Cách sử dụng Quản lý thẻ trong Chế độ xem Kanban của WPS trên iOS

Sử dụng Quản lý thẻ trong Chế độ xem Kanban của WPS trên iOS qua 6 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo ảnh bìa, thay đổi cách hiển thị ảnh bìa, thêm trường, chỉnh sửa trường, sắp xếp lại trường và ẩn trường; 6 mục có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo ảnh bìa

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ dưới cùng → Công cụ → Quản lý thẻ → Nội dung ảnh bìa

1. Chạm vào Công cụ trên thanh công cụ dưới cùng.
2. Mở Nội dung ảnh bìa trong bảng điều khiển bật lên.
3. Chọn Không có ảnh bìa nếu bạn không muốn hiển thị ảnh bìa cho thẻ.
4. Chọn Nội dung trường hiện có để sử dụng trường hình ảnh hoặc tệp đính kèm hiện có làm ảnh bìa.
5. Chọn Thêm ảnh bìa để tạo trường hình ảnh và tệp đính kèm mới làm nguồn ảnh bìa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Khu vực ảnh bìa của thẻ được hiển thị hoặc ẩn dựa trên tùy chọn bạn đã chọn.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục với cài đặt hiển thị ảnh bìa hoặc quản lý trường.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu bản ghi không chứa trường hình ảnh hoặc tệp đính kèm khả dụng, ảnh bìa có thể không hiển thị như mong đợi.
• Sau khi thêm trường ảnh bìa, hãy tải lên hoặc đính kèm nội dung liên quan để thẻ hiển thị đúng cách.

2. Thay đổi cách hiển thị ảnh bìa

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ dưới cùng → Công cụ → Quản lý thẻ → Hiển thị ảnh bìa

1. Chạm vào Công cụ trên thanh công cụ dưới cùng.
2. Mở Hiển thị ảnh bìa trong bảng điều khiển bật lên.
3. Chọn Vừa khung để ảnh bìa thích ứng với khu vực hiển thị.
4. Chọn Cắt ảnh để cắt ảnh bìa theo khu vực thẻ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Ảnh bìa của thẻ chuyển sang chế độ Vừa khung hoặc Cắt ảnh.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể quay lại bảng và so sánh kết quả hiển thị.

Mẹo khi sử dụng

• Các tỷ lệ hình ảnh khác nhau có thể tạo ra kết quả khác nhau ở chế độ Vừa khung và Cắt.
• Chọn chế độ hiển thị giữ được phần nội dung trực quan quan trọng nhất.

3. Thêm trường

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ dưới cùng → Công cụ → Quản lý thẻ

1. Chạm vào Công cụ trên thanh công cụ dưới cùng.
2. Mở Quản lý thẻ.
3. Chạm vào Thêm trường.
4. Quay lại thẻ để xem kết quả hiển thị sau khi trường được tạo.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trường mới xuất hiện trong danh sách trường.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, sắp xếp lại hoặc ẩn các trường.

Mẹo khi sử dụng

• Sau khi thêm trường, hãy kiểm tra xem loại trường có phù hợp với nhu cầu quy trình làm việc của bạn hay không.

4. Chỉnh sửa trường

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ dưới cùng → Công cụ → Quản lý thẻ → Chỉnh sửa

1. Chạm vào Công cụ trên thanh công cụ dưới cùng.
2. Mở Quản lý thẻ.
3. Chạm vào Chỉnh sửa bên cạnh trường mục tiêu.
4. Thay đổi tên trường và loại trường.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tên trường hoặc loại trường được cập nhật thành công.
• Hành động tiếp theo: Trường đã cập nhật có thể tiếp tục được sử dụng trên các thẻ.

Mẹo khi sử dụng

• Trước khi thay đổi loại trường, hãy xác nhận xem thay đổi có ảnh hưởng đến cách hiển thị nội dung bản ghi hiện có hay không.

5. Sắp xếp lại trường

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ dưới cùng → Công cụ → Quản lý thẻ → Kéo trường

1. Chạm vào Công cụ trên thanh công cụ dưới cùng.
2. Mở Quản lý thẻ.
3. Nhấn giữ hoặc kéo tiêu đề trường.
4. Di chuyển trường sang trái hoặc phải để thay đổi thứ tự.
5. Quay lại bảng và xác nhận rằng bố cục thẻ khớp với mong đợi của bạn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thứ tự hiển thị trường trên thẻ thay đổi.
• Hành động tiếp theo: Các cộng tác viên có thể xem cách sắp xếp trường đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Thay đổi thứ tự trường được chia sẻ với các cộng tác viên.
• Đặt thông tin quan trọng như trạng thái, người phụ trách hoặc ngày đến hạn ở vị trí sớm hơn trên thẻ khi cần.

6. Ẩn trường

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ dưới cùng → Công cụ → Quản lý thẻ → Ẩn

1. Chạm vào Công cụ trên thanh công cụ dưới cùng.
2. Mở Quản lý thẻ.
3. Chạm vào Ẩn bên cạnh trường.
4. Chạm lại vào điều khiển tương tự nếu bạn muốn hiển thị trường sau đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trường mục tiêu bị ẩn khỏi thẻ hoặc được hiển thị lại.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh trạng thái hiển thị của các trường khác.

Mẹo khi sử dụng

• Ẩn trường chỉ thay đổi hiển thị trên thẻ và không xóa dữ liệu của trường đó.
• Giữ các trường cộng tác hữu ích nhất ở trạng thái hiển thị để thẻ vẫn chứa đủ ngữ cảnh.