Sử dụng Thông tin tài liệu qua 4 chủ đề hướng dẫn; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn cùng các bước bên dưới. Trong số các chủ đề này, 4 chủ đề có sẵn miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên.

Danh mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Thành viên
1	1. Mở bảng điều khiển Thông tin tài liệu	Miễn phí
2	2. Xem dữ liệu truy cập	Miễn phí
3	3. Xem thuộc tính cơ bản của tài liệu	Miễn phí
4	4. Xuất bản ghi chi tiết trong 30 ngày qua	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở bảng điều khiển Thông tin tài liệu

Đường dẫn: Mở tệp bảng tính → Nhấn vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Chọn Thông tin tài liệu

Mở bảng tính bạn muốn xem.
Nhấn vào ≡ biểu tượng ở góc trên bên phải.
Chọn Thông tin tài liệu từ danh sách.
Sau khi bảng điều khiển mở, tiếp tục xem dữ liệu truy cập hoặc thuộc tính cơ bản.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trang Thông tin tài liệu mở ra.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục xem dữ liệu truy cập và chi tiết cơ bản của tệp.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu chưa mở bảng tính trước, bạn không thể vào trang thông tin của tệp đó.
Lưu ý về môi trường: Một số chi tiết trên đám mây phụ thuộc vào trạng thái hiện tại của tệp và kết nối mạng.

2. Xem dữ liệu truy cập

Đường dẫn: Thông tin tài liệu → Mục dữ liệu truy cập

Mở Thông tin tài liệu trước.
Xem tổng số lượt xem trong mục dữ liệu truy cập.
Xem số lượt xem trong 30 ngày qua.
Xem số lượt chỉnh sửa trong 30 ngày qua.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Mục dữ liệu truy cập hiển thị các số liệu liên quan.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục xuất bản ghi chi tiết trong 30 ngày qua.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nhầm lẫn giữa tổng số lượt xem và số lượt xem trong 30 ngày qua.
Lưu ý về môi trường: Dữ liệu truy cập thường liên quan đến bản ghi cộng tác trên đám mây.

3. Xem thuộc tính cơ bản của tài liệu

Đường dẫn: Thông tin tài liệu → Mục thông tin cơ bản

Mở trang Thông tin tài liệu .
Trong mục thông tin cơ bản, kiểm tra tên tệp.
Xem chủ sở hữu, thời gian tạo và loại tệp.
Xem kích thước tệp, vị trí và ID tệp.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Phần thông tin cơ bản hiển thị nhiều trường thuộc tính.
Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục quản lý tệp dựa trên vị trí hoặc chủ sở hữu của tệp.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Coi Vị trí là nơi đã mở gần đây thay vì vị trí lưu trữ hiện tại.
Lưu ý về môi trường: Vị trí có thể hiển thị dưới dạng vị trí đám mây hoặc đường dẫn cục bộ.

4. Xuất bản ghi chi tiết trong 30 ngày qua

Đường dẫn truy cập: Thông tin tài liệu → Mục dữ liệu truy cập → Bản ghi chi tiết trong 30 ngày qua

Mở trang Thông tin tài liệu .
Tìm Bản ghi chi tiết trong 30 ngày qua trong mục dữ liệu truy cập.
Chạm vào tùy chọn xuất cho các bản ghi liên quan.
Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình xuất.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Quy trình xuất bản ghi chi tiết trong 30 ngày qua được bắt đầu.
Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể giữ lại hoặc chia sẻ bản ghi truy cập đã xuất.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Tìm tùy chọn xuất trước khi vào mục dữ liệu truy cập.
Lưu ý về môi trường: Kết quả xuất phụ thuộc vào phạm vi bản ghi truy cập có sẵn của tệp hiện tại.