Cách tạo và xóa bản ghi trong Chế độ xem Thư viện trên WPS cho Windows

Sử dụng Tạo/Xóa bản ghi trong Chế độ xem Thư viện với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 2 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên, và chuyển từ chỉ mục đến các bước bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo bản ghi

Đường dẫn: Thanh công cụ trên cùng → + Thêm bản ghi

1. Trong Chế độ xem Thư viện, nhấp vào + Thêm bản ghi trên thanh công cụ trên cùng.
2. Bảng chi tiết Thêm bản ghi mở ra ở phía bên phải.
3. Nhập các giá trị trường bạn cần, chẳng hạn như văn bản hoặc số.
4. Nếu bạn cần xem thêm trường, hãy nhấp vào Trường ẩn để mở rộng chúng.
5. Nếu bạn muốn tiếp tục thêm bản ghi, hãy chọn Gửi và tiếp tục thêm.
6. Nhấp vào OK để tạo thẻ bản ghi mới trong Chế độ xem Thư viện.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng chi tiết mở ra và hiển thị các trường có sẵn.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Sau khi bạn nhấp vào OK, thẻ mới sẽ xuất hiện trong thư viện.
• Không có tác dụng phụ: Các thẻ hiện có vẫn được giữ nguyên.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Để trống các trường bắt buộc có thể dẫn đến thiếu thông tin bản ghi.
• Lưu ý về môi trường: Trong bảng chia sẻ, bản ghi mới có thể đồng bộ đến những người cộng tác khác.

2. Xóa bản ghi

Đường dẫn: Thẻ thư viện → menu chuột phải → Xóa bản ghi

1. Trong Chế độ xem Thư viện, tìm thẻ bạn muốn xóa.
2. Nhấp chuột phải vào thẻ để mở menu phím tắt.
3. Nhấp vào Xóa bản ghi.
4. Thẻ sẽ bị xóa khỏi chế độ xem thư viện hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thẻ đã xóa không còn xuất hiện trong chế độ xem thư viện hiện tại.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục duyệt, chỉnh sửa hoặc thêm các thẻ khác.
• Không có tác dụng phụ: Các bản ghi khác vẫn được giữ nguyên.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xác nhận rằng bạn đã chọn đúng thẻ trước khi xóa.
• Lưu ý về môi trường: Trong dữ liệu chia sẻ, việc xóa có thể ảnh hưởng đến tất cả những người cộng tác.