WPS Print là tính năng in và xem trước khi in trong WPS Sheets trên macOS, với tổng cộng 4 tác vụ chính: 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả chủ đề hiện tại đều có sẵn trực tiếp |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
In là tính năng in ấn trong WPS Office for Mac Sheets. Tính năng này giúp bạn in trang tính hiện tại ra máy in cục bộ hoặc xem lại bố cục trang trong chế độ xem trước khi in trước khi xuất ra.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở cài đặt in: Mở cửa sổ xem trước khi in từ menu hoặc bằng phím tắt.
- In từ tab Trang chủ: Bắt đầu in trực tiếp từ thanh công cụ chính.
- Đặt tùy chọn in: Chọn máy in, cài đặt giấy, phạm vi in, chế độ màu, số trang trên mỗi tờ và tỷ lệ thu phóng.
- Điều chỉnh lề: Sử dụng lề cài đặt sẵn hoặc kéo các đường lề theo cách thủ công trong chế độ xem trước.
Tính năng này hữu ích cho báo cáo, lịch trình, danh sách kiểm tra, bảng tài chính và các trang tính khác cần xuất ra giấy. Xem trước khi in giúp bạn kiểm tra bố cục trước và giảm các thao tác điều chỉnh lặp lại trước khi in.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac chạy macOS |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office for Mac |
| Mạng | In cục bộ thường không cần kết nối mạng; việc tải xuống, cập nhật hoặc đăng nhập thì cần |
| Khác | Máy in cục bộ khả dụng hoặc đích in khác được macOS nhận diện |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office for Mac, mở một bảng tính và nhấn Command + P để xác nhận cửa sổ xem trước khi in mở ra |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Sheets, bạn có thể mở trực tiếp chế độ xem trước khi in và điều chỉnh máy in, hướng giấy, phạm vi in, màu sắc, số trang trên mỗi tờ, tỷ lệ thu phóng và lề trong một quy trình duy nhất. | Excel for Mac cho phép bạn xem trước các trang trang tính từ Tệp > In và thực hiện các điều chỉnh liên quan đến in trước khi in. | Google Sheets cho phép bạn mở cài đặt in từ Tệp > In và tùy chỉnh lề, ngắt trang, đầu trang, chân trang, hướng giấy và kích thước giấy. | Notion tập trung nhiều hơn vào việc xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu. Trong ứng dụng máy tính để bàn, các trang hoặc cơ sở dữ liệu thường được xuất sang PDF trước khi in. | Acrobat tập trung vào in PDF và hỗ trợ chọn máy in, phạm vi trang, kích thước và xử lý trang, hướng giấy cũng như các cài đặt in khác. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ việc chỉnh sửa trang tính và xem trước khi in trong một quy trình duy nhất. Điểm khác biệt: các tùy chọn in cho đầu ra trang tính được nhóm trong một giao diện xem trước duy nhất để xem lại nhanh hơn trước khi in. | So với WPS: Excel cũng hỗ trợ xem trước khi in trang tính, với trang chính thức tập trung vào xem trước và điều chỉnh in. | So với WPS: Google Sheets sử dụng quy trình in dựa trên web và một số trình duyệt tải xuống PDF trước bước in cuối cùng. | So với WPS: Notion không cung cấp quy trình in kiểu bảng tính gốc cho cơ sở dữ liệu toàn trang trong ứng dụng máy tính để bàn. | So với WPS: Acrobat phù hợp hơn để in các tệp PDF hoàn chỉnh thay vì chỉnh sửa và in trang tính tại một nơi. |
| Nguồn chính thức | — | Xem trước các trang trước khi in | In từ Google Sheets | Xuất nội dung của bạn | Điều chỉnh cài đặt in trong Acrobat Pro |
Kết luận tổng quan
Nếu bạn muốn in một trang tính ngay sau khi chỉnh sửa, WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp hơn với chế độ xem trước khi in, kiểm tra trang và cài đặt in. Các sản phẩm khác cũng có thể xử lý các tác vụ xuất tương tự, nhưng quy trình có thể chuyển hướng sang in qua trình duyệt, xuất PDF hoặc in qua PDF trước.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | In báo cáo hàng ngày hoặc hàng tuần | Nhân viên văn phòng | Bảng tính cần được luân chuyển trên giấy | Kiểm tra bố cục trong chế độ xem trước khi in và in trực tiếp |
| 2 | Xuất thời khóa biểu hoặc bảng phân công trực | Giáo viên và nhân viên hành chính | Trang tính cần được dán hoặc chia sẻ dưới dạng vật lý | Điều chỉnh hướng giấy, lề và tỷ lệ trước khi in |
| 3 | In danh sách tài chính | Nhân viên tài chính và vận hành | Bảng rộng có thể tràn ra ngoài trang | Sử dụng tỷ lệ, lề và số trang trên mỗi tờ để cải thiện bố cục |
| 4 | Lưu dưới dạng PDF và chia sẻ | Người dùng cần lưu trữ kỹ thuật số | Bố cục cần giữ nguyên để chia sẻ | Chọn đích in PDF khả dụng từ cửa sổ in |
| 5 | Kiểm tra bố cục kết hợp hình ảnh và bảng | Người tổ chức nội dung | Kết quả in có thể khác với chế độ xem chỉnh sửa | Xem lại trang trong chế độ xem trước khi in trước khi in |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
Dựa trên phạm vi tính năng hiện tại, quy trình In cốt lõi có sẵn mà không cần gói thành viên. Gói trả phí phù hợp hơn nếu bạn cũng cần các tính năng văn phòng cao cấp rộng hơn hoặc các dịch vụ bổ sung trong nhiều tình huống. Chi tiết gói cụ thể phụ thuộc vào trang giá chính thức.
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| In bảng tính cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Xem trước khi in và tùy chọn in | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các quyền lợi cao cấp khác | Tùy thuộc vào trang sản phẩm và hiển thị trong ứng dụng | Tùy thuộc vào gói đăng ký đã chọn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| In bảng tính, lịch biểu và danh sách hàng ngày | Miễn phí | Tính năng in hiện tại có sẵn trực tiếp cho nhu cầu xuất cơ bản |
| In ấn cùng các tính năng văn phòng cao cấp rộng hơn | Thành viên WPS | Phù hợp nếu bạn muốn các dịch vụ thành viên bổ sung trong cùng một tài khoản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office