Cách sử dụng nhóm bảng dữ liệu trong WPS trên Android

Sử dụng 4 chủ đề hướng dẫn này để thêm nhóm, thiết lập thứ tự nhóm, thêm nhiều điều kiện nhóm và xóa nhóm; cả 4 chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên.

Hướng dẫn sử dụng

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm nhóm

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ dưới cùng → Công cụ → Nhóm → Thêm điều kiện nhóm

1. Mở bảng dữ liệu và chạm vào Công cụ trên thanh công cụ dưới cùng.
2. Chọn Nhóm.
3. Chạm vào Thêm điều kiện nhóm.
4. Chọn trường bạn muốn sử dụng để nhóm.
5. Chạm vào Xác nhận để áp dụng nhóm.

Kết quả mong đợi

• Bảng được nhóm theo trường đã chọn.
• Bạn có thể tiếp tục mở rộng các nhóm, xem lại bản ghi hoặc thêm điều kiện nhóm khác.
• Nội dung bản ghi gốc không thay đổi.

Lưu ý

• Nếu bạn không ở trong chế độ xem bảng dữ liệu, mục nhập nhóm có thể không hiển thị.
• Đảm bảo chế độ xem Android hiện tại hỗ trợ nhóm.

2. Thiết lập thứ tự nhóm

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ dưới cùng → Công cụ → Nhóm → Thêm điều kiện nhóm

1. Mở màn hình Thêm điều kiện nhóm .
2. Chọn trường mục tiêu.
3. Chọn Thứ tự tùy chọn hoặc Thứ tự tùy chọn đảo ngược làm quy tắc sắp xếp.
4. Chạm vào Xác nhận để áp dụng nhóm và thứ tự.

Kết quả mong đợi

• Các nhóm được hiển thị theo thứ tự đã chọn.
• Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh các điều kiện nhóm khác.
• Chỉ thứ tự hiển thị thay đổi; nội dung bản ghi không bị ảnh hưởng.

Lưu ý

• Nếu bạn chọn một trường nhưng không chú ý đến quy tắc sắp xếp, kết quả có thể không khớp với thứ tự bạn mong muốn.
• Thông thường, việc thiết lập thứ tự sẽ dễ dàng hơn khi thêm điều kiện nhóm.

3. Thêm nhiều điều kiện nhóm

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ dưới cùng → Công cụ → Nhóm → Thêm điều kiện nhóm

1. Thêm điều kiện nhóm đầu tiên.
2. Chạm vào Thêm điều kiện nhóm lần nữa.
3. Chọn trường thứ hai và thiết lập quy tắc sắp xếp cho trường đó.
4. Chạm vào Xác nhận để lưu.
5. Lặp lại các bước này nếu bạn cần thêm nhiều cấp độ nhóm hơn.

Kết quả mong đợi

• Bảng dữ liệu hiển thị cấu trúc nhóm phân tầng.
• Bạn có thể mở rộng từng cấp độ hoặc xóa một điều kiện nhóm cụ thể sau đó.
• Chế độ xem hiện tại được sắp xếp lại mà không thay đổi bản ghi gốc.

Ghi chú

• Quá nhiều điều kiện nhóm có thể khiến cấu trúc phân cấp trở nên dài dòng và khó xem trên màn hình điện thoại.
• Việc nhóm phân tầng sẽ dễ xem hơn khi giá trị của các trường rõ ràng và danh mục nhất quán.

4. Xóa nhóm

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ dưới cùng → Công cụ → Nhóm → Xóa

1. Mở bảng dữ liệu và chạm vào Công cụ.
2. Chọn Nhóm.
3. Tìm điều kiện nhóm bạn muốn xóa.
4. Chạm vào Xóa bên cạnh điều kiện nhóm đó.

Kết quả mong đợi

• Điều kiện nhóm đã chọn sẽ bị xóa.
• Bảng sẽ trở về trạng thái có ít cấp độ nhóm hơn hoặc chế độ xem đơn giản hơn.
• Việc xóa nhóm không xóa bản ghi hoặc thay đổi nội dung dữ liệu gốc.

Ghi chú

• Xóa điều kiện nhóm khác với việc xóa bản ghi.
• Trong bảng được chia sẻ, chế độ xem nhóm có thể hiển thị cho những người cộng tác.