Thông tin tài liệu WPS là bảng thông tin dành cho bảng tính đa chiều trên Android; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Thông tin tài liệu là chế độ xem thông tin tích hợp dành cho bảng tính đa chiều trong WPS Office trên Android. Tính năng này giúp bạn kiểm tra dữ liệu truy cập và thông tin cơ bản của tệp tại một nơi, để nhanh chóng xác nhận trạng thái tài liệu, chủ sở hữu và vị trí lưu trữ.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Xem dữ liệu truy cập: Kiểm tra tổng số lượt xem, người xem và người chỉnh sửa.
- Xuất bản ghi chi tiết: Xuất bản ghi truy cập dưới dạng tệp bảng tính cục bộ.
- Xem thuộc tính cơ bản: Kiểm tra tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại và kích thước tệp.
- Xác nhận vị trí lưu trữ: Xem tài liệu được lưu trên đám mây hay trong đường dẫn cục bộ.
Tính năng này hữu ích cho việc kiểm tra cộng tác, xác minh tệp, rà soát lưu trữ và quản lý tài liệu trên thiết bị di động.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Điện thoại hoặc máy tính bảng Android |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Nên có kết nối Internet khi xem dữ liệu truy cập trên đám mây hoặc thông tin tài liệu đã đồng bộ |
| Khác | Bạn cần có khả năng mở bảng tính đa chiều; nếu tệp được lưu trên đám mây, bạn nên đăng nhập vào tài khoản liên quan |
Tải xuống & Cài đặt
Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android trước khi sử dụng Thông tin tài liệu, sau đó mở bảng tính đa chiều.
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở bất kỳ bảng tính đa chiều nào, chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải và xác nhận rằng Thông tin tài liệu khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn xem dữ liệu truy cập, tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại, kích thước tệp và vị trí của bảng tính đa chiều trong một bảng duy nhất, đồng thời hỗ trợ xuất bản ghi chi tiết. | Trang hỗ trợ của Microsoft giải thích về thuộc tính tệp Office như tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa và các thông tin tự động cập nhật như kích thước tệp, ngày tạo hoặc ngày sửa đổi. Hướng dẫn công khai chủ yếu dành cho máy tính để bàn. | Các trang chính thức của Google Docs nêu bật quy trình xem, chỉnh sửa, cộng tác và quản lý phiên bản trên thiết bị di động. Trang trợ giúp Android đề cập đến việc xem, đổi tên và tải xuống tệp, nhưng không mô tả bảng thông tin tài liệu chuyên dụng. | Notion chính thức hỗ trợ các thuộc tính cơ sở dữ liệu như Thời gian tạo, Người tạo, Thời gian chỉnh sửa lần cuối và Người chỉnh sửa lần cuối để theo dõi lịch sử trang và quyền sở hữu. | Adobe Acrobat chính thức ghi lại thuộc tính và siêu dữ liệu PDF trên máy tính để bàn, trong khi trang trợ giúp di động tập trung vào xem, chia sẻ, chỉnh sửa và các công cụ theo gói đăng ký thay vì bảng thông tin tài liệu tương đương cho các tệp dạng bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp số liệu thống kê truy cập và thuộc tính tệp cơ bản trong một điểm truy cập duy nhất. Điểm khác biệt: có thể xuất bản ghi truy cập chi tiết sang tệp bảng tính cục bộ. | So với WPS: Microsoft ghi lại phạm vi chỉnh sửa siêu dữ liệu rộng hơn, nhưng trang chính thức được trích dẫn không hiển thị số liệu thống kê truy cập hoặc xuất bản ghi của bảng tính đa chiều trên Android trong một bảng. | So với WPS: Google hỗ trợ rõ ràng cộng tác trên thiết bị di động, nhưng trang trợ giúp chính thức được trích dẫn không hiển thị một nơi duy nhất cho chủ sở hữu, kích thước tệp, vị trí và số liệu thống kê truy cập. | So với WPS: Notion mạnh hơn trong việc theo dõi thuộc tính cơ sở dữ liệu, nhưng trang trợ giúp chính thức được trích dẫn không hiển thị kích thước tệp, vị trí lưu trữ hoặc số lượt truy cập đã xuất theo cùng cách. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào quy trình PDF và công cụ theo gói đăng ký, và trang trợ giúp di động được trích dẫn không mô tả việc xem dữ liệu truy cập của bảng tính đa chiều. |
| Nguồn chính thức | — | Thuộc tính tệp Office | Tạo, xem hoặc tải xuống tệp trên Android | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Làm việc với PDF trên thiết bị di động |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần xem lại hoạt động truy cập, quyền sở hữu và vị trí lưu trữ của bảng tính đa chiều trên Android, WPS cung cấp điểm truy cập tập trung hơn cho quy trình làm việc đó. Tài liệu công khai từ các sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào siêu dữ liệu chung, cộng tác, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc quy trình làm việc với PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Thông tin tài liệu giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem xét cộng tác | Cộng tác viên trong nhóm | Cần xác nhận số người đã xem hoặc chỉnh sửa tệp | Kiểm tra tổng số lượt xem, người xem và người chỉnh sửa trong phần dữ liệu truy cập |
| 2 | Xác nhận quyền sở hữu | Người quản lý tài liệu | Cần xác nhận ai là chủ sở hữu tệp hiện tại | Kiểm tra trường Chủ sở hữu trong thông tin cơ bản |
| 3 | Xác minh lưu trữ | Nhân viên làm việc di động | Cần biết tệp được lưu trên đám mây hay cục bộ | Kiểm tra trường Vị trí trong thông tin cơ bản |
| 4 | Kiểm tra kích thước tệp | Người dùng chuẩn bị chia sẻ hoặc lưu trữ tệp | Cần biết kích thước tệp trước khi chuyển hoặc sao lưu | Kiểm tra trường Kích thước tệp |
| 5 | Lưu giữ nhật ký truy cập | Trưởng dự án | Cần lưu chi tiết truy cập để xem lại sau | Xuất bản ghi chi tiết từ phần dữ liệu truy cập |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
Bản thân tính năng Thông tin tài liệu không yêu cầu gói thành viên. Trang giá WPS Office cũng hiển thị các gói miễn phí và trả phí, trong đó gói trả phí bao gồm các khả năng bổ sung liên quan đến PDF, AI và lưu trữ đám mây.
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem thông tin tài liệu | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Xuất bản ghi truy cập chi tiết | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Công cụ PDF cơ bản | ✅ Có một phần | ✅ Nhiều công cụ hơn |
| Lưu trữ đám mây và công cụ nâng cao | ✅ Dung lượng cơ bản | ✅ Dung lượng cao hơn và nhiều công cụ nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần xem thông tin tài liệu trong bảng tính đa chiều | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên để kiểm tra và xác minh thường xuyên |
| Bạn cũng cần thêm các tính năng PDF, AI hoặc lưu trữ đám mây | WPS Premium | Gói trả phí phù hợp hơn khi quy trình làm việc của bạn vượt ra ngoài thông tin tài liệu và bao gồm các công cụ văn phòng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office