Quản lý thẻ trong Chế độ xem Kanban của WPS trên Windows: Giới thiệu

Quản lý thẻ trong Chế độ xem Kanban giúp bạn kiểm soát ảnh bìa thẻ, kiểu hiển thị bìa và các trường hiển thị trong chế độ xem Kanban; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn gói thành viên	Không	Tính năng này khả dụng trực tiếp
Giới hạn phiên bản	Không	Không có giới hạn phiên bản nào được chỉ định cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Quản lý thẻ trong Chế độ xem Kanban là tính năng cấu hình trong bảng tính đa chiều của WPS Office trên Windows, giúp bạn quản lý nguồn ảnh bìa thẻ, kiểu hiển thị bìa và các trường hiển thị trên mỗi thẻ.

Các tác vụ chính bao gồm:

Đặt ảnh bìa thẻ bằng cách chọn một trường và chuyển đổi giữa kiểu hiển thị Vừa khung và Cắt ảnh.
Ẩn hoặc hiện các trường để mỗi thẻ chỉ hiển thị thông tin bạn cần.
Chỉnh sửa hoặc xóa các trường từ bảng quản lý thẻ khi cần điều chỉnh bố cục bảng hiện tại.

Thiết lập này hữu ích cho việc theo dõi dự án, theo dõi công việc, quy trình nội dung và quản lý kênh bán hàng, nơi các nhóm cần bố cục thẻ rõ ràng hơn và khả năng quét trực quan nhanh hơn.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị chạy Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Có thể chỉnh sửa ngoại tuyến; giữ kết nối Internet nếu bạn cần đồng bộ hoặc cộng tác
Khác	Bạn cần mở một tệp chứa bảng tính đa chiều và chuyển sang chế độ xem Kanban

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt cho Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, mở một bảng tính đa chiều, chuyển sang chế độ xem Kanban và xác nhận nút Quản lý thẻ xuất hiện trên thanh công cụ phía trên

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn đặt trường ảnh bìa thẻ, chuyển đổi giữa kiểu bìa Vừa khung và Cắt ảnh, đồng thời ẩn, hiện, chỉnh sửa hoặc xóa các trường từ phần quản lý thẻ trong chế độ xem Kanban.	Planner cho phép mỗi thẻ tác vụ hiển thị bản xem trước từ ảnh, tệp, liên kết, danh sách kiểm tra hoặc mô tả trên bảng.	Trang trợ giúp chính thức của Google Sheets đề cập đến các kiểm soát hiển thị hàng và cột như ẩn, nhóm và cố định, nhưng không mô tả tính năng quản lý ảnh bìa và trường thẻ Kanban gốc trong Sheets.	Chế độ xem bảng của Notion hỗ trợ xem trước thẻ, chế độ Vừa khung cho ảnh, kiểm soát hiển thị thuộc tính và sắp xếp thẻ bằng thao tác kéo và thả.	Adobe Workfront Boards cho phép bạn ẩn hoặc hiện các trường thẻ và thêm các trường tùy chỉnh hiện có vào thẻ, nhưng không tạo trường tùy chỉnh mới bên trong bảng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tích hợp việc chọn ảnh bìa, kiểu bìa và hiển thị trường vào một bảng quản lý thẻ duy nhất. Điểm khác biệt: Tính năng này cũng cung cấp đường dẫn trực tiếp để chỉnh sửa hoặc xóa các trường trong khi điều chỉnh chế độ xem bảng hiện tại.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào nội dung xem trước tác vụ và trang được trích dẫn không trình bày cùng một quy trình quản lý hiển thị trường kết hợp trong một bảng duy nhất.	So với WPS: Google Sheets không cung cấp mục quản lý thẻ Kanban gốc cùng thành phần trong nội dung trợ giúp được trích dẫn.	So với WPS: Notion cung cấp khả năng kiểm soát linh hoạt đối với thuộc tính và hình ảnh xem trước, nhưng việc chỉnh sửa trường phụ thuộc vào cài đặt thuộc tính của cơ sở dữ liệu.	So với WPS: Adobe hỗ trợ kiểm soát hiển thị trường, nhưng các trường tùy chỉnh phải tồn tại trong Workfront trước khi có thể thêm vào thẻ.
Nguồn chính thức	—	Đặt hình ảnh xem trước cho một tác vụ	Đóng băng, nhóm, ẩn hoặc hợp nhất hàng & cột	Chế độ xem Kanban	Tùy chỉnh các trường hiển thị trên thẻ

Kết luận tổng thể: Nếu bạn muốn điều chỉnh ảnh bìa thẻ và các trường hiển thị trực tiếp trong chế độ xem kanban hiện tại, WPS cung cấp quy trình thiết lập tập trung hơn. Notion và Adobe cũng hỗ trợ tùy chỉnh hiển thị thẻ, trong khi Google Sheets phù hợp hơn với việc kiểm soát bố cục bảng tính so với quản lý thẻ kanban gốc.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Dọn dẹp bảng dự án	Quản lý dự án, trưởng nhóm	Thẻ chứa quá nhiều thông tin, khó xem nhanh	Ẩn các trường phụ và chỉ giữ các mục quan trọng như người phụ trách và ngày đến hạn
2	Theo dõi quy trình nội dung	Nhóm vận hành và biên tập	Ảnh bìa thẻ không nhất quán giữa các tác vụ	Chọn một trường ảnh bìa và áp dụng chế độ Vừa khung hoặc Cắt để có bố cục nhất quán hơn
3	Rà soát kênh bán hàng	Nhóm kinh doanh và chăm sóc khách hàng	Quá nhiều trường khiến việc rà soát khách hàng tiềm năng chậm hơn	Chỉ hiển thị tên khách hàng, giai đoạn, người phụ trách và các trường quan trọng khác
4	Lập kế hoạch tiến độ thiết kế	Nhóm thiết kế và marketing	Hình ảnh xem trước không nhất quán giữa các thẻ	Đặt ảnh bìa dạng hình ảnh và chọn kiểu bìa phù hợp với nội dung
5	Thiết lập quy trình nhẹ nhàng	Người dùng cá nhân và nhóm nhỏ	Bố cục bảng cần thay đổi nhanh mà không phải thiết kế lại bảng nhiều lần	Điều chỉnh các trường hiển thị và cài đặt hiển thị thẻ liên quan từ một bảng điều khiển duy nhất

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Quản lý thẻ trong Chế độ xem Kanban	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Công cụ PDF cơ bản	✅ Đã bao gồm	✅ Nhiều công cụ PDF hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB hoặc 20 GB cho mỗi người dùng trong gói chia sẻ
Mẫu và công cụ nâng cao	Một số mẫu và công cụ chọn lọc	Nhiều mẫu nâng cao và công cụ mở rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần quản lý thẻ trong chế độ xem kanban và chỉnh sửa tài liệu hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này có sẵn trực tiếp và phù hợp với nhu cầu sử dụng cá nhân hoặc cộng tác nhẹ
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc tùy chọn gói chia sẻ	WPS Premium	Phù hợp hơn với nhu cầu văn phòng nặng và nhu cầu nhóm rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Trên trang giá, bạn có thể so sánh các gói Miễn phí, Pro+ và gói chia sẻ trước khi đăng ký.