Thêm/Xóa bản ghi trong chế độ xem bảng trên WPS cho Windows: Giới thiệu

Tính năng Thêm/Xóa bản ghi trong chế độ xem bảng trên WPS cho Windows giúp bạn thêm mục mới và xóa các hàng không cần thiết trong bảng đa chiều; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Thêm/Xóa bản ghi trong chế độ xem bảng là tính năng duy trì dữ liệu cơ bản trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp bạn thêm bản ghi mới, tiếp tục nhập nhiều bản ghi và xóa các hàng không còn cần thiết trong bảng đa chiều.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Mở bảng Thêm bản ghi từ thanh công cụ phía trên và điền từng trường một.
Sử dụng nút + ở cuối bảng để thêm hàng trống nhằm nhập liệu nhanh hơn.
Nhấp chuột phải vào hàng mục tiêu để xóa bản ghi và giữ cho bảng luôn ngăn nắp.

Tính năng này hữu ích cho trình theo dõi dự án, danh sách khách hàng, nhật ký tác vụ, bảng kiểm kê và các tình huống dữ liệu có cấu trúc khác.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows trong môi trường hệ thống được hỗ trợ hiện tại
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng để chỉnh sửa cục bộ; hãy duy trì kết nối để cộng tác hoặc đồng bộ đám mây
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào tệp hoặc không gian làm việc chứa bảng đa chiều và có quyền chỉnh sửa bảng

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, vào chế độ xem bảng và xác nhận rằng bạn có thể thấy điểm vào Thêm bản ghi hoặc menu chuột phải của hàng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong chế độ xem bảng, WPS cho phép bạn thêm bản ghi từ bảng Thêm bản ghi phía trên, thêm hàng trống từ cuối bảng và xóa bản ghi từ menu ngữ cảnh của hàng.	Bảng tính Excel cho phép bạn thêm hàng bằng cách nhập, dán hoặc sử dụng lệnh chèn, đồng thời xóa hàng hoặc cột trong bảng.	Google Sheets cho phép bạn chèn hoặc xóa hàng, cột và ô từ menu ngữ cảnh, đồng thời thêm hàng ở cuối trang tính.	Chế độ xem bảng trong Notion cho phép bạn thêm mục nhập cơ sở dữ liệu, chỉnh sửa nhiều hàng và quản lý từng hàng như một trang cơ sở dữ liệu.	Nội dung trợ giúp công khai của Adobe chủ yếu đề cập đến bảng bố cục hoặc quy trình làm việc liên quan đến PDF và không cung cấp tính năng tương đương trực tiếp trong Acrobat cho các tác vụ thêm/xóa bản ghi kiểu bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp cả quy trình nhập liệu dựa trên bảng điều khiển và quy trình nhập nhanh ngay trong bảng, phù hợp cho cả nhập liệu chi tiết và nhập liệu tiếp theo nhanh chóng.	So với WPS: Tài liệu Excel tập trung vào việc mở rộng và xóa hàng, cột trong bảng thay vì quy trình làm việc với bảng điều khiển bên cạnh chi tiết bản ghi.	So với WPS: Google Sheets tập trung vào việc chèn hoặc xóa hàng, cột và ô trong trang tính, trong khi WPS gần với quy trình nhập bản ghi kiểu biểu mẫu hơn.	So với WPS: Notion thiên về trang cơ sở dữ liệu hơn và ít giống trải nghiệm nhập ô kiểu bảng tính truyền thống.	So với WPS: Adobe không hiển thị quy trình làm việc cùng thành phần trực tiếp cho tình huống này trong nội dung trợ giúp công khai của Acrobat.
Nguồn chính thức	—	Thay đổi kích thước bảng trong Excel	Thêm hoặc di chuyển cột và ô trong Google Sheets	Chế độ xem bảng trong Notion	Trung tâm trợ giúp Acrobat

Kết luận tổng thể
Để nhập và dọn dẹp bản ghi liên tục trong bảng đa chiều, WPS cung cấp hai đường nhập dữ liệu thực tế trong cùng một chế độ xem. Excel và Google Sheets thiên về bảng tính hơn, Notion thiên về trang cơ sở dữ liệu hơn, còn Adobe không cung cấp quy trình làm việc công khai trực tiếp cho cùng thành phần trong trường hợp sử dụng này.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Cách tiếp cận được khuyến nghị
1	Nhập dữ liệu khách hàng	Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành	Nhiều trường phải được điền đầy đủ, không được thiếu chi tiết	Sử dụng bảng Thêm bản ghi ở phía trên để nhập từng trường
2	Bổ sung danh sách công việc	Thành viên dự án	Cần thêm nhanh nhiều tác vụ	Sử dụng nút + ở phía dưới để thêm hàng trống và nhập trực tiếp
3	Duy trì nhật ký tồn kho	Đội ngũ kho hàng, đội ngũ thu mua	Cần xóa nhanh các hàng lỗi thời hoặc không chính xác	Nhấp chuột phải vào hàng mục tiêu và xóa bản ghi
4	Dọn dẹp dữ liệu dùng chung	Nhóm cộng tác	Cần dọn dẹp nhất quán các hàng không hợp lệ	Xóa hàng trực tiếp trong chế độ xem bảng và sử dụng hoàn tác khi cần
5	Thu thập thông tin theo biểu mẫu	Đội ngũ quản trị, đội ngũ nhân sự	Nhập nhiều trường từng ô một không hiệu quả	Mở bảng Thêm bản ghi và điền tất cả các trường tại một nơi

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Thêm bản ghi trong chế độ xem bảng	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Xóa bản ghi trong chế độ xem bảng	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng Office cốt lõi	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Nhiều tính năng PDF, mẫu, AI nâng cao hơn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn	Có sẵn trong phạm vi gói miễn phí	Bao gồm các khả năng mở rộng rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói được khuyến nghị	Lý do
Nhập, xóa bản ghi hàng ngày và cộng tác cơ bản	Miễn phí	Tính năng này không bị giới hạn bởi gói thành viên cho việc duy trì dữ liệu thường xuyên
Duy trì bản ghi cùng với nhu cầu PDF, mẫu, AI hoặc đám mây rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng năng suất mở rộng hơn ngoài quản lý bản ghi

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium