Cách sử dụng Chế độ xem Kanban của WPS trên iOS

Sử dụng Chế độ xem Kanban của WPS qua 4 chủ đề hướng dẫn; cả 4 chủ đề đều miễn phí, không cần đăng ký thành viên và bạn có thể chuyển đến từng chủ đề từ mục lục bên dưới.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo chế độ xem kanban

Đường dẫn truy cập: Màn hình bảng dữ liệu → Danh sách chế độ xem → “+”

1. Mở một bảng thông minh.
2. Nhấn vào Danh sách chế độ xem ở góc dưới bên trái.
3. Trong danh sách chế độ xem, chuyển sang chế độ xem bảng hiện có hoặc nhấn vào + để tạo chế độ xem mới.
4. Chọn Chế độ xem Kanban.
5. Hệ thống hiển thị các bản ghi dưới dạng cột thẻ dựa trên trường nhóm mặc định.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nhiều cột nhóm xuất hiện và mỗi bản ghi được hiển thị dưới dạng thẻ.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thêm bản ghi hoặc xem lại các thẻ trong các nhóm khác nhau.

Mẹo khi sử dụng

• Nên sử dụng trường có ý nghĩa phân loại rõ ràng làm cơ sở nhóm.

2. Chuyển sang hoặc xem lại chế độ xem hiện có

Đường dẫn truy cập: Màn hình bảng dữ liệu → Danh sách chế độ xem

1. Mở một bảng thông minh.
2. Nhấn vào Danh sách chế độ xem ở góc dưới bên trái.
3. Chọn một chế độ xem kanban hoặc chế độ xem bảng hiện có từ danh sách.
4. Xem lại cách các bản ghi được phân bổ trong chế độ xem hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng dữ liệu chuyển sang chế độ xem đã chọn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục duyệt thẻ, thêm bản ghi hoặc quay lại chế độ xem khác.

Mẹo khi sử dụng

• Chế độ xem kanban và chế độ xem bảng hiển thị cùng một tập dữ liệu, vì vậy việc chuyển đổi chế độ xem không tạo bản ghi trùng lặp.

3. Thêm bản ghi trong chế độ xem kanban

Đường dẫn truy cập: Chế độ xem Kanban → Thêm bản ghi

1. Mở chế độ xem kanban.
2. Nhấn vào Thêm bản ghi.
3. Nhập nội dung bản ghi bạn cần.
4. Lưu bản ghi và kiểm tra xem nó xuất hiện trong cột nhóm nào.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bản ghi mới xuất hiện dưới dạng thẻ trong cột nhóm tương ứng.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể chỉnh sửa bản ghi đó hoặc thêm nhiều bản ghi hơn.

Mẹo khi sử dụng

• Cột chứa bản ghi mới phụ thuộc vào giá trị của trường nhóm hiện tại.

4. Kéo thẻ hoặc xem bản ghi với bộ lọc

Đường dẫn truy cập: Khu vực thẻ Kanban / Bộ lọc

1. Tìm thẻ mục tiêu trong chế độ xem Kanban.
2. Kéo thẻ đến một cột nhóm khác để điều chỉnh trạng thái nhóm của thẻ.
3. Nếu muốn thu hẹp phạm vi hiển thị, hãy dùng bộ lọc để chỉ hiển thị các bản ghi phù hợp.
4. Kiểm tra xem thẻ đã xuất hiện trong cột nhóm mới hoặc kết quả lọc hay chưa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Vị trí thẻ thay đổi hoặc chỉ còn các bản ghi phù hợp được hiển thị.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục kéo các thẻ khác hoặc xóa bộ lọc để khôi phục toàn bộ chế độ xem.

Mẹo khi sử dụng

• Chế độ xem Kanban phù hợp với các quy trình công việc phân loại theo trạng thái hoặc danh mục.
• Trước khi kéo thẻ, hãy xác nhận ý nghĩa của các cột nhóm hiện tại để tránh thay đổi trạng thái bản ghi một cách nhầm lẫn.