Khi sử dụng Thông tin tài liệu, các câu hỏi thường gặp thường tập trung vào các trường hiển thị, sự khác biệt về dữ liệu và cách sử dụng trường; phần này bao gồm 4 câu hỏi phổ biến và câu trả lời thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể xem gì trong Thông tin tài liệu?
- Mở bảng tính mục tiêu.
- Nhấn vào biểu tượng ≡ ở góc trên bên phải và mở Thông tin tài liệu.
- Xem lại phần dữ liệu truy cập và phần thông tin cơ bản, bao gồm tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại, kích thước tệp, vị trí và ID tệp.
Tại sao kích thước tệp trong Thông tin tài liệu khác với dung lượng lưu trữ thực tế?
- Xác nhận rằng bạn đang xem trường kích thước tệp trong Thông tin tài liệu.
- Nếu tệp được lưu trữ trên đám mây, dung lượng lưu trữ cũng có thể bị ảnh hưởng bởi lịch sử phiên bản hoặc dữ liệu liên quan.
- Sử dụng kích thước tệp hiển thị trong Thông tin tài liệu làm tham chiếu cho chính tệp hiện tại.
Tôi có thể tìm chủ sở hữu tài liệu trong Thông tin tài liệu không?
- Mở trang Thông tin tài liệu.
- Tìm trường Chủ sở hữu trong phần thông tin cơ bản.
- Sử dụng trường đó để xác nhận ai là chủ sở hữu tài liệu hiện tại.
ID tệp dùng để làm gì?
- Tìm trường ID tệp trên trang Thông tin tài liệu.
- Sử dụng ID tệp như một định danh cho tệp.
- Khi các tệp có tên tương tự, hãy kết hợp ID tệp với các chi tiết khác để xác nhận đúng tệp.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Thông tin tài liệu | Một tập hợp các chi tiết tệp cho tài liệu hiện tại, thường bao gồm dữ liệu truy cập và các thuộc tính cơ bản của tệp. |
| ID tệp | Một định danh dùng để phân biệt tệp này với tệp khác, đặc biệt khi các tệp có tên tương tự. |
| Dữ liệu truy cập | Dữ liệu liên quan đến hoạt động xem và chỉnh sửa tệp, chẳng hạn như tổng số người xem và người chỉnh sửa trong 30 ngày qua. |