Cách sử dụng Chế độ xem Kanban của WPS trên Android

Sử dụng Chế độ xem Kanban của WPS với 4 chủ đề hướng dẫn trên Android; 4 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo chế độ xem Kanban

Đường dẫn: Màn hình bảng dữ liệu → Danh sách chế độ xem → “+”

1. Mở một bảng đa chiều.
2. Nhấn vào Danh sách chế độ xem ở góc dưới bên trái.
3. Trong danh sách chế độ xem, chuyển sang chế độ xem bảng hiện có hoặc nhấn vào + để tạo chế độ xem mới.
4. Chọn Chế độ xem Kanban.
5. Hệ thống hiển thị các bản ghi dưới dạng thẻ Kanban dựa trên trường nhóm mặc định.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nhiều cột nhóm xuất hiện và mỗi bản ghi được hiển thị dưới dạng thẻ.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể thêm bản ghi, xem nội dung thẻ hoặc kéo thẻ.

Mẹo khi sử dụng

• Nên sử dụng trường có ý nghĩa phân loại rõ ràng làm cơ sở nhóm.
• Nên có kết nối mạng ổn định khi mở bảng dữ liệu trực tuyến.

2. Thêm bản ghi vào bảng

Đường dẫn: Màn hình Chế độ xem Kanban → Thêm bản ghi

1. Mở một chế độ xem Kanban hiện có.
2. Nhấn vào Thêm bản ghi.
3. Nhập hoặc hoàn tất nội dung bản ghi.
4. Lưu bản ghi và kiểm tra xem thẻ mới có xuất hiện trong cột nhóm tương ứng hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một thẻ mới xuất hiện trong cột nhóm hiện tại hoặc cột khớp với giá trị trường nhóm.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bản ghi hoặc di chuyển bản ghi sang cột nhóm khác.

Mẹo khi sử dụng

• Cột mà bản ghi mới xuất hiện phụ thuộc vào giá trị trường nhóm của bản ghi đó.
• Trong chỉnh sửa cộng tác, thời gian đồng bộ có thể bị ảnh hưởng bởi điều kiện mạng.

3. Kéo thẻ để thay đổi nhóm của thẻ

Đường dẫn: Màn hình Chế độ xem Kanban → Nhấn và kéo thẻ

1. Tìm thẻ bạn muốn điều chỉnh trong Chế độ xem Kanban.
2. Nhấn và giữ thẻ, sau đó kéo thẻ đến cột nhóm mục tiêu.
3. Thả thẻ để hoàn tất thao tác di chuyển.
4. Kiểm tra xem thẻ đã xuất hiện trong cột nhóm mới hay chưa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thẻ di chuyển từ cột nhóm ban đầu sang cột nhóm mục tiêu.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Khi mở chi tiết bản ghi, trạng thái nhóm liên quan sẽ được cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Xác nhận ý nghĩa của cột mục tiêu trước khi kéo để tránh thay đổi trạng thái bản ghi một cách nhầm lẫn.
• Nếu thẻ không di chuyển thành công, hãy nhấn giữ lại và thử lại.

4. Kiểm tra dữ liệu đồng bộ giữa các chế độ xem

Đường dẫn: Màn hình bảng dữ liệu → Danh sách chế độ xem

1. Thêm bản ghi hoặc di chuyển thẻ trong Chế độ xem Kanban.
2. Chạm vào Danh sách chế độ xem.
3. Chuyển sang chế độ xem bảng hoặc một chế độ xem hiện có khác.
4. Kiểm tra xem bản ghi đã cập nhật có hiển thị ở đó không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các chế độ xem khác hiển thị cùng nội dung bản ghi và trạng thái thay đổi như trong Chế độ xem Kanban.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa cùng một dữ liệu trong bất kỳ chế độ xem nào.

Mẹo khi sử dụng

• Chế độ xem Kanban và chế độ xem bảng hiển thị cùng một nguồn dữ liệu, vì vậy các chỉnh sửa sẽ đồng bộ giữa các chế độ xem.
• Nếu các cập nhật không hiển thị ngay, hãy kiểm tra kết nối mạng và mở lại chế độ xem.