Mục Câu hỏi thường gặp này bao gồm 3 câu hỏi phổ biến về việc xem thông tin, phạm vi chỉnh sửa và cập nhật dữ liệu trong Thông tin tài liệu WPS trên iOS.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể chỉnh sửa Thông tin tài liệu không?
- Các trường do hệ thống tạo như thời gian tạo và kích thước tệp chủ yếu dùng để hiển thị trạng thái hiện tại của tài liệu.
- Các trường hệ thống này thường không phải là mục chỉnh sửa trực tiếp trong bảng Thông tin tài liệu.
- Nếu bạn cần đổi tên tệp, hãy quay lại danh sách tài liệu hoặc mục quản lý liên quan để đổi tên tệp.
Tại sao tôi không thấy dữ liệu truy cập?
- Xác nhận rằng tệp hiện tại là tài liệu thông minh.
- Kiểm tra xem thiết bị của bạn đã kết nối internet chưa để tải các bản ghi mới nhất.
- Nếu tài liệu chưa phát sinh hoạt động xem hoặc chỉnh sửa, dữ liệu truy cập có thể trống hoặc hạn chế.
Tôi có thể làm gì với bản ghi chi tiết đã xuất?
- Bạn có thể dùng chúng để sắp xếp chi tiết truy cập tài liệu.
- Chúng giúp bạn hiểu mức độ tiếp cận tài liệu và hoạt động cộng tác.
- Chúng cũng hỗ trợ phân tích nội bộ sau này khi nhóm của bạn cần hồ sơ sử dụng.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Dữ liệu truy cập | Dữ liệu sử dụng của tài liệu, chẳng hạn như lượt xem, người xem và người chỉnh sửa. |
| Thông tin cơ bản | Thuộc tính tệp như số từ, tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại tài liệu, kích thước và vị trí lưu trữ. |
| Bản ghi chi tiết | Bản ghi truy cập chi tiết hơn có thể xem hoặc xuất để phân tích sau. |