Xóa chế độ xem trong WPS là tính năng quản lý chế độ xem của bảng đa chiều trên Windows; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Xóa chế độ xem là tính năng quản lý chế độ xem trong bảng đa chiều của WPS Office trên Windows. Tính năng này giúp bạn xóa các chế độ xem không còn cần thiết, giữ cho ngăn điều hướng bên trái gọn gàng và đơn giản hóa việc quản lý bảng hàng ngày.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Xác định chế độ xem mục tiêu trong ngăn điều hướng bên trái.
- Mở menu tùy chọn khác và xóa chế độ xem đã chọn.
- Xác nhận việc xóa mà không xóa bản ghi hoặc trường khỏi bảng dữ liệu gốc.
Tính năng này hữu ích khi bạn muốn dọn dẹp các chế độ xem cũ, loại bỏ bố cục trùng lặp hoặc sắp xếp một bảng dùng chung trước khi cộng tác.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy tính Windows có thể chạy WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để xóa chế độ xem cục bộ; nên có kết nối khả dụng để đăng nhập hoặc cộng tác |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào bảng đa chiều và danh sách chế độ xem trong ngăn điều hướng bên trái |
Nguồn: Yêu cầu hệ thống của WPS
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng đa chiều và xác nhận rằng tên chế độ xem cùng mục tùy chọn khác hiển thị trong ngăn điều hướng bên trái |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ xóa chế độ xem đã chọn từ ngăn điều hướng bên trái trong bảng đa chiều và xác nhận thao tác trong hộp thoại. Việc xóa chế độ xem không xóa bản ghi hoặc trường của bảng. | Microsoft Lists hỗ trợ xóa chế độ xem danh sách, nhưng người dùng cần có quyền chỉnh sửa và không thể xóa trực tiếp chế độ xem mặc định. | Google Sheets hỗ trợ xóa các chế độ xem bộ lọc đã lưu, vốn lưu trữ các dạng hiển thị bảng tính đã lọc thay vì các chế độ xem điều hướng kiểu cơ sở dữ liệu. | Các chế độ xem cơ sở dữ liệu của Notion có thể bị xóa từ cài đặt chế độ xem và không thể xóa chế độ xem cuối cùng còn lại. | Adobe Acrobat chủ yếu cung cấp các chế độ xem PDF và tùy chọn hiển thị trang, không có quy trình xóa chế độ xem cơ sở dữ liệu tương đương. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Mục xóa nằm gần tên chế độ xem trong ngăn điều hướng bên trái, thuận tiện cho việc dọn dẹp danh sách chế độ xem. Việc xóa chỉ ảnh hưởng đến cấu hình chế độ xem, không ảnh hưởng đến dữ liệu bảng. | So với WPS: Việc xóa phụ thuộc vào quyền chỉnh sửa và phải thay đổi chế độ xem mặc định trước khi có thể xóa. | So với WPS: Đối tượng bị xóa là chế độ xem bộ lọc để lọc bảng tính, không phải chế độ xem điều hướng của bảng đa chiều. | So với WPS: Hỗ trợ xóa chế độ xem, nhưng hạn chế về chế độ xem cuối cùng được quy định rõ ràng hơn. | So với WPS: Acrobat tập trung vào việc đọc PDF và hiển thị trang thay vì quản lý chế độ xem bảng. |
| Nguồn chính thức | — | Xóa chế độ xem danh sách | Sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn | Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm | Xem PDF và tùy chọn xem |
Kết luận tổng thể
Đối với người dùng cần quản lý chế độ xem bảng tính trên Windows, Xóa chế độ xem của WPS tập trung vào việc dọn dẹp nhanh trực tiếp từ danh sách chế độ xem bên trái. So với Microsoft, Google, Notion và Adobe, tính năng này phù hợp hơn với việc tổ chức chế độ xem bảng tính hàng ngày thay vì các thiết lập danh sách nặng về quyền, chế độ xem bộ lọc hoặc chế độ hiển thị PDF.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dọn dẹp chế độ xem cũ | Người quản lý bảng tính | Quá nhiều chế độ xem lỗi thời khiến ngăn bên trái khó theo dõi | Xóa các chế độ xem không dùng và chỉ giữ lại các chế độ xem đang hoạt động |
| 2 | Loại bỏ bố cục trùng lặp | Cộng tác viên trong nhóm | Các chế độ xem tương tự được tạo nhiều lần | Xóa các chế độ xem lặp lại để giảm nhầm lẫn |
| 3 | Sắp xếp trước khi chia sẻ | Chủ sở hữu dự án | Cấu trúc bảng tính được chia sẻ trông lộn xộn trước khi cộng tác | Loại bỏ các chế độ xem không hợp lệ và giữ cấu trúc chế độ xem rõ ràng hơn |
| 4 | Đơn giản hóa hiển thị mà không thay đổi dữ liệu | Người tổ chức dữ liệu | Họ muốn xóa bố cục mà không ảnh hưởng đến bản ghi | Xóa cấu hình chế độ xem trong khi vẫn giữ nguyên bản ghi và trường dữ liệu |
| 5 | Xóa các chế độ xem phân tích tạm thời | Chuyên viên phân tích | Các chế độ xem tạm thời vẫn nằm trong danh sách sau khi công việc đánh giá kết thúc | Xóa các chế độ xem tạm thời sau khi hoàn tất phân tích |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các thành phần cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Xóa chế độ xem trong quy trình làm việc hiện tại | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Một số tính năng chỉnh sửa PDF nâng cao | Bị giới hạn một phần | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây và các quyền lợi bổ sung | Hạn mức cơ bản | Nhiều quyền lợi hơn và hạn mức cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần xóa hoặc sắp xếp chế độ xem trong bảng đa chiều | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần tư cách thành viên |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng có nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn |
Cách đăng ký
- Tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office