Sao chép định dạng WPS trên Windows: Giới thiệu

Sao chép định dạng WPS là công cụ định dạng tích hợp giúp sao chép và áp dụng nhanh kiểu định dạng văn bản và đoạn văn; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn phiên bản	Khả dụng trên mọi phiên bản WPS client

Về tính năng này

Tổng quan

Sao chép định dạng là công cụ định dạng tài liệu tích hợp trong WPS Office cho Windows. Công cụ này giúp bạn sao chép định dạng hiện có từ một nội dung và áp dụng cho nội dung khác, nhờ đó bạn không cần phải thiết lập lại phông chữ, cỡ chữ, màu sắc, căn chỉnh hoặc kiểu đoạn văn từng mục một.

Các khả năng chính bao gồm:

Sao chép định dạng văn bản hoặc đoạn văn và áp dụng cho nội dung mục tiêu.
Áp dụng định dạng một lần sau một cú nhấp chuột.
Áp dụng cùng một định dạng nhiều lần sau khi nhấp đúp.
Khởi động công cụ từ thanh công cụ nổi bằng biểu tượng cọ vẽ.

Tính năng này hữu ích để thống nhất kiểu tiêu đề, làm sạch định dạng văn bản nội dung và giữ cho tài liệu dài có sự nhất quán về mặt hình ảnh.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office; tính năng này không có giới hạn phiên bản cụ thể
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet để chỉnh sửa tài liệu cục bộ; cần có internet để tải xuống và cài đặt
Khác	WPS Office phải được cài đặt sẵn và bạn có thể mở cũng như chỉnh sửa tài liệu Writer

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Sao chép định dạng, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Các bước cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Writer, sau đó tìm Sao chép định dạng trong nhóm Clipboard trên tab Trang chủ

Nguồn: Trang tải xuống WPS Office

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Sao chép định dạng có sẵn trên tab Trang chủ và có thể sao chép định dạng văn bản cũng như đoạn văn. Hỗ trợ sử dụng một lần và sử dụng nhiều lần sau khi nhấp đúp.	Word cung cấp Sao chép định dạng để sao chép định dạng từ văn bản hoặc đồ họa. Công cụ này hoạt động một lần với một cú nhấp chuột và nhiều lần sau khi nhấp đúp.	Google Docs cung cấp tính năng Sao chép định dạng để sao chép định dạng của văn bản, ô hoặc đối tượng và có thể sử dụng nhiều lần sau khi nhấp đúp.	Notion cung cấp kiểu văn bản, phím tắt Markdown và kiểu khối, nhưng không có công cụ Sao chép định dạng riêng để sao chép định dạng hiện có từ vùng chọn này sang vùng chọn khác.	Acrobat cho phép người dùng chỉnh sửa văn bản PDF, thay đổi phông chữ, điều chỉnh cỡ chữ và sửa căn chỉnh, nhưng tập trung vào chỉnh sửa văn bản PDF thay vì quy trình sao chép định dạng kiểu tài liệu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Công cụ được đặt trực tiếp trên tab Trang chủ cho quy trình chỉnh sửa tài liệu. Điểm khác biệt: Hỗ trợ cả áp dụng một lần và nhiều lần để làm sạch kiểu định dạng nhanh chóng trong tài liệu dài.	So với WPS: Word cung cấp quy trình sao chép định dạng rất tương tự, bao gồm cả sử dụng nhiều lần sau khi nhấp đúp.	So với WPS: Google Docs cũng hỗ trợ sử dụng lặp lại, nhưng trải nghiệm tập trung vào môi trường tài liệu dựa trên trình duyệt.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào việc chỉnh sửa khối và kiểm soát kiểu dáng, do đó không cung cấp quy trình sao chép và áp dụng định dạng trực tiếp tương tự.	So với WPS: Acrobat phù hợp hơn cho việc chỉnh sửa nội dung PDF và chi tiết bố cục hơn là tái sử dụng nhanh định dạng tài liệu trên nhiều vùng chọn văn bản.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng Sao chép định dạng	Sao chép và dán văn bản cũng như hình ảnh	Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn	Chỉnh sửa văn bản trong PDF

Kết luận tổng thể: Sao chép định dạng của WPS rất phù hợp cho việc chỉnh sửa tài liệu trên Windows khi bạn cần giữ văn bản và kiểu đoạn văn nhất quán. Microsoft Word và Google Docs cung cấp các công cụ sao chép định dạng tương tự, trong khi Notion và Adobe Acrobat tập trung vào các mô hình chỉnh sửa khác.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách hỗ trợ
1	Thống nhất kiểu tiêu đề	Sinh viên, giáo viên, nhân viên văn phòng	Nhiều tiêu đề sử dụng định dạng không nhất quán	Sao chép kiểu tiêu đề đã hoàn chỉnh và áp dụng cho các tiêu đề khác
2	Làm sạch đoạn văn nội dung hàng loạt	Biên tập viên, trợ lý, nhân viên văn phòng	Văn bản nội dung cần phông chữ, màu sắc và khoảng cách nhất quán	Sao chép kiểu đoạn văn chuẩn và áp dụng cho các đoạn văn mục tiêu
3	Chỉ tái sử dụng định dạng cục bộ	Người dùng tài liệu hàng ngày	Bạn muốn sao chép định dạng mà không sao chép nội dung	Sử dụng Sao chép định dạng để chuyển phông chữ, màu sắc, căn chỉnh và các thiết lập kiểu tương tự
4	Áp dụng một kiểu cho nhiều vị trí	Người dùng chỉnh sửa tài liệu dài	Cùng một định dạng phải được tái sử dụng ở nhiều vị trí	Nhấp đúp vào Sao chép định dạng và áp dụng cùng một kiểu nhiều lần

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng Sao chép định dạng	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Sao chép định dạng một lần	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Áp dụng cùng một định dạng nhiều lần	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các quyền lợi văn phòng nâng cao khác	Có sẵn theo gói miễn phí hiện tại	Các quyền lợi khác được liệt kê trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Định dạng tài liệu hàng ngày và làm sạch kiểu cơ bản	Miễn phí	Sao chép định dạng có sẵn mà không cần thành viên
Người dùng cũng cần các quyền lợi văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Có thể cân nhắc Premium nếu bạn muốn các tính năng văn phòng bổ sung ngoài Sao chép định dạng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay