Khi sử dụng Thông tin tài liệu, các câu hỏi thường gặp nhất thuộc 3 nhóm: chi tiết hiển thị, khác biệt dữ liệu và cách sử dụng trường. Phần này đề cập đến 4 câu hỏi phổ biến.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể xem gì trong Thông tin tài liệu?
- Mở tệp bảng tính mục tiêu.
- Nhấn vào biểu tượng ≡ ở góc trên bên phải và chọn Thông tin tài liệu.
- Xem phần dữ liệu truy cập và phần thông tin cơ bản.
- Bạn có thể xem tổng số người xem, số người xem trong 30 ngày qua, số người chỉnh sửa trong 30 ngày qua, cùng với tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại, kích thước tệp, vị trí và ID tệp.
Tại sao kích thước tệp trong Thông tin tài liệu khác với dung lượng lưu trữ thực tế?
- Trước tiên, hãy kiểm tra kích thước tệp hiển thị trong Thông tin tài liệu.
- Sau đó, xem xét vị trí lưu trữ của tệp và bối cảnh lưu trữ xung quanh.
- Nếu tệp được lưu trên đám mây, tổng dung lượng lưu trữ có thể bị ảnh hưởng bởi các dữ liệu liên quan khác.
- Sử dụng kích thước tệp hiển thị trên trang Thông tin tài liệu làm tham chiếu cho chính tệp đó.
Tôi có thể tìm chủ sở hữu tệp qua Thông tin tài liệu không?
- Mở trang Thông tin tài liệu.
- Tìm trường Chủ sở hữu trong phần thông tin cơ bản.
- Xem thông tin chủ sở hữu được hiển thị.
- Sử dụng trường đó để xác nhận quyền sở hữu hiện tại của tệp.
ID tệp dùng để làm gì?
- Mở trang Thông tin tài liệu và tìm ID tệp.
- Ghi lại ID của tệp hiện tại.
- Khi cần phân biệt các tệp trùng tên, hãy sử dụng ID tệp trước tiên.
- Coi ID tệp như một mã định danh hỗ trợ để định vị và phân biệt tệp.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Thông tin tài liệu | Trang thông tin dùng để xem dữ liệu truy cập và các thuộc tính cơ bản của tệp hiện tại. |
| Chủ sở hữu | Thông tin về chủ sở hữu hoặc người quản lý hiện tại của tệp. |
| ID tệp | Mã định danh dùng để phân biệt tệp này với tệp khác, đặc biệt khi tên tệp giống nhau. |
| Phần dữ liệu truy cập | Khu vực hiển thị số liệu thống kê như tổng số người xem, số người xem trong 30 ngày qua và số người chỉnh sửa trong 30 ngày qua. |