Sắp xếp bảng dữ liệu WPS trên Android giúp bạn tổ chức bản ghi trong bảng dữ liệu theo quy tắc dựa trên trường; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Chủ đề tính năng này không có tác vụ chỉ dành cho thành viên |
| Hướng dẫn phiên bản | Không có ngưỡng cụ thể | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho Android |
Về tính năng này
Tổng quan
Sắp xếp bảng dữ liệu trong WPS Office cho Android giúp bạn sắp xếp lại bản ghi trong bảng đa chiều theo một trường đã chọn, giúp dễ dàng tìm dữ liệu mục tiêu và xem xét các mẫu trong bản ghi của bạn.
Các tác vụ chính được đề cập trong hướng dẫn này bao gồm:
- Thêm điều kiện sắp xếp và chọn thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
- Thêm nhiều điều kiện sắp xếp và áp dụng chúng theo thứ tự ưu tiên.
- Bật Luôn sắp xếp theo các quy tắc sau để bản ghi giữ thứ tự đã chọn.
- Nhấn và giữ một bản ghi đã chọn rồi kéo để điều chỉnh vị trí theo cách thủ công.
Sắp xếp thay đổi thứ tự hiển thị của bản ghi mà không thay đổi dữ liệu. Có thể kết hợp với bộ lọc để xem nhanh trên thiết bị di động.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể cài đặt và chạy ứng dụng WPS Office hiện tại |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho Android |
| Mạng | Sắp xếp cục bộ không yêu cầu kết nối liên tục; đăng nhập, đồng bộ và cộng tác hoạt động tốt hơn khi có kết nối mạng |
| Khác | Bạn cần mở bảng dữ liệu thành công và sử dụng các thao tác chạm tiêu chuẩn trên thiết bị |
Tải xuống & Cài đặt
Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android trước khi sử dụng Sắp xếp bảng dữ liệu.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Mở trang tải xuống chính thức, chọn phiên bản Android và làm theo các bước trên màn hình |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở bảng dữ liệu và xác nhận rằng mục Bộ lọc có sẵn từ thanh công cụ dưới cùng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ thêm điều kiện sắp xếp trong bảng dữ liệu Android, chọn thứ tự tăng dần hoặc giảm dần và áp dụng nhiều điều kiện sắp xếp. | Excel chính thức hỗ trợ sắp xếp theo một hoặc nhiều cột và cũng hỗ trợ sắp xếp tùy chỉnh; trang chính thức được sử dụng ở đây tập trung vào hướng dẫn trên máy tính và web. | Google Sheets chính thức cung cấp tính năng sắp xếp cột trên Android theo thứ tự A-Z hoặc Z-A. | Chế độ xem cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ sắp xếp theo thuộc tính và thay đổi thứ tự của nhiều lần sắp xếp. | Adobe Acrobat tập trung vào chỉnh sửa, chuyển đổi và ký PDF, và trang sản phẩm chính thức của họ không mô tả việc sắp xếp hàng trong bảng tính như một khả năng cốt lõi. |
| Lợi thế của WPS | Lợi ích: Quy trình làm việc trên Android này bao gồm rõ ràng việc thêm điều kiện sắp xếp, sử dụng nhiều điều kiện sắp xếp và giữ các bản ghi được sắp xếp theo quy tắc đã lưu trong tình huống bảng dữ liệu trên thiết bị di động. | So với WPS: Excel làm nổi bật tính năng sắp xếp nhiều cột và sắp xếp tùy chỉnh, nhưng hướng dẫn công khai chính thức cho so sánh này ít tập trung vào quy trình làm việc với bảng dữ liệu trên Android này. | So với WPS: Google Sheets trên Android hỗ trợ sắp xếp cột cơ bản; WPS trong tình huống này cũng làm nổi bật nhiều điều kiện sắp xếp và quy tắc sắp xếp bền vững. | So với WPS: Notion sắp xếp các thuộc tính cơ sở dữ liệu tốt, nhưng đó là quy trình làm việc theo dạng xem cơ sở dữ liệu chứ không phải trải nghiệm sắp xếp bảng tính truyền thống. | So với WPS: Acrobat tập trung vào quy trình làm việc với PDF, vì vậy nó không phải là lựa chọn trực tiếp theo kiểu bảng tính cho việc sắp xếp bảng dữ liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Sắp xếp dữ liệu trong Excel | Sắp xếp dữ liệu trong Google Sheets trên Android | Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm trong Notion | Tổng quan về Adobe Acrobat |
Kết luận chung: Nếu mục tiêu chính của bạn là tổ chức các bản ghi bảng dữ liệu trực tiếp trên Android, WPS cung cấp một quy trình làm việc gần gũi với việc quản lý bảng tính trên thiết bị di động. Microsoft, Google và Notion đều cung cấp các tính năng liên quan đến sắp xếp, nhưng trọng tâm của họ khác nhau giữa bảng tính trên máy tính để bàn, sắp xếp cơ bản trên thiết bị di động và chế độ xem cơ sở dữ liệu, trong khi Adobe Acrobat tập trung vào công việc với PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ưu tiên khách hàng tiềm năng | Đội ngũ bán hàng, đội ngũ chăm sóc khách hàng | Quá nhiều bản ghi khiến việc xem xét các mục ưu tiên cao trước tiên trở nên khó khăn | Thêm điều kiện sắp xếp trên trường ưu tiên để đưa các bản ghi quan trọng lên trước |
| 2 | Xem xét tiến độ nhiệm vụ dự án | Quản lý dự án, cộng tác viên | Trạng thái nhiệm vụ phân tán và khó xem xét trên thiết bị di động | Sắp xếp theo trạng thái hoặc ngày đến hạn để tìm công việc đang chờ xử lý nhanh hơn |
| 3 | Kiểm tra danh sách hàng tồn kho hoặc vật liệu | Đội ngũ vận hành, nhân viên kho | Bạn cần nhanh chóng phát hiện số lượng bất thường hoặc các mặt hàng cần nhập thêm | Sắp xếp trường số lượng theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần để tập trung vào các trường hợp ngoại lệ |
| 4 | Tổ chức kết quả thu thập biểu mẫu | Đội ngũ quản trị, đội ngũ nhân sự, người vận hành sự kiện | Các bản ghi mới liên tục đến và thứ tự trở nên không ổn định | Bật Luôn sắp xếp theo các quy tắc sau để các bản ghi mới trở về đúng vị trí dự kiến |
| 5 | Tạm thời điều chỉnh thứ tự hiển thị theo cách thủ công | Người dùng văn phòng di động | Một vài bản ghi cần được chuyển lên trước để xem xét nhanh | Nhấn giữ và kéo một bản ghi đã chọn đến vị trí mới |
Tư cách thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sắp xếp bảng dữ liệu | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Nhiều điều kiện sắp xếp | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn với phạm vi bao phủ rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trong các gói được mô tả trên trang giá |
| PDF nâng cao và một số công cụ mở rộng | Bị giới hạn một phần | Nhiều công cụ hơn có sẵn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần sắp xếp bảng dữ liệu và xem cơ bản trên Android | Miễn phí | Chủ đề sắp xếp này không có tác vụ yêu cầu thành viên, vì vậy công việc sắp xếp thông thường có thể hoàn thành trực tiếp |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các tính năng văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng muốn có quy trình làm việc tài liệu rộng hơn và các lợi ích bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
- Để so sánh các gói có sẵn, hãy mở trang giá và xem xét các lợi ích hiện tại được hiển thị ở đó.
Nguồn: Trang giá WPS Office