Cách thêm và xóa bản ghi trong chế độ xem bảng của WPS trên Windows

Hướng dẫn này bao gồm 3 chủ đề thao tác để thêm và xóa bản ghi trong chế độ xem bảng, bao gồm mục nhập từ thanh công cụ, mục nhập nhanh ở cuối bảng và xóa bản ghi; 3 chủ đề có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm bản ghi từ thanh công cụ

Điểm truy cập: Thanh công cụ phía trên → + Thêm bản ghi

1. Trong chế độ xem bảng, nhấp vào nút + Thêm bản ghi trên thanh công cụ phía trên.
2. Trong bảng Thêm bản ghi ở bên phải, hãy xem xét các trường nhập liệu có sẵn cho bảng hiện tại.
3. Nhập nội dung cho từng trường.
4. Nếu bạn muốn tiếp tục thêm bản ghi, hãy chọn Tiếp tục thêm sau khi gửi.
5. Nhấp vào OK để hoàn tất. Nếu đã bật nhập liên tục, bảng sẽ vẫn mở để nhập bản ghi tiếp theo.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bản ghi mới xuất hiện trong bảng hiện tại sau khi gửi.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bản ghi hoặc thêm bản ghi khác.

Mẹo khi sử dụng

• Sử dụng điểm truy cập này khi bản ghi có nhiều trường và bạn muốn xem xét chúng ở một nơi.
• Đối với việc nhập liệu lặp lại, giữ bảng mở có thể cải thiện hiệu quả.

2. Thêm bản ghi từ cuối bảng

Điểm truy cập: Cuối bảng → + nút

1. Trong chế độ xem bảng, cuộn xuống cuối bảng.
2. Nhấp vào + nút bên dưới hàng cuối cùng.
3. Nhập nội dung vào hàng trống mới.
4. Nhấn Tab để chuyển đến trường tiếp theo.
5. Nhấn Enter sau khi hoàn tất hàng để xác nhận mục nhập.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một hàng mới xuất hiện ở cuối bảng với nội dung đã nhập.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục nhập hàng tiếp theo hoặc quay lại chỉnh sửa hàng hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Phương pháp này phù hợp hơn để nhập nhanh nhiều bản ghi ngắn.
• Sử dụng Tab và Enter có thể giảm việc chuyển đổi chuột.

3. Xóa bản ghi

Điểm truy cập: Hàng mục tiêu → menu chuột phải → Xóa bản ghi

1. Trong chế độ xem bảng, tìm hàng bạn muốn xóa.
2. Nhấp chuột phải vào hàng mục tiêu.
3. Trong menu phím tắt, nhấp vào Xóa bản ghi.
4. Xác nhận việc xóa nếu được nhắc.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hàng mục tiêu biến mất khỏi bảng.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục sắp xếp các bản ghi khác hoặc dùng tính năng hoàn tác để khôi phục một hàng đã xóa nhầm.

Mẹo khi sử dụng

• Xác nhận hàng mục tiêu trước khi xóa, đặc biệt trong các bảng dùng chung.
• Nếu xóa nhầm hàng, hãy dùng tính năng hoàn tác càng sớm càng tốt.