Tạo/Xóa bản ghi trong Chế độ xem Thư viện trên WPS cho Windows: Giới thiệu

Tạo/Xóa bản ghi trong Chế độ xem Thư viện là tính năng quản lý bản ghi cho bảng tính đa chiều WPS trên Windows; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Tạo/Xóa bản ghi trong Chế độ xem Thư viện giúp bạn quản lý dữ liệu trong chế độ xem dạng thẻ bên trong bảng tính đa chiều WPS. Bạn có thể dùng + Thêm bản ghi để tạo thẻ mới hoặc xóa bản ghi không mong muốn từ menu chuột phải của thẻ.

Tính năng này hỗ trợ các tác vụ chính sau:

Tạo bản ghi bằng cách điền vào các trường trong bảng chi tiết bên phải.
Xóa bản ghi trực tiếp từ thẻ thư viện.
Tiếp tục thêm bản ghi liên tục bằng Gửi và tiếp tục thêm.

Tính năng này hoạt động tốt cho danh mục sản phẩm, thư viện tài sản, thẻ dự án và các quy trình quản lý bản ghi trực quan khác.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng khi chỉnh sửa cục bộ; hãy giữ kết nối để sử dụng cho các tình huống cộng tác hoặc đồng bộ đám mây
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào tệp hoặc không gian làm việc chứa bảng tính đa chiều, cùng với quyền chỉnh sửa dữ liệu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows, hoàn tất trình hướng dẫn thiết lập và mở WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở bảng tính đa chiều, chuyển sang Chế độ xem Thư viện và xác nhận rằng các tùy chọn như + Thêm bản ghi đều khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong Chế độ xem Thư viện cho bảng tính đa chiều, WPS cho phép bạn tạo thẻ bằng + Thêm bản ghi và xóa bản ghi từ menu chuột phải của thẻ.	Microsoft Lists cho phép người dùng thêm mục bằng + Mới và xóa các mục danh sách đã chọn.	Google Sheets cho phép người dùng chèn và xóa hàng, cột hoặc ô, nhưng quy trình làm việc dựa trên lưới thay vì dạng thẻ thư viện.	Cơ sở dữ liệu Notion cho phép người dùng thêm thẻ trong chế độ xem thư viện bằng + Mới. Mỗi mục là một trang và các mục cũng có thể bị xóa.	Adobe Acrobat chủ yếu hỗ trợ thêm hoặc xóa các trường biểu mẫu PDF trong quy trình chỉnh sửa biểu mẫu, thay vì quản lý các thẻ ghi kiểu cơ sở dữ liệu.
Lợi ích của WPS	Lợi ích: WPS giữ việc tạo và xóa bản ghi trong chế độ xem thẻ trực quan. Điểm khác biệt: bảng chi tiết hỗ trợ nhập trường và tạo bản ghi liên tục trong một luồng thao tác.	So với WPS: Microsoft tập trung vào quản lý mục danh sách, do đó quy trình thẻ kiểu thư viện không phải là mẫu tương tác chính.	So với WPS: Google Sheets tập trung vào thao tác hàng và ô trong bảng tính thay vì quản lý bản ghi dạng thẻ thư viện.	So với WPS: Notion cũng hỗ trợ thẻ thư viện, nhưng mỗi bản ghi là một trang, do đó mô hình chỉnh sửa khác với việc duy trì thẻ trong bảng có cấu trúc.	So với WPS: Adobe Acrobat tập trung vào các trường biểu mẫu PDF và không cung cấp loại quản lý bản ghi bảng dạng thẻ tương tự.
Nguồn chính thức	—	Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa mục danh sách	Thêm hoặc di chuyển cột và ô	Giới thiệu về cơ sở dữ liệu	Kiến thức cơ bản về trường biểu mẫu PDF

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần tạo và xóa bản ghi trong bố cục thẻ trực quan, Chế độ xem Thư viện của WPS phù hợp hơn so với các công cụ bảng tính hoặc biểu mẫu PDF. Các sản phẩm khác cung cấp khả năng liên quan, nhưng mô hình tương tác của chúng khác với việc duy trì bản ghi dạng thẻ.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Thách thức chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Nhập thẻ sản phẩm	Đội thương mại điện tử, người quản lý danh mục	Phải nhập nhanh nhiều trường cho từng mục	Sử dụng + Thêm bản ghi để nhập giá trị trường trong một bảng chi tiết
2	Dọn dẹp thẻ tài sản	Đội nội dung, đội thiết kế	Các thẻ lỗi thời hoặc không chính xác làm giảm hiệu quả duyệt	Xóa bản ghi không hợp lệ từ menu thẻ
3	Nhập bản ghi lặp lại	Trợ lý dự án, nhân viên nhập liệu	Các bản ghi tương tự cần được thêm liên tiếp	Bật Gửi và tiếp tục thêm để nhập liên tục
4	Duy trì dữ liệu dùng chung	Cộng tác viên trong nhóm	Bộ sưu tập thẻ dùng chung có thể tích lũy bản ghi trùng lặp	Xóa bản ghi không cần thiết trực tiếp trong Chế độ xem Thư viện
5	Tổ chức thông tin trực quan	Giáo viên, nhân viên hành chính	Bản ghi dễ xem xét hơn trong bố cục thẻ so với dạng lưới	Thêm, xem xét và tổ chức bản ghi dưới dạng thẻ

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Tạo bản ghi trong Chế độ xem Thư viện	✅ Có	✅ Có
Xóa bản ghi trong Chế độ xem Thư viện	✅ Có	✅ Có
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có	✅ Có
Các công cụ PDF, AI và mở rộng nâng cao hơn	Hạn chế ở một số lĩnh vực	Các khả năng nâng cao hơn đều có sẵn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Duy trì bản ghi thư viện hàng ngày và các tác vụ thêm/xóa cơ bản	Miễn phí	Tính năng này có sẵn để quản lý bản ghi thông thường mà không cần gói thành viên
Người dùng cũng cần thêm công cụ PDF, tính năng AI hoặc dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho quy trình làm việc văn phòng rộng hơn và các quyền lợi bổ sung ngoài tính năng này

Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá của WPS Office