Sử dụng tính năng Sắp xếp bảng dữ liệu qua 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, không cần đăng ký thành viên; bạn có thể thêm điều kiện sắp xếp, áp dụng nhiều điều kiện sắp xếp, giữ quy tắc sắp xếp cố định và di chuyển bản ghi theo cách thủ công.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Thêm điều kiện sắp xếp	Miễn phí
2	2. Thiết lập nhiều điều kiện sắp xếp	Miễn phí
3	3. Bật tính năng Luôn sắp xếp theo các quy tắc sau	Miễn phí
4	4. Kéo bản ghi đến vị trí mới theo cách thủ công	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm điều kiện sắp xếp

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ dưới cùng → Bộ lọc → Sắp xếp → Thêm điều kiện sắp xếp

Mở bảng dữ liệu bạn muốn sắp xếp.
Chạm vào Bộ lọc trên thanh công cụ dưới cùng.
Trong bảng điều khiển bật lên, chọn Sắp xếp.
Chạm vào Thêm điều kiện sắp xếp.
Chọn trường bạn muốn sắp xếp theo.
Chọn Tăng dần hoặc Giảm dần.
Chạm vào OK.
Chạm vào Áp dụng để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Các bản ghi trong bảng dữ liệu hiện tại được sắp xếp lại theo trường đã chọn.
Bảng sắp xếp hiển thị điều kiện bạn đã thêm.
Dữ liệu gốc không thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

Sắp xếp chỉ thay đổi thứ tự hiển thị và không làm thay đổi dữ liệu gốc.
Trước khi chọn trường, hãy xác nhận rằng các giá trị của trường phù hợp để so sánh và sắp xếp.

2. Thiết lập nhiều điều kiện sắp xếp

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ dưới cùng → Bộ lọc → Sắp xếp → Thêm điều kiện sắp xếp

Mở bảng Sắp xếp bằng cách sử dụng đường dẫn ở trên.
Chạm vào Thêm điều kiện sắp xếp và thiết lập trường cùng thứ tự đầu tiên.
Chạm vào Thêm điều kiện sắp xếp lần nữa.
Chọn trường thứ hai và thứ tự của trường đó.
Tiếp tục thêm các điều kiện khác nếu cần.
Chạm vào OK.
Chạm vào Áp dụng để tất cả các điều kiện có hiệu lực cùng lúc.

Tiêu chí thành công

Bảng sắp xếp hiển thị hai hoặc nhiều điều kiện sắp xếp.
Các bản ghi được sắp xếp lại theo thứ tự ưu tiên của điều kiện.
Các bản ghi có cùng giá trị sắp xếp chính sẽ tiếp tục được sắp xếp theo các điều kiện phía sau.

Mẹo khi sử dụng

Nhiều điều kiện sắp xếp có hiệu lực theo thứ tự được thêm vào.
Nếu bạn dùng nhiều điều kiện, hãy đặt trường chính trước rồi thêm các trường phụ sau.

3. Bật Luôn sắp xếp theo các quy tắc sau

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ dưới cùng → Bộ lọc → Sắp xếp

Mở bảng dữ liệu và vào Sắp xếp bảng điều khiển.
Trước tiên hãy thêm ít nhất một điều kiện sắp xếp.
Bật Luôn sắp xếp theo các quy tắc sau.
Nhấn Áp dụng để lưu cài đặt.
Sau khi các bản ghi mới hoặc được cập nhật xuất hiện, hãy kiểm tra xem chúng có tự động trở về đúng vị trí dự kiến hay không.

Tiêu chí thành công

Các bản ghi hiện tại giữ nguyên thứ tự đã chọn sau khi lưu quy tắc.
Các bản ghi mới di chuyển đến vị trí dự kiến sau khi được lưu.
Bạn không cần lặp lại thao tác sắp xếp mỗi lần.

Mẹo khi sử dụng

Nếu thứ tự bản ghi cần giữ ổn định theo thời gian, tùy chọn này rất hữu ích.
Nếu bạn muốn tạm thời xem lại thứ tự đến ban đầu, trước tiên hãy kiểm tra xem tính năng sắp xếp cố định có đang bật hay không.

4. Kéo thủ công bản ghi đến vị trí mới

Đường dẫn truy cập: Chọn bản ghi và nhấn giữ để kéo

Chọn bản ghi bạn muốn di chuyển.
Nhấn giữ bản ghi.
Kéo nó đến vị trí mục tiêu.
Nhả ngón tay để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Bản ghi di chuyển đến vị trí hiển thị mới.
Các bản ghi khác tự điều chỉnh xung quanh bản ghi đã di chuyển.
Bảng vẫn có thể được lọc hoặc sắp xếp sau đó.

Mẹo khi sử dụng

Kéo thủ công phù hợp để điều chỉnh tạm thời một số ít bản ghi.
Nếu tính năng sắp xếp cố định đã được bật, các cập nhật sau đó vẫn có thể sắp xếp lại bản ghi theo quy tắc đã lưu.