Cách sử dụng Sao chép định dạng WPS trên Windows

Sử dụng Sao chép định dạng WPS với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước để hoàn thành thao tác.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tìm mục Sao chép định dạng

Đường dẫn truy cập: Tab Trang chủ → Nhóm Bảng tạm → Sao chép định dạng

1. Mở WPS Writer và đi đến tài liệu bạn muốn chỉnh sửa.
2. Nhấp vào tab Trang chủ ở đầu cửa sổ.
3. Tìm nút Sao chép định dạng trong nhóm Bảng tạm.
4. Xác nhận rằng nút này hiển thị và sẵn sàng sử dụng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nút Sao chép định dạng hiển thị trên tab Trang chủ.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục bằng cách chọn nội dung nguồn và sao chép định dạng của nội dung đó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn nội dung có định dạng sẵn trước, kết quả sao chép có thể không như mong đợi.

2. Sao chép và áp dụng định dạng một lần

Đường dẫn truy cập: Tab Trang chủ → Nhóm Bảng tạm → Sao chép định dạng

1. Chọn văn bản hoặc đoạn văn đã có định dạng bạn muốn.
2. Nhấp vào Sao chép định dạng một lần. Biểu tượng cọ vẽ xuất hiện bên cạnh con trỏ.
3. Chọn hoặc kéo qua văn bản đích.
4. Kiểm tra văn bản đích để xác nhận định dạng đã được áp dụng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Văn bản đích hiển thị cùng phông chữ, cỡ chữ, màu sắc hoặc kiểu đoạn văn với nội dung nguồn.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Sao chép định dạng tự động thoát sau một lần sử dụng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn muốn sao chép toàn bộ định dạng đoạn văn, hãy chọn toàn bộ đoạn văn trước khi sử dụng công cụ.

3. Áp dụng cùng một định dạng cho nhiều vị trí

Đường dẫn truy cập: Tab Trang chủ → Nhóm Bảng tạm → Sao chép định dạng

1. Chọn văn bản hoặc đoạn văn có định dạng bạn muốn tái sử dụng.
2. Nhấp đúp vào Sao chép định dạng để công cụ luôn ở trạng thái hoạt động.
3. Lần lượt chọn từng văn bản hoặc đoạn văn đích.
4. Nhấn Esc khi hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nhiều vị trí đích nhận được cùng một định dạng.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục áp dụng cùng một định dạng cho đến khi thoát khỏi công cụ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn quên thoát khỏi công cụ, các lựa chọn sau đó có thể tiếp tục nhận định dạng đã sao chép.

4. Sử dụng Sao chép định dạng từ thanh công cụ nổi

Đường dẫn truy cập: Chọn nội dung → thanh công cụ nổi → biểu tượng cọ vẽ

1. Chọn nội dung đã có định dạng bạn muốn.
2. Tìm thanh công cụ nổi gần nội dung đã chọn.
3. Nhấp vào biểu tượng cọ trên thanh công cụ nổi.
4. Chọn nội dung mục tiêu để áp dụng định dạng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể sao chép định dạng mà không cần quay lại thanh ribbon phía trên.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa nội dung mục tiêu hoặc bắt đầu lại Sao chép định dạng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu thanh công cụ nổi không xuất hiện, hãy chọn lại văn bản và thử lại.