Thông tin tài liệu WPS là tính năng xem chi tiết tài liệu dành cho bảng tính trên iOS; bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Thông tin tài liệu giúp bạn xem lại các chi tiết tệp cơ bản và dữ liệu truy cập của bảng tính hiện tại, nhờ đó bạn có thể nhanh chóng xác nhận danh tính tệp, quyền sở hữu và hoạt động gần đây trên iOS.
Các khả năng chính bao gồm:
- Xem dữ liệu truy cập, bao gồm tổng số người xem, số người xem trong 30 ngày qua, số người chỉnh sửa trong 30 ngày qua và xuất bản ghi chi tiết trong 30 ngày qua.
- Xem chi tiết tệp cơ bản, bao gồm tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại, kích thước tệp, vị trí và ID tệp.
- Mở nhanh tính năng từ menu ở góc trên bên phải.
Tính năng này hữu ích cho việc cộng tác trên bảng tính được chia sẻ, xác minh tệp, theo dõi tài liệu và kiểm tra quyền sở hữu.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Nên có kết nối internet khi xem dữ liệu truy cập trực tuyến hoặc chi tiết vị trí tệp đám mây |
| Khác | Mở bảng tính trước; nếu tệp được lưu trên đám mây, hãy đăng nhập vào tài khoản liên quan khi cần |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở bất kỳ bảng tính nào và kiểm tra xem mục Thông tin tài liệu có khả dụng từ menu góc trên bên phải hay không |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên bảng tính iOS, WPS cho phép bạn mở Thông tin tài liệu từ menu để xem dữ liệu truy cập và chi tiết tệp cơ bản, bao gồm tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại, kích thước tệp, vị trí và ID tệp. | Microsoft Excel ghi lại chính thức các thuộc tính của sổ làm việc như tác giả, ngày tạo, tiêu đề, chủ đề, từ khóa và thuộc tính tùy chỉnh. | Google Drive ghi lại chính thức siêu dữ liệu tệp thông qua tài nguyên files, bao gồm các trường như tên và loại MIME để quản lý siêu dữ liệu ở cấp tệp. | Thuộc tính cơ sở dữ liệu Notion bao gồm các trường có cấu trúc như thời gian tạo, người tạo, thời gian chỉnh sửa lần cuối, người chỉnh sửa lần cuối, tệp và ID. | Adobe Acrobat cung cấp thuộc tính tài liệu và siêu dữ liệu cho tệp PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp dữ liệu truy cập và chi tiết tệp cơ bản trong một điểm truy cập duy nhất trên iOS. Điểm khác biệt: Phù hợp để kiểm tra nhanh trạng thái bảng tính khi cộng tác trên di động. | So với WPS: Tài liệu tham khảo chính thức của Microsoft tập trung nhiều hơn vào các trường thuộc tính của sổ làm việc thay vì bảng dữ liệu truy cập trong ứng dụng tại cùng một điểm truy cập. | So với WPS: Tài liệu tham khảo chính thức của Google tập trung nhiều hơn vào quản lý siêu dữ liệu tệp Drive thay vì dữ liệu truy cập bảng tính hiển thị trong quy trình làm việc của bảng tính. | So với WPS: Notion tập trung vào quản lý thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì bảng thông tin tài liệu bảng tính truyền thống. | So với WPS: Adobe tập trung vào thuộc tính tài liệu PDF thay vì chi tiết cộng tác bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Thuộc tính sổ làm việc Excel | Siêu dữ liệu tệp Google Drive | Thuộc tính cơ sở dữ liệu Notion | Thuộc tính tài liệu Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần kiểm tra nhanh hoạt động của bảng tính và thông tin tệp trên iOS, WPS cung cấp một điểm truy cập tập trung hơn để xem trên thiết bị di động. Các sản phẩm khác cũng có tính năng siêu dữ liệu hoặc thuộc tính, nhưng trọng tâm chính thức của họ thường là thuộc tính sổ làm việc, siêu dữ liệu tệp, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc siêu dữ liệu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Thông tin tài liệu hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại hoạt động cộng tác | Cộng tác viên trong nhóm | Cần biết có bao nhiêu người đã xem hoặc chỉnh sửa tệp gần đây | Mở Thông tin tài liệu để xem dữ liệu truy cập và xuất bản ghi chi tiết trong 30 ngày qua |
| 2 | Xác nhận quyền sở hữu tệp | Người quản lý tệp | Cần xác minh chủ sở hữu và thời gian tạo | Kiểm tra trường chủ sở hữu và thời gian tạo trong thông tin cơ bản |
| 3 | Kiểm tra vị trí lưu trữ | Người dùng di động | Cần biết tệp được lưu trữ cục bộ hay trên đám mây | Xem trường vị trí trong Thông tin tài liệu |
| 4 | Xác định đúng tệp | Người dùng xử lý nhiều phiên bản | Cần phân biệt các tệp có tên tương tự nhau | Kết hợp tên tệp, loại tệp và ID tệp |
| 5 | Xem kích thước tệp | Người dùng dọn dẹp bộ nhớ | Cần biết một bảng tính chiếm bao nhiêu dung lượng | Kiểm tra trường kích thước tệp |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem Thông tin tài liệu | ✅ | ✅ |
| Công cụ PDF cơ bản | Có một phần | Có nhiều công cụ hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB, tùy theo gói đã chọn |
| Mẫu và tính năng nâng cao | Mẫu cơ bản và tính năng cốt lõi | Nhiều tính năng và mẫu nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần xem chi tiết tài liệu bảng tính | Miễn phí | Tính năng này khả dụng mà không cần đăng ký thành viên |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc tính năng nâng cao | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng thường xuyên làm việc với nhiều loại tài liệu |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office