Quản lý thẻ trong Chế độ xem Kanban của WPS trên iOS giúp bạn quản lý ảnh bìa thẻ, các trường hiển thị và thứ tự trường trong chế độ xem Kanban của bảng tính; tính năng bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó 6 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 6 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 6 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Quản lý thẻ trong Chế độ xem Kanban là tính năng cấu hình chế độ xem trong bảng tính WPS Office trên iOS. Tính năng này giúp bạn điều chỉnh cách hiển thị thẻ Kanban để nhóm của bạn có thể xem trạng thái tác vụ và chi tiết bản ghi rõ ràng hơn trên thiết bị di động.
Các khả năng chính bao gồm:
- Tạo ảnh bìa: chọn không có ảnh bìa, sử dụng trường hình ảnh hoặc tệp đính kèm hiện có hoặc thêm trường ảnh bìa mới.
- Thay đổi cách hiển thị ảnh bìa: chuyển đổi giữa chế độ Vừa khung và Cắt ảnh cho ảnh bìa thẻ.
- Thêm trường: tạo trường mới trực tiếp từ bảng quản lý thẻ.
- Chỉnh sửa trường: thay đổi tên trường và loại trường.
- Sắp xếp lại trường: kéo thả trường để thay đổi thứ tự thông tin trên thẻ.
- Ẩn trường: kiểm soát trường có xuất hiện trên thẻ hay không.
Tính năng này hữu ích cho việc theo dõi dự án, lập lịch nội dung, theo dõi bán hàng và các quy trình làm việc khác dựa trên bảng tác vụ trực quan.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định khi mở bảng tính trực tuyến hoặc đồng bộ thay đổi cộng tác |
| Khác | Bạn cần mở bảng tính ở Chế độ xem Kanban; để cộng tác nhóm, hãy đăng nhập bằng tài khoản phù hợp |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào Chế độ xem Kanban của bảng tính và xác nhận rằng mục Công cụ và Quản lý thẻ liên quan khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong Chế độ xem Kanban của bảng tính trên iOS, WPS cho phép bạn quản lý nội dung ảnh bìa thẻ, chế độ hiển thị ảnh bìa, tạo trường, chỉnh sửa trường, thứ tự trường và khả năng hiển thị trường. | Microsoft chính thức cung cấp Loop như một không gian làm việc cộng tác với các trang và thành phần. Trang sản phẩm công khai của họ không mô tả riêng việc quản lý trường thẻ Kanban trên iOS trong trường hợp này. | Google Workspace chính thức nhấn mạnh tính năng cộng tác trên tài liệu, bảng tính và các công cụ nhóm. Trang tổng quan công khai của họ không mô tả giải pháp tương đương gốc tập trung vào quản lý thẻ Kanban trong bảng tính. | Notion chính thức cung cấp Boards cho bảng tính, nơi các mục có thể được nhóm theo thuộc tính và thẻ có thể hiển thị nội dung thuộc tính. | Adobe Acrobat chính thức tập trung vào xem, chỉnh sửa, nhận xét và ký PDF thay vì quản lý thẻ Kanban trong bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tích hợp cài đặt ảnh bìa, kiểm soát trường và điều chỉnh thứ tự hiển thị vào một quy trình quản lý thẻ duy nhất trên iOS. Điểm khác biệt: tính năng bao gồm rõ ràng cả tùy chọn nguồn ảnh bìa và hiển thị ảnh bìa cho thẻ. | So với WPS: trang công khai của Microsoft nhấn mạnh không gian làm việc cộng tác và thành phần thay vì bảng quản lý trường thẻ chuyên dụng cho trường hợp sử dụng này. | So với WPS: trang công khai của Google tập trung vào cộng tác không gian làm việc rộng thay vì quy trình quản lý thẻ Kanban gốc được ghi chép rõ ràng. | So với WPS: Notion Boards tập trung vào thuộc tính bảng tính được nhóm, trong khi WPS ghi chép rõ ràng cài đặt nội dung ảnh bìa và hiển thị ảnh bìa trong quy trình tính năng này. | So với WPS: Acrobat được thiết kế cho quy trình làm việc PDF, vì vậy không phải là giải pháp trực tiếp cho quản lý thẻ dữ liệu kiểu Kanban. |
| Nguồn chính thức | — | Trang sản phẩm Microsoft Loop | Tính năng Google Workspace | Trợ giúp về bảng Notion | Trang sản phẩm Adobe Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần điều chỉnh bìa thẻ và hiển thị trường trực tiếp trên iOS, WPS cung cấp quy trình thiết lập trong chế độ xem tập trung hơn cho tác vụ này. Notion cũng phù hợp để tổ chức bảng cơ sở dữ liệu, trong khi Microsoft và Google cung cấp các nền tảng cộng tác rộng hơn trên trang tổng quan công khai của họ. Adobe Acrobat không phải là giải pháp thay thế trực tiếp cho loại quản lý dữ liệu dạng bảng này.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dọn dẹp bảng tác vụ dự án | Quản lý dự án, trưởng nhóm | Thẻ chứa quá nhiều thông tin và khó xác định các trường quan trọng | Sắp xếp lại và ẩn trường để làm nổi bật chi tiết tác vụ quan trọng nhất |
| 2 | Quản lý lịch nội dung | Nhóm nội dung và vận hành | Bìa thẻ không nhất quán giữa các giai đoạn trạng thái | Sử dụng nội dung bìa và cài đặt hiển thị bìa để chuẩn hóa cách trình bày thẻ |
| 3 | Theo dõi khách hàng tiềm năng bán hàng | Đội ngũ bán hàng | Thẻ khách hàng tiềm năng quá tải và khó xem trên thiết bị di động | Chỉnh sửa trường và sắp xếp lại theo mức độ ưu tiên kinh doanh |
| 4 | Đánh giá tài sản thiết kế | Nhà thiết kế và người đánh giá | Nhóm cần xem trước nhanh tệp đính kèm hình ảnh trên thẻ | Sử dụng trường hình ảnh và tệp đính kèm làm bìa thẻ |
| 5 | Đồng bộ quy trình làm việc chung | Cộng tác viên liên phòng ban | Nhóm cần bố cục thẻ dùng chung nhất quán | Áp dụng cài đặt thẻ dùng chung để cộng tác viên thấy cùng quy tắc hiển thị |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Truy cập quản lý thẻ trong Chế độ xem Kanban | Có | Có |
| Cài đặt nội dung bìa và hiển thị bìa | Có | Có |
| Thêm, chỉnh sửa, sắp xếp lại và ẩn trường | Có | Có |
| Quyền lợi Premium khác | Tham khảo quyền lợi đăng ký hiện tại hiển thị trong tài khoản của bạn | Có thể có thêm tính năng Premium khi đăng ký đang hoạt động |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Tổ chức bảng hàng ngày và cộng tác cơ bản | Miễn phí | Tính năng quản lý thẻ này có thể sử dụng mà không bị giới hạn bởi gói thành viên |
| Người dùng cần thêm quyền lợi văn phòng Premium rộng hơn | WPS Premium | Bạn có thể kết hợp tính năng này với các quyền lợi Premium khác có trong tài khoản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office