Thông tin tài liệu WPS là tính năng trên iOS dùng để kiểm tra chi tiết tệp bản trình chiếu; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần đăng ký thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Tất cả tác vụ được liệt kê đều khả dụng trực tiếp |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Thông tin tài liệu giúp bạn xem lại các thuộc tính cơ bản của tệp bản trình chiếu hiện tại, từ đó nhanh chóng xác nhận tên tệp, trạng thái, kích thước, loại tệp và vị trí lưu trữ.
Trên iOS, tính năng này hỗ trợ các tác vụ thông thường sau:
- Mở bảng Thông tin tài liệu để xem chi tiết tệp hiện tại tại một nơi duy nhất.
- Kiểm tra tên tệp, trạng thái, kích thước và loại tệp để xác nhận phiên bản hiện tại.
- Xem vị trí tệp để biết tệp được lưu trữ ở đâu.
Tính năng này hữu ích trước khi chia sẻ tệp, sắp xếp tài liệu trình chiếu, xác nhận vị trí lưu trữ hoặc kiểm tra sự khác biệt giữa các tệp tương tự.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Xem thông tin tài liệu cục bộ thường không yêu cầu kết nối mạng; nếu bạn cũng cần trạng thái đồng bộ đám mây, hãy giữ kết nối mạng khả dụng |
| Khác | Mở tệp bản trình chiếu trong WPS trước khi sử dụng tính năng này |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương thức cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị của bạn, đăng nhập vào tài khoản và mở bản trình chiếu để truy cập mục liên quan |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS, mở bản trình chiếu, đi tới thanh menu trên cùng, mở mục Khác và xác nhận rằng Thông tin tài liệu khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên iOS, bạn có thể mở mục Khác từ thanh menu trên cùng và xem Thông tin tài liệu, bao gồm tên tệp, trạng thái tệp, kích thước tệp, loại tệp và vị trí tệp. | Microsoft 365 hỗ trợ thuộc tính tài liệu, bao gồm các thuộc tính tiêu chuẩn như tiêu đề, tác giả, chủ đề và từ khóa, cùng các thuộc tính tự động cập nhật như kích thước tệp và ngày tạo hoặc sửa đổi. | Nội dung trợ giúp của Google Docs giải thích cách xem chi tiết tệp như thông tin quyền sở hữu và quyền truy cập từ bảng chi tiết tệp. | Notion sử dụng thuộc tính trang và cơ sở dữ liệu để hiển thị thông tin như thời gian tạo, thời gian chỉnh sửa lần cuối, người tạo và người chỉnh sửa lần cuối. | Adobe Acrobat cung cấp chế độ xem thuộc tính tài liệu và siêu dữ liệu cho tệp PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: mục này là một phần của quy trình làm việc với bản trình chiếu hiện tại trên iOS. Điểm khác biệt: tính năng tập trung vào tên tệp, trạng thái, kích thước, loại tệp và vị trí cùng nhau để kiểm tra tệp nhanh chóng trên thiết bị di động. | So với WPS: Microsoft mô tả hệ thống siêu dữ liệu rộng hơn cho tệp Office, với nhiều trường thuộc tính tiêu chuẩn và tùy chỉnh hơn. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Google tập trung nhiều hơn vào chi tiết chia sẻ, quyền sở hữu và quyền truy cập thay vì bảng thuộc tính tệp trình chiếu gọn gàng. | So với WPS: Thuộc tính Notion được thiết kế cho trang và cơ sở dữ liệu thay vì bảng thông tin tệp trình chiếu truyền thống. | So với WPS: Adobe tập trung vào thuộc tính tài liệu PDF và quy trình làm việc với siêu dữ liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Xem hoặc thay đổi thuộc tính tệp | Dừng, giới hạn hoặc thay đổi quyền chia sẻ | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Tổng quan về thuộc tính và siêu dữ liệu tài liệu |
Kết luận tổng thể
Thông tin tài liệu WPS rất phù hợp để kiểm tra nhanh tệp trên thiết bị di động khi bạn cần xác nhận các thuộc tính cơ bản của bản trình chiếu hiện tại. Nếu công việc của bạn tập trung vào siêu dữ liệu Office rộng hơn, quyền chia sẻ, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc siêu dữ liệu PDF, các sản phẩm khác sẽ nhấn mạnh vào những khía cạnh khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kiểm tra tệp trước khi chia sẻ | Người thuyết trình | Không chắc chắn tệp nào đang được gửi | Mở Thông tin tài liệu để xem tên, loại và kích thước |
| 2 | Xác nhận vị trí lưu trữ | Người làm việc di động | Không rõ tệp là cục bộ hay từ vị trí khác | Kiểm tra trường vị trí tệp |
| 3 | Xem trạng thái tệp | Cộng tác viên trong nhóm | Cần hiểu trạng thái tệp hiện tại trước khi tiếp tục | Mở bảng Thông tin tài liệu và xem trường trạng thái |
| 4 | So sánh các tệp tương tự | Người quản lý tài liệu | Khó phân biệt nhanh các tệp tương tự | So sánh tên, kích thước và loại tệp |
| 5 | Xem nhanh trên thiết bị di động | Người dùng iPhone và iPad | Không muốn chuyển qua nhiều trang để tìm chi tiết tệp | Mở Thông tin tài liệu trực tiếp từ thanh menu trên cùng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem Thông tin tài liệu | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn, với phạm vi tính năng rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần xem thông tin tài liệu thuyết trình | Miễn phí | Tính năng này không bị giới hạn bởi gói thành viên và phù hợp cho việc kiểm tra tệp hàng ngày |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi mẫu | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng sử dụng các công cụ tài liệu rộng hơn và các quyền lợi thành viên bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office