Chế độ xem Kanban của WPS là chế độ xem nhóm dạng thẻ trong bảng tính đa chiều trên Android; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chế độ xem Kanban là một tùy chọn hiển thị dữ liệu trong bảng tính đa chiều của WPS Office trên Android. Tính năng này nhóm các bản ghi theo một trường đã chọn và hiển thị chúng dưới dạng thẻ trong các cột riêng biệt, giúp bạn dễ dàng xem nhanh trạng thái, danh mục hoặc giai đoạn.
Các khả năng chính bao gồm:
- Tạo chế độ xem Kanban từ bảng dữ liệu hiện có.
- Hiển thị bản ghi dưới dạng cột thẻ được nhóm dựa trên trường nhóm mặc định.
- Kéo thẻ giữa các cột để cập nhật trạng thái hoặc danh mục của bản ghi.
- Giữ cho các thay đổi được đồng bộ với các chế độ xem khác sử dụng cùng nguồn dữ liệu.
Chế độ xem này hữu ích cho việc theo dõi dự án, quản lý tác vụ, theo dõi quy trình và tổ chức thông tin theo danh mục.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Điện thoại hoặc máy tính bảng Android |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định khi mở bảng tính đa chiều trực tuyến, đồng bộ bản ghi hoặc cộng tác |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào bảng tính đa chiều mục tiêu và quyền xem hoặc chỉnh sửa cần thiết |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Chế độ xem Kanban, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Android và đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào bảng tính đa chiều mục tiêu.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở bảng tính đa chiều và xác nhận rằng bạn có thể mở danh sách chế độ xem cũng như tạo hoặc chuyển sang Chế độ xem Kanban |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, bảng tính đa chiều có thể nhóm bản ghi thành các cột thẻ, tạo chế độ xem Kanban, thêm bản ghi và giữ dữ liệu được đồng bộ trên các chế độ xem. | Chế độ xem Bảng (Board view) của Microsoft Planner sắp xếp các tác vụ thành cột, hỗ trợ nhóm theo trạng thái, nhóm (bucket) hoặc trường khác, đồng thời cho phép người dùng kéo tác vụ giữa các cột. | Google Sheets có thể tạo bảng Kanban thông qua canvas Sheets, với tính năng nhóm và cập nhật bằng thao tác kéo thả, nhưng trang chính thức cho biết canvas có thể không khả dụng trong ứng dụng di động Sheets. | Chế độ xem bảng (board view) của Notion nhóm các trang cơ sở dữ liệu theo thuộc tính như trạng thái, người phụ trách và mức ưu tiên, kèm theo bộ lọc, sắp xếp và di chuyển thẻ bằng thao tác kéo thả. | Chế độ xem Bảng (Board view) của Adobe Workfront hiển thị các tác vụ dự án dưới dạng thẻ trong cột, hỗ trợ cấu hình bảng và cho phép chuyển đổi giữa chế độ xem bảng và danh sách. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Chế độ xem Kanban khả dụng trực tiếp trong bảng tính đa chiều trên Android và luôn đồng bộ với dữ liệu chế độ xem bảng. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào bảng tác vụ Planner trong quy trình làm việc trên web hoặc Teams và không mô tả chế độ xem bảng tính đa chiều trên Android. | So với WPS: bảng Kanban phụ thuộc vào canvas Sheets với Gemini và trang chính thức lưu ý rằng canvas có thể không khả dụng trong ứng dụng di động Sheets. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào quản lý trang cơ sở dữ liệu và bảng dựa trên thuộc tính thay vì mục nhập bảng kiểu bảng tính gốc trên Android. | So với WPS: tính năng này tập trung vào môi trường dự án Workfront thay vì quản lý bản ghi nhẹ dựa trên bảng tính trên Android. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo kế hoạch trong Microsoft Planner | Tạo canvas Sheets | Chế độ xem bảng | Quản lý dự án Agile trong chế độ xem Kanban |
Kết luận tổng quan
Chế độ xem Kanban của WPS phù hợp với người dùng muốn xem xét và cập nhật bản ghi bảng tính đa chiều trực tiếp trên Android. Nếu ưu tiên của bạn là cộng tác bảng tính trên thiết bị di động với chế độ xem đồng bộ, WPS mang đến quy trình làm việc trực tiếp hơn, trong khi các sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào nền tảng tác vụ, canvas tạo bởi AI hoặc không gian làm việc cơ sở dữ liệu.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Chế độ xem Kanban giải quyết như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Theo dõi giai đoạn dự án | Quản lý dự án và thành viên nhóm | Khó xác định từng tác vụ đang ở giai đoạn nào | Nhóm bản ghi theo trạng thái và xem xét dưới dạng thẻ |
| 2 | Phân công tác vụ nhóm | Nhóm cộng tác nhỏ | Việc phân công tác vụ chưa trực quan và cập nhật trạng thái cần thêm thao tác | Kéo thẻ giữa các cột đã nhóm để cập nhật tiến độ |
| 3 | Quản lý khách hàng tiềm năng bán hàng | Nhân viên bán hàng | Các giai đoạn khách hàng tiềm năng dễ bị bỏ sót trong bảng thông thường | Tạo cột theo giai đoạn theo dõi và xem nhanh phân bố bản ghi |
| 4 | Quản lý quy trình nội dung | Nhóm vận hành và biên tập | Chủ đề di chuyển thường xuyên giữa các giai đoạn soạn thảo, duyệt và xuất bản | Hiển thị bản ghi nội dung dưới dạng thẻ trong các giai đoạn quy trình khác nhau |
| 5 | Sắp xếp thông tin theo danh mục | Người dùng cá nhân và sinh viên | Bộ bản ghi lớn khó quét theo danh mục | Nhóm bản ghi theo trường danh mục và xem xét các mục tương tự cùng nhau |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chế độ xem Kanban trong bảng tính đa chiều trên Android | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Nhiều mẫu nâng cao và công cụ nâng cao bổ sung | Bị giới hạn một phần | Nhiều quyền lợi hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần xem và quản lý Chế độ xem Kanban trên Android | Miễn phí | Mô tả tính năng không cho thấy hạn chế thành viên đối với Chế độ xem Kanban, phù hợp cho việc quản lý bản ghi hàng ngày |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, công cụ nâng cao hơn hoặc quyền lợi dùng chung | WPS Premium | Phù hợp với người dùng muốn có khả năng nâng cao rộng hơn và quyền lợi mở rộng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office