Thông tin tài liệu WPS là tính năng xem thông tin dành cho tài liệu thông minh trên Android; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả chủ đề hiện tại đều có sẵn trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Thông tin tài liệu giúp bạn xem dữ liệu truy cập và thông tin chi tiết cơ bản của tài liệu thông minh trên Android, từ đó nhanh chóng nắm được hoạt động của tài liệu và các thuộc tính của tệp.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở bảng Thông tin tài liệu từ menu Khác ở góc trên bên phải.
- Xem dữ liệu truy cập và thông tin cơ bản như số lượt xem, số người chỉnh sửa, tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo và kích thước tài liệu.
Tính năng này hữu ích cho việc theo dõi cộng tác, xem xét tệp và quản lý tài liệu thường xuyên.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Điện thoại hoặc máy tính bảng Android |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định khi xem dữ liệu truy cập của tài liệu trực tuyến |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập để mở tài liệu thông minh và xem thông tin tài liệu của tài liệu đó |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Cài đặt và đăng nhập vào WPS, mở tài liệu thông minh, nhấn vào nút Khác ở góc trên bên phải và xác nhận rằng mục Thông tin tài liệu có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên tài liệu thông minh Android, WPS cho phép bạn xem dữ liệu truy cập và thông tin cơ bản, bao gồm số lượt xem, số người xem, số người chỉnh sửa, số từ, tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại tài liệu, kích thước tài liệu và vị trí lưu trữ. | Microsoft 365 cung cấp thuộc tính tài liệu và siêu dữ liệu cho tệp Office, bao gồm các thuộc tính tiêu chuẩn như tiêu đề, tác giả, chủ đề và từ khóa, cùng các thuộc tính tự động cập nhật như kích thước tệp và ngày tạo hoặc sửa đổi. | Google Drive cung cấp tính năng quản lý siêu dữ liệu tệp thông qua tài nguyên tệp, bao gồm tên tệp, loại, hình thu nhỏ, thời gian tạo và sửa đổi, chủ sở hữu và siêu dữ liệu liên quan đến khả năng. | Phân tích trang Notion hiển thị tổng số lượt xem, chỉ số lượt xem lặp lại và ai đã tạo, chỉnh sửa hoặc xem một trang. | Adobe Acrobat cung cấp các công cụ thuộc tính tài liệu và siêu dữ liệu cho tệp PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Mục truy cập trên Android trực tiếp cho thông tin tài liệu thông minh. Điểm khác biệt: Một bảng kết hợp dữ liệu truy cập và thông tin chi tiết cơ bản của tệp để xem nhanh trên thiết bị di động. | So với WPS: Trang chính thức tập trung vào thuộc tính tệp Office tổng quát và siêu dữ liệu, ít chú trọng đến thống kê truy cập tài liệu trên thiết bị di động. | So với WPS: Giải thích chính thức tập trung nhiều hơn vào các trường siêu dữ liệu Drive và logic quản lý. | So với WPS: Tính năng này thiên về phân tích trang và lịch sử cộng tác hơn là thông tin tài liệu theo kiểu tệp. | So với WPS: Khả năng chính thức tập trung vào thuộc tính tài liệu PDF. |
| Nguồn chính thức | — | Xem hoặc thay đổi thuộc tính của tệp Office | Quản lý siêu dữ liệu tệp | Phân tích trang | Tổng quan về thuộc tính tài liệu và siêu dữ liệu trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Thông tin tài liệu WPS rất phù hợp để kiểm tra hoạt động của tài liệu thông minh và chi tiết tệp trực tiếp trên Android. Nếu bạn ưu tiên xem nhanh trên điện thoại về trạng thái cộng tác và thuộc tính tài liệu tại một nơi, WPS cung cấp lối vào trực tiếp hơn, trong khi các giải pháp thay thế tập trung nhiều hơn vào siêu dữ liệu chung, phân tích trang hoặc thuộc tính PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Theo dõi cộng tác | Thành viên nhóm | Cần biết tài liệu đã được xem hay chỉnh sửa chưa | Mở Thông tin tài liệu để kiểm tra dữ liệu truy cập |
| 2 | Xem chi tiết tệp | Người tổ chức nội dung | Cần xác nhận kích thước tệp, thời gian tạo hoặc chủ sở hữu | Kiểm tra tab Thông tin cơ bản |
| 3 | Kiểm tra vị trí lưu trữ | Người làm việc di động | Cần biết tài liệu được lưu trữ ở đâu | Xem vị trí lưu trữ trong Thông tin cơ bản |
| 4 | Kiểm tra loại tài liệu | Người dùng văn phòng hàng ngày | Cần xác nhận nhanh loại tài liệu hiện tại | Xem loại tài liệu trong Thông tin cơ bản |
| 5 | Xem lại kết quả chia sẻ | Chủ sở hữu tài liệu | Muốn hiểu hoạt động đọc và chia sẻ | Xem lại số người xem và số lượt xem trong dữ liệu truy cập |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem Thông tin tài liệu | ✅ | ✅ |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có một phần | ✅ Có nhiều tính năng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Công cụ AI | Hạn chế | Pro+ bao gồm các tính năng AI với giới hạn sử dụng hàng ngày |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần xem dữ liệu truy cập tài liệu và thông tin cơ bản | Miễn phí | Tính năng Thông tin tài liệu hiện có sẵn trực tiếp |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc khả năng văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng muốn có thêm dung lượng lưu trữ và các công cụ nâng cao bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office