Thông tin tài liệu WPS trên iOS giúp bạn kiểm tra dữ liệu truy cập của tài liệu thông minh và chi tiết tệp cơ bản; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Thông tin tài liệu trong WPS Office cho iOS là tính năng tài liệu thông minh tích hợp, giúp bạn kiểm tra dữ liệu sử dụng tài liệu và chi tiết tệp cơ bản ngay tại một nơi.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở Thông tin tài liệu từ menu Thêm.
- Kiểm tra dữ liệu truy cập và thông tin cơ bản, bao gồm số lượt xem, người xem, người chỉnh sửa, số từ, tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại tài liệu, kích thước tệp và vị trí lưu trữ.
Tính năng này hữu ích cho việc xem xét tài liệu chia sẻ, xác minh tệp và theo dõi cộng tác trên iPhone hoặc iPad.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Nên có kết nối Internet khi tải dữ liệu truy cập mới nhất |
| Khác | Bạn cần mở tài liệu thông minh trước; một số dữ liệu chia sẻ chỉ xuất hiện sau khi có hoạt động liên quan được tạo |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS, đăng nhập và mở tài liệu thông minh |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở bất kỳ tài liệu thông minh nào, chạm vào nút menu ở góc trên bên phải và xác nhận mục Thông tin tài liệu có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong tài liệu thông minh trên iOS, WPS có thể hiển thị dữ liệu truy cập và chi tiết tệp cơ bản cùng nhau, bao gồm số lượt xem, người xem, người chỉnh sửa, số từ, tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại tài liệu, kích thước tệp và vị trí lưu trữ. | Word cho iPhone cung cấp trợ giúp xem và chỉnh sửa tài liệu trên thiết bị di động, nhưng trang trợ giúp công khai cho iPhone không mô tả bảng dữ liệu truy cập tài liệu chuyên dụng. | Google Drive trên iPhone và iPad cung cấp mục Chi tiết & Hoạt động để người dùng xem lại hoạt động tệp và các thay đổi liên quan. | Trang Notion có thể hiển thị cập nhật, lịch sử trang và các thuộc tính như thời gian tạo, người tạo, người cập nhật lần cuối và thời gian chỉnh sửa lần cuối. | Acrobat cho iOS cung cấp các công cụ xem, chia sẻ, nhận xét PDF và các công cụ dựa trên đăng ký, nhưng trang trợ giúp công khai cho iOS không mô tả bảng siêu dữ liệu chuyên dụng cho thuộc tính tài liệu trên thiết bị di động. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp dữ liệu truy cập và chi tiết tệp cơ bản trong một mục, hữu ích để nhanh chóng kiểm tra mức độ sử dụng tài liệu và thuộc tính tệp trên thiết bị di động. | So với WPS: nội dung trợ giúp công khai cho iPhone tập trung nhiều hơn vào các thao tác chỉnh sửa và tệp chung, không mô tả rõ số liệu thống kê truy cập trong một chế độ xem thông tin tài liệu duy nhất. | So với WPS: Google ghi lại hoạt động tệp tốt, nhưng hướng dẫn công khai tập trung nhiều hơn vào hoạt động và phiên bản thay vì một bảng điều khiển duy nhất trong tài liệu cho cả số liệu thống kê truy cập và thuộc tính cơ bản. | So với WPS: Notion mạnh hơn về cập nhật trang và thuộc tính cơ sở dữ liệu, trong khi chi tiết tệp kiểu tài liệu nằm rải rác trong lịch sử trang và chế độ xem thuộc tính. | So với WPS: Acrobat tập trung nhiều hơn vào quy trình đọc, nhận xét và chỉnh sửa PDF, và hướng dẫn công khai cho iOS không làm nổi bật số liệu thống kê truy cập tài liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Trợ giúp Word cho iPhone | Kiểm tra hoạt động và phiên bản tệp cho iPhone và iPad | Mẹo giữ trang Notion của nhóm bạn luôn cập nhật | Làm việc với PDF — Trợ giúp Acrobat cho iOS |
Kết luận tổng thể
Thông tin tài liệu WPS trên iOS là lựa chọn phù hợp khi bạn muốn xem trạng thái truy cập tài liệu và thông tin cơ bản của tệp từ một điểm truy cập di động duy nhất. Các sản phẩm khác đáp ứng các nhu cầu liên quan như lịch sử trang, hoạt động đám mây hoặc quy trình PDF, nhưng WPS trực tiếp hơn cho chế độ xem thông tin tài liệu thông minh cụ thể này.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đánh giá cộng tác | Thành viên nhóm, chủ sở hữu dự án | Kiểm tra xem tài liệu đã được xem hoặc chỉnh sửa gần đây hay chưa | Mở Thông tin tài liệu và xem dữ liệu truy cập |
| 2 | Xác minh chi tiết tệp | Người chỉnh sửa, người đánh giá | Xác nhận tên tệp, kích thước, thời gian tạo và các chi tiết liên quan | Kiểm tra tab Thông tin cơ bản |
| 3 | Theo dõi tài liệu chia sẻ | Cộng tác viên, nhóm nội dung | Hiểu phạm vi tiếp cận và mức độ sử dụng tài liệu | Xem lại lượt xem, người xem và người chỉnh sửa |
| 4 | Kiểm tra vị trí lưu trữ | Người dùng văn phòng di động | Xác nhận nơi lưu trữ tài liệu | Kiểm tra trường vị trí lưu trữ |
| 5 | Xuất bản ghi truy cập | Quản lý, điều phối viên | Xuất bản ghi chi tiết để phân tích tiếp theo | Mở Bản ghi chi tiết từ khu vực dữ liệu truy cập |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các thành phần chính: Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ | ✅ |
| Xem Thông tin tài liệu | ✅ | ✅ |
| Một số tính năng nâng cao, chẳng hạn như các công cụ PDF chọn lọc | Hạn chế hoặc kích hoạt riêng tùy theo tính năng | ✅ Các tính năng nâng cao hơn có sẵn tùy theo gói đăng ký |
| Dung lượng đám mây và các quyền lợi giá trị gia tăng chọn lọc | Phân bổ cơ bản | Phân bổ cao hơn hoặc nhiều quyền lợi hơn, tùy theo trang giá |
Nguồn: Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?; Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Kiểm tra thông tin tài liệu và xử lý cộng tác hàng ngày | Miễn phí | Việc xem Thông tin tài liệu không yêu cầu gói thành viên |
| Sử dụng các tính năng văn phòng hoặc PDF nâng cao hơn | WPS Premium | Đăng ký có thể mở khóa nhiều tính năng nâng cao và quyền lợi bổ sung tùy theo gói |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office