Chế độ xem Kanban của WPS giúp bạn nhóm các bản ghi trong bảng tính thông minh theo trường và hiển thị chúng dưới dạng thẻ trong các cột; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chế độ xem Kanban của WPS trên iOS là một chế độ xem bảng tính thông minh nhóm các bản ghi theo một trường đã chọn và hiển thị chúng dưới dạng thẻ trong các cột riêng biệt. Tính năng này hữu ích cho việc theo dõi dự án, xem xét tiến độ công việc và các quy trình làm việc cần bố cục bảng trực quan trên thiết bị di động.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Tạo chế độ xem kanban từ danh sách chế độ xem.
- Hiển thị các bản ghi trong các cột được nhóm dựa trên trường nhóm mặc định.
- Thêm bản ghi trực tiếp trong chế độ xem kanban.
- Kéo thẻ và kết hợp chế độ xem với bộ lọc để xem xét bản ghi hiệu quả hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Sử dụng WPS Office trên iPhone hoặc iPad chạy iOS |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có trải nghiệm đầy đủ về chế độ xem bảng tính thông minh |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định khi mở bảng tính thông minh trực tuyến, đồng bộ bản ghi hoặc làm việc với nội dung được chia sẻ |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào bảng tính thông minh và quyền cần thiết để xem hoặc chỉnh sửa bản ghi của bảng tính đó |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS của bạn, đăng nhập và mở một bảng tính thông minh |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở bất kỳ bảng tính thông minh nào và xác nhận rằng danh sách chế độ xem có sẵn ở khu vực góc dưới bên trái |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên iOS, WPS cho phép bạn tạo chế độ xem kanban trong bảng tính thông minh, nhóm các bản ghi thành các cột thẻ theo trường mặc định và thêm bản ghi trong cùng một chế độ xem. | Chế độ xem Bảng (Board view) của Microsoft Planner hiển thị các tác vụ trong bảng kiểu kanban và hỗ trợ nhóm theo nhóm (bucket), tiến độ, ngày đến hạn, mức ưu tiên và nhãn. | Canvas của Google Sheets có thể tạo bảng kanban, nhóm tác vụ theo trạng thái hoặc danh mục và hỗ trợ cập nhật bằng thao tác kéo thả, nhưng trang chính thức cho biết tính năng này có thể không khả dụng trong ứng dụng di động Sheets. | Chế độ xem Bảng (Board view) của Notion nhóm các trang cơ sở dữ liệu theo thuộc tính như trạng thái, người được giao và mức ưu tiên, đồng thời hỗ trợ bộ lọc, sắp xếp và cài đặt hiển thị thẻ. | Adobe cung cấp chức năng kanban chủ yếu trong Workfront, nơi các bảng bao gồm tồn đọng (backlog), cột trạng thái, lọc, sắp xếp lại và quản lý công việc đang tiến hành. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể chuyển đổi giữa dữ liệu dạng bảng và bảng kanban trong cùng một bảng tính thông minh trên iOS. Điểm khác biệt: Bảng kanban luôn được kết nối với cùng một bản ghi cơ bản, rất thực tế cho việc theo dõi công việc trên thiết bị di động. | So với WPS: Planner cung cấp nhiều tùy chọn nhóm tác vụ hơn, nhưng quy trình làm việc chính thức tập trung vào một ứng dụng lập kế hoạch chuyên dụng thay vì chế độ xem bảng trong một bảng tính di động. | So với WPS: Google hỗ trợ bố cục canvas kiểu kanban, nhưng trang chính thức lưu ý về giới hạn khả dụng của canvas Sheets trên ứng dụng di động. | So với WPS: Notion cung cấp khả năng tùy chỉnh bảng cơ sở dữ liệu sâu hơn, nhưng việc thiết lập thường phụ thuộc vào việc cấu hình thuộc tính cơ sở dữ liệu trước. | So với WPS: Quy trình kanban chính thức của Adobe được định vị trong Workfront, gần với nền tảng quản lý công việc hơn là một chế độ xem bảng nhẹ trên thiết bị di động. |
| Nguồn chính thức | — | Chế độ xem bảng của Planner trong Teams | Tạo canvas trong Sheets | Chế độ xem bảng trong Notion | Tổng quan về Kanban trong Adobe Workfront |
Kết luận tổng thể
Chế độ xem Kanban của WPS là lựa chọn thực tế khi bạn muốn xem trực tiếp các bản ghi bảng tính thông minh được nhóm trên iOS và chuyển đổi giữa bố cục bảng và bảng Kanban tại một nơi. Nếu ưu tiên của bạn là truy cập di động vào cùng một tập dữ liệu ở nhiều chế độ xem, WPS cung cấp một cách trực tiếp hơn; nếu bạn cần một hệ thống quản lý dự án rộng hơn, các công cụ lập kế hoạch chuyên dụng có thể phù hợp hơn.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Theo dõi giai đoạn dự án | Quản lý dự án | Khó nhìn thấy từng nhiệm vụ đang ở giai đoạn nào | Nhóm bản ghi theo trạng thái và xem chúng dưới dạng cột bảng |
| 2 | Xem xét luồng công việc của nhóm | Thành viên nhóm | Tiến độ công việc không trực quan | Hiển thị công việc cần làm, đang thực hiện và hoàn thành dưới dạng thẻ |
| 3 | Xem xét kênh bán hàng | Đội ngũ bán hàng | Khó quét nhanh các giai đoạn khách hàng tiềm năng | Nhóm bản ghi theo giai đoạn khách hàng và xem chúng dưới dạng thẻ |
| 4 | Lập lịch nội dung | Đội ngũ nội dung | Chuyển đổi qua nhiều bản ghi không hiệu quả | Sử dụng một bảng tính thông minh và chuyển sang chế độ xem Kanban để xem xét |
| 5 | Xem xét bản ghi hiện trường trên thiết bị di động | Nhân viên hiện trường | Các bản ghi được phân loại khó xem trên điện thoại | Sử dụng chế độ xem Kanban trên iOS để duyệt nhanh các bản ghi được nhóm |
Tư cách thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các thành phần cốt lõi của Writer, Spreadsheet và Presentation | Có | Có |
| Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF | Có | Có |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Truy cập nhiều mẫu hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | Dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn |
| Một số tính năng PDF nâng cao và liên quan đến AI | Hạn chế hoặc không có | Truy cập rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần chế độ xem Kanban trên iOS để xem và duy trì bản ghi bảng tính thông minh | Miễn phí | Thông tin tính năng cho quy trình này không cho thấy yêu cầu về tư cách thành viên, vì vậy nó phù hợp với việc xem hàng ngày và nhập bản ghi cơ bản |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, mẫu, lưu trữ đám mây hoặc các tính năng liên quan đến AI | WPS Premium | Điều này phù hợp hơn nếu công việc của bạn vượt ra ngoài chế độ xem Kanban và bao gồm các tác vụ văn phòng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office