Quản lý thẻ trong Chế độ xem Kanban của WPS trên Android giúp bạn quản lý ảnh bìa thẻ, các trường hiển thị và thứ tự trường trong chế độ xem bảng của cơ sở dữ liệu; hướng dẫn này bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó 6 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 6 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 6 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả các tác vụ được liệt kê hiện đều có sẵn trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Quản lý thẻ trong Chế độ xem Kanban là tính năng cấu hình bảng trong chế độ xem cơ sở dữ liệu của WPS Office trên Android. Tính năng này giúp bạn điều chỉnh nguồn ảnh bìa thẻ, kiểu hiển thị ảnh bìa và các trường hiển thị trên mỗi thẻ.
Các khả năng chính bao gồm:
- Tạo ảnh bìa: Sử dụng trường hình ảnh hoặc tệp đính kèm làm nguồn ảnh bìa thẻ hoặc thêm trường ảnh bìa mới.
- Điều chỉnh kiểu ảnh bìa: Chuyển đổi giữa chế độ hiển thị vừa khung và cắt ảnh.
- Thêm trường: Thêm nhiều trường cần hiển thị trên thẻ.
- Chỉnh sửa trường: Thay đổi tên trường và loại trường.
- Sắp xếp lại trường: Kéo các trường để điều chỉnh thứ bậc thông tin trên thẻ.
- Ẩn trường: Tạm thời ẩn các trường và hiển thị lại khi cần.
Tính năng này hữu ích cho bảng công việc, theo dõi dự án và bảng cộng tác nhóm. Với tính năng quản lý thẻ, các nhóm có thể giảm bớt sự rối mắt về mặt thị giác, làm nổi bật thông tin quan trọng nhất và duy trì bố cục thẻ nhất quán cho các cộng tác viên.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có sẵn các công cụ cơ sở dữ liệu và bảng |
| Mạng | Nên có kết nối mạng khi mở cơ sở dữ liệu trực tuyến hoặc đồng bộ cài đặt dùng chung |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu mục tiêu và quyền xem hoặc chỉnh sửa bảng liên quan |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android, đăng nhập và mở chế độ xem bảng trong cơ sở dữ liệu của bạn |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở bảng mục tiêu, chạm vào Công cụ trên thanh công cụ phía dưới và xác nhận rằng mục quản lý thẻ có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn đặt nội dung ảnh bìa thẻ, chuyển đổi kiểu hiển thị ảnh bìa, thêm trường, chỉnh sửa trường, sắp xếp lại trường và ẩn trường trong chế độ xem bảng. Kéo một thẻ sẽ cập nhật giá trị trường nhóm liên quan và cài đặt thẻ được đồng bộ cho các cộng tác viên. | Microsoft Planner trên Android hỗ trợ hầu hết các thao tác Planner trên thiết bị di động và có thể hiển thị ảnh trên thẻ công việc. Trang trợ giúp chính thức của Android không mô tả cùng mức độ quản lý hiển thị trường thẻ như WPS. | Google Sheets có thể tạo bố cục kiểu kanban và dạng thẻ bằng canvas của Sheets, đồng thời hỗ trợ cập nhật bằng thao tác kéo thả, nhưng trang trợ giúp chính thức cho biết canvas có thể không khả dụng trong ứng dụng Sheets trên thiết bị di động. | Chế độ xem bảng của Notion hỗ trợ nhóm theo thuộc tính, kéo thả, xem trước hình ảnh, hiển thị thuộc tính, thứ tự thuộc tính và cột ẩn. | Adobe Workfront Boards trên thiết bị di động hỗ trợ xem bảng, di chuyển thẻ, chỉnh sửa chi tiết thẻ, tìm kiếm và lọc, nhưng bạn không thể tạo bảng mới trong ứng dụng di động. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp mục truy cập trực tiếp trên Android để quản lý ảnh bìa thẻ, hiển thị trường và thứ tự trường. Lợi thế: Các điều khiển thứ tự trường và ẩn trường rất thiết thực để nhanh chóng tổ chức bảng nhóm dùng chung. | So với WPS: Trang Android chính thức tập trung nhiều hơn vào việc xử lý công việc và tệp đính kèm ảnh, với ít chi tiết hơn về các điều khiển hiển thị trường thẻ. | So với WPS: Công cụ này cung cấp các khả năng kiểu bảng, nhưng trang chính thức lưu ý rằng canvas có thể không khả dụng trong ứng dụng di động, do đó việc sử dụng trên thiết bị di động bị hạn chế hơn. | So với WPS: Khả năng hiển thị thuộc tính và xem trước hình ảnh được ghi chép đầy đủ, nhưng trang chính thức được viết dưới dạng hướng dẫn không gian làm việc chung thay vì quy trình làm việc bảng cụ thể cho Android. | So với WPS: các thao tác trên bảng trên thiết bị di động khá đa dạng, nhưng không thể tạo bảng trong ứng dụng và sản phẩm tập trung vào quy trình làm việc của Workfront. |
| Nguồn chính thức | — | Trợ giúp Microsoft Planner cho Android | Tạo khung vẽ Sheets | Chế độ xem Kanban | Adobe Workfront Boards trên thiết bị di động |
Kết luận tổng thể
WPS đặc biệt phù hợp khi bạn muốn điều chỉnh ảnh bìa thẻ, các trường hiển thị và thứ tự trường trực tiếp trên Android. Các nền tảng khác có thể phù hợp hơn với quy trình làm việc dự án rộng hơn, nhưng đối với việc quản lý hiển thị thẻ trên thiết bị di động trong chế độ xem Kanban, WPS mang đến cách thiết lập trực tiếp hơn.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sắp xếp bảng theo dõi trạng thái công việc | Quản lý dự án | Thẻ chứa quá nhiều thông tin và khó nắm bắt trạng thái | Ẩn trường và sắp xếp lại trường để chỉ hiển thị thông tin trạng thái quan trọng |
| 2 | Quản lý luồng tài nguyên thiết kế | Nhóm thiết kế | Các tác vụ dạng hình ảnh cần được nhận diện nhanh | Sử dụng cài đặt nội dung và kiểu ảnh bìa để làm nổi bật trường hình ảnh |
| 3 | Theo dõi khách hàng tiềm năng | Đội ngũ bán hàng | Các giai đoạn khác nhau cần sự nhấn mạnh trường khác nhau | Thêm trường và chỉnh sửa tên trường để phù hợp với quy trình bán hàng |
| 4 | Giữ cho chế độ xem của nhóm nhất quán | Cộng tác viên | Các thành viên trong nhóm thấy bố cục thẻ không nhất quán | Sử dụng cài đặt thẻ dùng chung để cộng tác viên thấy cùng một bố cục |
| 5 | Điều chỉnh nhanh trên thiết bị di động | Nhân viên làm việc di động | Bảng cần được cập nhật khi không có máy tính để bàn | Mở quản lý thẻ trực tiếp trên Android và hoàn tất điều chỉnh tại đó |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF | ✅ Có | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang giá |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Truy cập nhiều tài nguyên mẫu nâng cao hơn |
| Công cụ AI | Truy cập hạn chế một số công cụ | Truy cập nhiều công cụ AI hơn, với giới hạn sử dụng hàng ngày được mô tả trên trang giá |
| Công cụ PDF nâng cao | Một số tính năng bị giới hạn | Truy cập nhiều công cụ chuyển đổi và chỉnh sửa hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem hàng ngày và cấu hình bảng cơ bản | Miễn phí | Các tác vụ quản lý thẻ trong hướng dẫn này có sẵn trực tiếp và phù hợp với cộng tác nhẹ |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ PDF và AI nâng cao | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn |
| Đăng ký dùng chung cho nhiều người | Gói Sharing | Phù hợp khi nhiều người dùng cần tài khoản và dung lượng lưu trữ riêng trong một gói |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
- Để so sánh các tùy chọn Miễn phí, Pro+ và Gói Sharing, hãy xem chi tiết gói trên trang giá.
Nguồn: Trang giá WPS Office