Nhóm bảng dữ liệu WPS trên Android: Giới thiệu

Nhóm bảng dữ liệu WPS trên Android giúp sắp xếp bản ghi trong chế độ xem bảng dữ liệu; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

WPS Office trên Android hỗ trợ nhóm trong bảng dữ liệu để bạn có thể sắp xếp bản ghi theo giá trị trường và xem lại các mục tương tự hiệu quả hơn trên thiết bị di động.

Các tính năng chính bao gồm:

Thêm điều kiện nhóm để sắp xếp bản ghi theo một trường.
Đặt thứ tự nhóm theo thứ tự tùy chọn hoặc thứ tự tùy chọn đảo ngược.
Thêm nhiều điều kiện nhóm để nhóm theo nhiều cấp.
Xóa điều kiện nhóm để trở về chế độ xem đơn giản hơn.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần xem lại các bản ghi đã phân loại, kiểm tra mục dự án hoặc duyệt các bảng được chia sẻ trên Android. Việc nhóm chỉ thay đổi cách hiển thị và không trực tiếp sửa đổi nội dung bản ghi gốc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Điện thoại hoặc máy tính bảng Android
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office hiện tại
Mạng	Các thao tác nhóm cục bộ thường hoạt động mà không cần kết nối mạng; hãy giữ kết nối khi bạn cần đồng bộ cộng tác
Khác	Mở bảng dữ liệu được hỗ trợ trong WPS Office cho Android và đảm bảo bạn có quyền xem hoặc chỉnh sửa bảng

Tải xuống & Cài đặt

Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android trước khi sử dụng tính năng nhóm bảng dữ liệu.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office → mở bảng dữ liệu → kiểm tra xem Nhóm có sẵn trong Công cụ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Mục so sánh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bảng dữ liệu Android hỗ trợ thêm điều kiện nhóm theo trường, chọn quy tắc sắp xếp, thêm nhiều điều kiện nhóm và xóa nhóm.	Hướng dẫn chính thức của Excel hỗ trợ nhóm hàng hoặc cột trong trang tính, các cấp độ phác thảo lồng nhau và thao tác mở rộng hoặc thu gọn, nhưng hướng dẫn công khai chủ yếu dành cho việc sử dụng trang tính trên máy tính để bàn và web.	Trợ giúp chính thức của Google Sheets xác nhận việc nhóm và bỏ nhóm hàng và cột trên Android, bao gồm cả thao tác mở rộng và thu gọn.	Trợ giúp chính thức của Notion hỗ trợ nhóm cơ sở dữ liệu theo thuộc tính và thêm nhóm con, nhưng mô hình này là chế độ xem cơ sở dữ liệu thay vì bảng tính dựa trên ô.	Trợ giúp chính thức của Adobe Acrobat bao gồm việc thu thập dữ liệu biểu mẫu PDF và xuất sang tệp bảng tính, nhưng không cung cấp tính năng nhóm bảng tính có thể so sánh trực tiếp.
Lợi thế của WPS	Khác biệt: WPS cung cấp mục nhập nhóm trực tiếp trong bảng dữ liệu Android, hỗ trợ nhóm theo nhiều cấp theo trường và cho phép người dùng thêm hoặc xóa nhóm trong cùng một quy trình làm việc trên thiết bị di động.	So với WPS: Excel cung cấp tính năng nhóm phác thảo đã được thiết lập, nhưng hướng dẫn công khai chính thức ở đây tập trung nhiều hơn vào các tình huống trang tính trên máy tính để bàn.	So với WPS: Google Sheets cũng hỗ trợ nhóm trên Android, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào hàng và cột của trang tính thay vì nhóm theo trường trong bảng dữ liệu.	So với WPS: Notion hỗ trợ nhóm và nhóm con theo thuộc tính, nhưng tập trung vào chế độ xem cơ sở dữ liệu thay vì nhóm trường theo kiểu bảng tính.	So với WPS: Adobe có thể xuất kết quả biểu mẫu sang tệp bảng tính, nhưng không cung cấp quy trình nhóm gốc cho bản ghi bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Phác thảo (nhóm) dữ liệu trong bảng tính	Nhóm hàng và cột trong Google Sheets trên Android	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm	Thu thập dữ liệu biểu mẫu PDF

Kết luận tổng thể
WPS Office là lựa chọn thực tế khi bạn muốn nhóm dữ liệu trực tiếp trong bảng dữ liệu trên Android và duy trì quy trình làm việc trên thiết bị di động. Nếu công việc của bạn tập trung vào việc nhóm hàng và cột trong bảng tính, Microsoft Excel hoặc Google Sheets có thể quen thuộc hơn. Nếu bạn thích kiểu nhóm theo cơ sở dữ liệu, Notion gần với mô hình đó hơn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Lợi ích của việc nhóm
1	Xem lại tác vụ theo trạng thái	Thành viên dự án	Các tác vụ tương tự nằm rải rác trong bảng	Nhóm theo trường trạng thái để xem các bản ghi liên quan cùng nhau
2	Kiểm tra bản ghi theo người phụ trách	Nhóm cộng tác	Cần nhanh chóng tìm các mục được giao cho một người	Nhóm theo trường người phụ trách
3	Kiểm tra các danh mục phân tầng	Người quản lý bảng	Một cấp độ nhóm là chưa đủ	Thêm nhiều điều kiện nhóm để tạo cấu trúc phân tầng
4	Điều chỉnh thứ tự hiển thị	Người dùng di động	Thứ tự nhóm không khớp với thứ tự đọc mong muốn	Chọn thứ tự tùy chọn hoặc thứ tự tùy chọn đảo ngược khi thêm nhóm
5	Quay lại chế độ xem đơn giản hơn	Cộng tác viên	Cần xóa nhóm sau khi xem xét	Xóa điều kiện nhóm và quay lại chế độ hiển thị đơn giản hơn

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Tính năng này có thể được sử dụng trực tiếp cho các tác vụ nhóm được đề cập ở đây; phần này giải thích sự khác biệt chung giữa quyền truy cập miễn phí và tư cách thành viên, cùng với các tùy chọn đăng ký chính thức.

Miễn phí so với WPS Premium

Hạng mục	Miễn phí	WPS Premium
Nhóm bảng dữ liệu	Có	Có
Nhiều điều kiện nhóm	Có	Có
Cài đặt thứ tự nhóm	Có	Có
Các tính năng văn phòng và PDF nâng cao bổ sung	Quyền truy cập hạn chế vào một số tính năng	Quyền truy cập rộng hơn vào các tính năng nâng cao

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Khuyến nghị	Lý do
Bạn chủ yếu cần nhóm dữ liệu trên Android và xem lại bản ghi	Miễn phí	Các tác vụ nhóm trong hướng dẫn này không yêu cầu tư cách thành viên
Bạn cũng cần các tính năng văn phòng hoặc PDF nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Tư cách thành viên có thể phù hợp hơn khi công việc của bạn vượt ra ngoài phạm vi nhóm

Truy cập trang đăng ký chính thức: Nhận WPS Premium