Câu hỏi thường gặp về Thêm/Xóa bản ghi trong chế độ xem bảng WPS trên Windows

Mục Câu hỏi thường gặp này bao gồm 3 câu hỏi phổ biến về cách chọn phương thức nhập, khôi phục bản ghi đã xóa và thêm nhiều bản ghi liên tiếp, kèm theo bảng thuật ngữ ngắn cho các khái niệm chính.

Câu hỏi thường gặp

Sự khác biệt giữa hai cách thêm bản ghi là gì?

1. Nút + Thêm bản ghi ở phía trên sẽ mở bảng chi tiết bên phải, phù hợp hơn với các bản ghi có nhiều trường dữ liệu.
2. Nút ở phía dưới + sẽ thêm một hàng trống trực tiếp vào bảng, phù hợp hơn cho việc nhập nhanh.
3. Nếu bạn ưu tiên tốc độ, hãy dùng phương thức nhập ở phía dưới. Nếu bạn ưu tiên đầy đủ trường dữ liệu, hãy dùng bảng chi tiết.

Tôi có thể khôi phục bản ghi sau khi vô tình xóa không?

1. Có. Nếu thao tác xóa vừa mới thực hiện, hãy sử dụng ngay tính năng Hoàn tác.
2. Trên Windows, phím tắt phổ biến là Ctrl+Z.
3. Nếu bảng được chia sẻ, việc khôi phục hàng dữ liệu nhanh chóng có thể giúp giảm thiểu sự khác biệt dữ liệu phát sinh sau đó.

Tôi có thể thêm nhiều bản ghi liên tiếp không?

1. Có. Khi bạn sử dụng điểm nhập + Thêm bản ghi ở phía trên, bạn có thể bật Tiếp tục thêm sau khi gửi.
2. Sau khi bạn gửi một bản ghi, bảng chi tiết vẫn mở để nhập bản ghi tiếp theo.
3. Nếu bạn thích nhập trực tiếp vào bảng, bạn cũng có thể tiếp tục thêm hàng từ phía dưới và điền lần lượt.

Bảng thuật ngữ