Cách sử dụng Quản lý thẻ trong Chế độ xem Kanban của WPS trên Android

Cập nhật lần cuối:22 tháng 7, 2026

Hướng dẫn này bao gồm 6 chủ đề: tạo ảnh bìa, cài đặt ảnh bìa, tạo trường, chỉnh sửa trường, sắp xếp lại trường và ẩn trường; tất cả 6 chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STTChủ đềYêu cầu thành viên
11. Tạo ảnh bìaMiễn phí
22. Điều chỉnh cài đặt ảnh bìaMiễn phí
33. Thêm trườngMiễn phí
44. Chỉnh sửa trườngMiễn phí
55. Sắp xếp lại trườngMiễn phí
66. Ẩn trườngMiễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo ảnh bìa

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ dưới cùng → Công cụ → Quản lý thẻ → Nội dung ảnh bìa

  1. Chạm vào Công cụ trên thanh công cụ dưới cùng.
  2. Trong cửa sổ bật lên, mở Nội dung ảnh bìa.
  3. Chọn Không hiển thị ảnh bìa nếu bạn muốn xóa ảnh bìa hiện tại.
  4. Chọn Nội dung trường hiện có để sử dụng trường hình ảnh hoặc tệp đính kèm hiện có làm nguồn ảnh bìa.
  5. Chọn Thêm ảnh bìa để tạo trường Hình ảnh & Tệp đính kèm mới làm nguồn ảnh bìa.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Vùng ảnh bìa ở đầu thẻ sẽ được hiển thị hoặc ẩn dựa trên lựa chọn của bạn.
  • Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục tùy chỉnh kiểu ảnh bìa hoặc quản lý trường.

Mẹo khi sử dụng

  • Nếu bạn sử dụng trường hiện có làm nguồn ảnh bìa, hãy đảm bảo trường đó đã chứa nội dung hình ảnh hoặc tệp đính kèm.
  • Cài đặt ảnh bìa ảnh hưởng đến cách thẻ hiển thị trong bảng hiện tại.

2. Điều chỉnh cài đặt ảnh bìa

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ dưới cùng → Công cụ → Quản lý thẻ → Kiểu ảnh bìa

  1. Chạm vào Công cụ trên thanh công cụ dưới cùng.
  2. Mở Kiểu ảnh bìa.
  3. Chọn Vừa khung để hiển thị nhiều nội dung ảnh bìa nhất có thể.
  4. Chọn Cắt ảnh để lấp đầy vùng ảnh bìa của thẻ.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Ảnh bìa của thẻ được cập nhật ngay lập tức theo kiểu hiển thị đã chọn.
  • Bước tiếp theo: Bạn có thể quay lại bảng và so sánh hiệu ứng ảnh bìa trên các thẻ khác nhau.

Mẹo khi sử dụng

  • Khi tỷ lệ hình ảnh chênh lệch nhiều, Vừa khungCắt ảnh có thể cho kết quả rất khác nhau.
  • Chọn kiểu hiển thị dựa trên mức độ nội dung thẻ bạn muốn giữ hiển thị.

3. Thêm trường

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ dưới cùng → Công cụ → Quản lý thẻ

  1. Chạm vào Công cụ trên thanh công cụ dưới cùng.
  2. Trong cửa sổ bật lên, chọn Quản lý thẻ.
  3. Chạm vào Thêm trường.
  4. Thêm trường bạn cần để hiển thị thêm thông tin trên thẻ.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Trường mới xuất hiện trong danh sách trường.
  • Bước tiếp theo: Bạn có thể chỉnh sửa tên hoặc loại trường, hoặc thay đổi thứ tự hiển thị.

Mẹo khi sử dụng

  • Trước khi thêm trường, hãy xác định thông tin nào thực sự cần hiển thị trên thẻ để bố cục luôn dễ đọc.

4. Chỉnh sửa trường

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ dưới cùng → Công cụ → Quản lý thẻ → Chỉnh sửa

  1. Chạm vào Công cụ trên thanh công cụ dưới cùng.
  2. Mở Quản lý thẻ.
  3. Chạm vào Chỉnh sửa bên cạnh trường mục tiêu.
  4. Thay đổi tên trường và loại trường.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Danh sách trường hiển thị tên hoặc loại trường đã cập nhật.
  • Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục ẩn trường hoặc sắp xếp lại thứ tự.

Mẹo khi sử dụng

  • Trước khi thay đổi loại trường, hãy xác nhận rằng dữ liệu hiện có vẫn khớp với loại mới.

5. Sắp xếp lại trường

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ dưới cùng → Công cụ → Quản lý thẻ → Kéo trường

  1. Chạm vào Công cụ trên thanh công cụ dưới cùng.
  2. Mở Quản lý thẻ.
  3. Nhấn giữ hoặc kéo tiêu đề trường.
  4. Di chuyển trường sang trái hoặc phải để thay đổi thứ tự hiển thị trên thẻ.
  5. Quay lại bảng và xem lại bố cục thẻ đã cập nhật.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Thứ tự danh sách trường thay đổi và thứ tự hiển thị trên thẻ cũng được cập nhật theo.
  • Bước tiếp theo: Các cộng tác viên mở cùng bảng sẽ thấy thứ tự trường đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

  • Thay đổi thứ tự trường được chia sẻ với cộng tác viên.
  • Đặt các trường thường kiểm tra nhất ở vị trí đầu trong bố cục thẻ.

6. Ẩn trường

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ dưới cùng → Công cụ → Quản lý thẻ → Ẩn

  1. Chạm vào Công cụ trên thanh công cụ dưới cùng.
  2. Mở Quản lý thẻ.
  3. Chạm vào Ẩn bên cạnh trường.
  4. Để hiển thị lại sau đó, hãy chạm lại vào nút ẩn tương ứng.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Trường bị ẩn không còn xuất hiện ở mặt trước của thẻ.
  • Bước tiếp theo: Bạn có thể hiển thị lại trường bất kỳ lúc nào.

Mẹo khi sử dụng

  • Ẩn trường giúp giảm bớt sự rối mắt trên thẻ, nhưng không xóa dữ liệu của trường đó.
  • Nếu nhóm phụ thuộc vào một trường trong quá trình cộng tác, hãy xác nhận tác động trước khi ẩn trường đó.