng số lượt xem.
Kiểm tra số lượng người xem và người chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Phần dữ liệu truy cập hiển thị các số liệu thống kê liên quan.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể xuất bản ghi chi tiết hoặc quay lại thông tin cơ bản.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nhầm lẫn giữa tổng lượt xem và tổng người xem. Hãy kiểm tra từng trường theo tên.
Lưu ý về môi trường: Số liệu truy cập thường liên quan đến bản ghi cộng tác, vì vậy bạn nên xem lại sau khi quá trình đồng bộ hoàn tất.

3. Xuất bản ghi truy cập chi tiết

Đường dẫn truy cập: Thông tin tài liệu → Dữ liệu truy cập → Bản ghi chi tiết

Mở bảng điều khiển Thông tin tài liệu.
Đi đến phần dữ liệu truy cập.
Nhấn vào mục xuất cho Bản ghi chi tiết.
Xuất bản ghi truy cập dưới dạng tệp bảng tính cục bộ.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tệp bản ghi truy cập đã được xuất.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể mở bảng tính đã xuất trên thiết bị để xem lại chi tiết.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Không kiểm tra vị trí lưu cục bộ, khiến tệp xuất ra khó tìm hơn.
Lưu ý về môi trường: Đảm bảo thiết bị có đủ dung lượng lưu trữ cho việc xuất tệp cục bộ.

4. Xem thuộc tính cơ bản của tài liệu

Đường dẫn truy cập: Thông tin tài liệu → Thông tin cơ bản

Mở bảng Thông tin tài liệu.
Tìm phần thông tin cơ bản.
Kiểm tra tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo và loại tệp.
Tiếp tục xem kích thước và vị trí của tệp.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Phần thông tin cơ bản hiển thị đầy đủ các trường thuộc tính.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể xác nhận quyền sở hữu tệp, kích thước và vị trí lưu trữ.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Chỉ xem tên tệp mà bỏ qua trường vị trí, có thể dẫn đến nhầm lẫn về nơi lưu trữ tệp.
Lưu ý về môi trường: Tệp đám mây và tệp cục bộ có thể hiển thị thông tin vị trí khác nhau.