Các câu hỏi thường gặp về Sắp xếp bảng dữ liệu thường xoay quanh vị trí xuất hiện của bản ghi mới, khả năng sắp xếp đồng thời nhiều trường, cách sắp xếp hoạt động cùng bộ lọc và lý do khiến các thay đổi thủ công không được giữ nguyên.
Câu hỏi thường gặp
Các bản ghi mới thêm vào sẽ xuất hiện ở đâu sau khi sắp xếp?
- Các bản ghi mới được thêm vào bảng dữ liệu trước tiên.
- Nếu Luôn sắp xếp theo các quy tắc sau không được bật, các bản ghi mới thường giữ nguyên vị trí được thêm vào ban đầu.
- Nếu Luôn sắp xếp theo các quy tắc sau được bật, các bản ghi đã lưu sẽ tự động trở về vị trí dự kiến dựa trên các điều kiện sắp xếp đã chọn.
Tôi có thể sắp xếp theo nhiều trường cùng lúc không?
- Mở Bộ lọc → Sắp xếp.
- Chạm vào Thêm điều kiện sắp xếp và thêm từng trường một.
- Chạm vào Áp dụng, bảng sẽ được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên của điều kiện.
Có thể sử dụng sắp xếp và lọc cùng nhau không?
- Có. Bạn có thể đặt bộ lọc trước rồi mở bảng sắp xếp.
- Bạn cũng có thể sắp xếp trước rồi tiếp tục lọc các bản ghi mong muốn.
- Hai tính năng này có thể kết hợp để thu hẹp phạm vi hiển thị và sắp xếp thứ tự hiển thị.
Tại sao thứ tự lại thay đổi lần nữa sau khi tôi kéo một bản ghi theo cách thủ công?
- Kiểm tra xem Luôn sắp xếp theo các quy tắc sau có được bật hay không.
- Nếu được bật, các bản ghi sẽ tiếp tục tuân theo các điều kiện sắp xếp đã lưu.
- Nếu bạn muốn giữ thứ tự thủ công, trước tiên hãy xác nhận xem có nên tiếp tục bật tính năng sắp xếp cố định hay không.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Điều kiện sắp xếp | Sự kết hợp giữa một trường và một quy tắc dùng để xác định thứ tự bản ghi, chẳng hạn như sắp xếp theo ngày hoặc theo mức độ ưu tiên giảm dần. |
| Tăng dần / Giảm dần | Tăng dần thường có nghĩa là từ nhỏ đến lớn, từ sớm đến muộn hoặc từ A đến Z. Giảm dần là chiều ngược lại. |
| Nhiều điều kiện sắp xếp | Hai hoặc nhiều quy tắc sắp xếp được áp dụng cùng nhau để các bản ghi được tổ chức theo từng lớp theo mức độ ưu tiên. |
| Luôn sắp xếp theo các quy tắc sau | Tùy chọn sắp xếp đã lưu giúp bảng dữ liệu luôn hiển thị theo thứ tự đã chọn và tự động đặt các bản ghi mới vào đúng vị trí. |
| Kéo thủ công | Thao tác chạm cho phép bạn nhấn giữ và di chuyển một bản ghi đến vị trí hiển thị khác một cách tạm thời. |