Chế độ xem Kanban của WPS trên Windows: Giới thiệu

Chế độ xem Kanban của WPS là chế độ xem dạng thẻ cho các bản ghi trong bảng tính thông minh; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Chế độ xem Kanban là một tùy chọn chế độ xem trực quan trong bảng tính thông minh của WPS trên Windows. Nó hiển thị các bản ghi dưới dạng thẻ được nhóm theo trường, giúp bạn theo dõi trạng thái tác vụ, quản lý quy trình công việc và xem xét tiến độ cộng tác.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo chế độ xem Kanban để hiển thị các bản ghi dưới dạng thẻ trong cùng một bảng tính thông minh.
Đặt trường nhóm để sắp xếp các thẻ thành cột theo một trường hiện có hoặc trường mới.
Quản lý hiển thị thẻ bằng cài đặt ảnh bìa thẻ và hiệu ứng bìa.

Chế độ xem này hoạt động tốt cho việc theo dõi tác vụ, quản lý kênh bán hàng, lập lịch nội dung và cộng tác nhóm.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy phiên bản WPS Office hiện tại
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi mở hoặc đồng bộ bảng tính thông minh trực tuyến
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng tính thông minh mục tiêu và quyền cần thiết để xem hoặc chỉnh sửa dữ liệu của bảng

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, sau đó mở một bảng tính thông minh và xác nhận rằng mục thêm chế độ xem có sẵn ở phía bên phải của bảng dữ liệu

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bảng tính thông minh hỗ trợ thêm chế độ xem Kanban để nhóm các bản ghi thành các cột thẻ theo trường, với các tùy chọn quản lý thẻ cho hiển thị bìa.	Chế độ xem Planner Board sắp xếp các tác vụ thành cột và hỗ trợ nhóm theo trạng thái, nhóm (bucket) hoặc một trường khác, với cập nhật kéo và thả.	Google Sheets có thể tạo bảng kanban trong canvas của Sheets, nhóm các tác vụ theo trạng thái hoặc danh mục với cập nhật kéo và thả.	Chế độ xem Board của Notion nhóm các trang cơ sở dữ liệu theo các thuộc tính như trạng thái, người được giao hoặc mức ưu tiên, và hỗ trợ kéo và thả thẻ.	Bảng Kanban của Adobe Workfront hỗ trợ các cột trạng thái, xử lý tồn đọng, sắp xếp lại câu chuyện, phân công và quản lý WIP.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS thêm chế độ xem Kanban trực tiếp trong bảng tính thông minh và bao gồm cài đặt bìa thẻ, thuận tiện khi bạn muốn nhanh chóng chuyển đổi các bản ghi trong bảng thành chế độ xem thẻ.	So với WPS: Microsoft tập trung vào quy trình lập kế hoạch tác vụ trong Planner thay vì chế độ xem thẻ được xây dựng trực tiếp từ các bản ghi kiểu bảng tính.	So với WPS: Google mô tả bảng kanban thông qua canvas của Sheets với Gemini, và trang chính thức lưu ý rằng tính năng này có thể không khả dụng trong ứng dụng Sheets trên thiết bị di động.	So với WPS: Notion cung cấp khả năng tùy chỉnh bảng cơ sở dữ liệu rộng hơn, nhưng việc thiết lập phụ thuộc vào cấu trúc và thuộc tính của cơ sở dữ liệu Notion.	So với WPS: Hướng dẫn Kanban chính thức của Adobe tập trung vào quy trình quản lý dự án Workfront, với thiết lập cụ thể hơn theo quy trình.
Nguồn chính thức	—	Tạo kế hoạch trong Microsoft Planner	Tạo canvas trong Sheets	Chế độ xem Board	Tổng quan về Kanban

Kết luận chung
Chế độ xem Kanban của WPS là lựa chọn thực tế khi bạn muốn chuyển các bản ghi trong bảng thông minh thành chế độ xem quy trình làm việc dạng thẻ với quy trình thiết lập ngắn gọn. Các sản phẩm khác có thể cung cấp khung quản lý dự án rộng hơn hoặc tùy chỉnh cơ sở dữ liệu, trong khi WPS tập trung vào việc xem và nhóm các bản ghi trong cùng một bảng.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Chế độ xem Kanban hỗ trợ như thế nào
1	Theo dõi trạng thái nhiệm vụ	Thành viên nhóm và người phụ trách dự án	Khó xác định từng nhiệm vụ đang ở giai đoạn nào	Nhóm thẻ theo trường trạng thái để xem tiến độ theo từng cột
2	Quản lý kênh bán hàng	Đội ngũ kinh doanh và vận hành	Các giai đoạn của khách hàng tiềm năng bị phân tán, khó xem tổng thể	Nhóm bản ghi theo giai đoạn bán hàng để có cái nhìn rõ ràng hơn về kênh
3	Lập lịch nội dung	Biên tập viên và đội ngũ marketing	Tiến độ từ lên kế hoạch đến xuất bản khó theo dõi	Hiển thị các mục nội dung dưới dạng thẻ qua các giai đoạn sản xuất
4	Rà soát quy trình làm việc	Quản lý và người phụ trách quy trình	Bảng lớn khiến các giai đoạn chính của quy trình khó nhận diện hơn	Sử dụng hiệu ứng thẻ và bìa để cải thiện khả năng nhận diện trực quan
5	Rà soát phân loại dữ liệu	Người dùng bảng thông minh	Cùng một dữ liệu cần được xem xét từ nhiều góc độ khác nhau	Thêm chế độ xem Kanban và chuyển đổi trường nhóm khi cần

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản Chế độ xem Kanban	✅ Có	✅ Có
Công cụ PDF cơ bản	✅ Có	✅ Có
Chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao	Hạn chế	✅ Có
Mẫu và lưu trữ đám mây	Mẫu cơ bản và 1 GB lưu trữ đám mây	Mẫu nâng cao hơn và 20 GB lưu trữ đám mây
Công cụ AI	Hạn chế truy cập một số công cụ	Truy cập AI rộng hơn, với giới hạn sử dụng hàng ngày được mô tả trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần tạo và xem Chế độ xem Kanban trong bảng thông minh	Miễn phí	Thông tin tính năng cho quy trình này không cho thấy yêu cầu thành viên đối với việc sử dụng cơ bản
Bạn cũng cần thêm khả năng PDF, mẫu, đám mây hoặc AI	WPS Premium	Gói thành viên phù hợp hơn khi bạn cần các tính năng văn phòng rộng hơn ngoài quy trình Kanban

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay