Cách sử dụng WPS Print trên macOS

Sử dụng Print với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần gói thành viên. Bắt đầu từ Mục lục hướng dẫn để mở cài đặt in, xem trước trang và điều chỉnh bố cục trang.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở cài đặt in

Điểm truy cập: Nút thao tác tệp → In, hoặc Command + P

1. Mở bảng tính bạn muốn in.
2. Nhấn Command + P, hoặc nhấp vào Thao tác tệp rồi chọn In.
3. Cửa sổ xem trước khi in sẽ được mở.
4. Xem lại trang tính hiện tại trong khu vực xem trước.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Cửa sổ xem trước khi in được hiển thị.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh các tùy chọn in ở phía bên phải và bắt đầu in.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu trang tính mục tiêu chưa được chọn trước, nội dung in ra có thể không đúng như bạn mong đợi.
• Giới hạn môi trường: Nếu macOS không nhận diện được máy in, hãy kiểm tra cài đặt máy in trong hệ thống trước.

2. In từ tab Trang chủ

Điểm truy cập: Tab Trang chủ → nút In

1. Mở tệp bảng tính.
2. Nhấp vào tab Trang chủ .
3. Nhấp vào nút In .
4. Xác nhận nội dung tài liệu trong bản xem trước khi in và tiếp tục in.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Cửa sổ xem trước khi in được mở từ tab Trang chủ.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra nội dung trang và in trang tính.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không lưu các thay đổi gần đây trước khi nhấp vào In, kết quả in có thể không phản ánh các chỉnh sửa cuối cùng của bạn.

3. Thiết lập tùy chọn in

Điểm truy cập: Cửa sổ xem trước khi in → bảng cài đặt in ở bên phải

1. Trong mục Chọn máy in, chọn máy in cục bộ hoặc đích xuất PDF có sẵn.
2. Trong mục Cài đặt giấy, thiết lập khổ giấy và hướng trang.
3. Trong mục Phạm vi in, chọn trang tính hiện tại hoặc xác định phạm vi trang.
4. Đặt Màu in, Số trang trên mỗi tờvà Tỷ lệ nếu cần.
5. Xem lại vùng xem trước để xác nhận bố cục trang đã cập nhật.
6. Nhấp In để hoàn tất xuất bản.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Vùng xem trước cập nhật dựa trên các cài đặt hiện tại.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể in ngay hoặc quay lại và tiếp tục điều chỉnh cài đặt.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu giá trị tỷ lệ quá lớn hoặc quá nhỏ, nội dung có thể tràn ra ngoài trang hoặc khó đọc.
• Giới hạn môi trường: Các tùy chọn giấy và màu có thể khác nhau tùy theo máy in.

4. Điều chỉnh lề

Điểm vào: Cửa sổ xem trước khi in → Lề / Điều chỉnh lề

1. Trong cửa sổ xem trước khi in, nhấp Lề.
2. Chọn một tùy chọn lề có sẵn như bình thường, hẹp hoặc vừa phải.
3. Nếu cần kiểm soát chi tiết hơn, nhấp Điều chỉnh lề.
4. Kéo các đường biên trang theo cách thủ công và xem bản xem trước cập nhật.
5. Xác nhận rằng nội dung trang không bị cắt, sau đó tiếp tục in.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Lề trang trong bản xem trước đã được cập nhật.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục in hoặc quay lại để điều chỉnh các cài đặt trang khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu lề quá hẹp, một số máy in có thể không in được toàn bộ nội dung ở mép.
• Giới hạn môi trường: Vùng in thực tế phụ thuộc vào lề phần cứng của máy in.